Administratief Medewerker Facturatie

Correct tot op de laatste euro. Dankzij jou. Ben jij iemand die cijfers en details niet zomaar voorbij laat gaan? Werk je nauwkeurig, gestructureerd en merk je snel wanneer iets niet klopt? Hou je ervan om dossiers correct af te werken en ervoor te zorgen dat niets tussen de mazen van het net glipt? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken. Artimar is sinds 1994 een vaste waarde in hoogwaardig maatwerk in keramiek, composiet en natuursteen, met sterke huismerken zoals arton (keramiek) en articom (composiet). We realiseren duurzame totaaloplossingen voor zowel particuliere klanten als professionele partners, van concept tot perfecte afwerking. Onze organisatie combineert technische vakkennis en precisie met een warme, familiale aanpak en een uitgesproken focus op klantgerichtheid. Als Medewerker Facturatie ben jij verantwoordelijk voor een correcte en tijdige facturatie van onze uitgevoerde werken, leveringen en projecten. Je controleert dossiers en offertes, bewaakt wat nog gefactureerd moet worden en zorgt ervoor dat alle gegevens correct verwerkt zijn. Ook grotere projecten met vorderingsfacturen volg je nauwgezet op. Dankzij jouw nauwkeurigheid, logisch inzicht en gestructureerde aanpak draag je rechtstreeks bij aan een gezonde en efficiënte financiële opvolging. Verantwoordelijkheden ✓ Tijdig opstellen en verzenden van facturen na uitvoering of oplevering ✓ Opstellen en opvolgen van vorderingsfacturen voor grotere projecten ✓ Controleren van offertes en dossiers vóór facturatie ✓ Controleren van klant
- en facturatiegegevens op correctheid en volledigheid ✓ Systematisch opvolgen van niet-gefactureerde dossiers in het ERP-systeem ✓ Bewaken van facturatiedeadlines in overleg met planning en projectverantwoordelijken ✓ Signaleren en uitklaren van afwijkingen of ontbrekende informatie vóór facturatie ✓ Ondersteunen bij het opstellen van offertes waar nodig ✓ Nauw samenwerken met boekhouding, administratie en andere betrokken afdelingen ✓ Waken over de nauwkeurigheid, volledigheid en kwaliteit van alle facturatiedocumenten Job aanbod Je komt terecht in een omgeving waar kwaliteit, samenwerking en betrokkenheid centraal staan. ✓ Warme, familiale werksfeer ✓ Goede verloning incl. extralegale voordelen (MC, EC, groepsverzekering) ✓ Ruimte voor eigen inbreng ✓ Een verantwoordelijke functie in een dynamisch team ✓ Persoonlijke opvolging, opleiding en doorgroeimogelijkheden ✓ Verlof volgens oplegging bouw Vereisten Wij zoeken een nauwkeurige en verantwoordelijke collega die overzicht bewaart, afwijkingen snel opmerkt en ervoor zorgt dat ieder dossier financieel correct wordt afgewerkt. Profiel: ✓ Bachelor diploma ✓ Zeer nauwkeurige en gestructureerde werkwijze met sterk oog voor detail ✓ Logisch inzicht en het vermogen om afwijkingen snel te herkennen ✓ Administratief sterk en vlot kunnen werken met digitale systemen ✓ Klantgerichte ingesteldheid en commerciële reflex ✓ Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling ✓ Vlot samenwerken met boekhouding, administratie, planning en andere collega's ✓ Verantwoordelijkheidsgevoel en afspraken correct nakomen ✓ Proactieve houding en mentaliteit van continu verbeteren ✓ Flexibele ingesteldheid (geen klassieke 9-to-5-mentaliteit) ✓ Ervaring in een commerciële of klantgerichte functie is een pluspunt Talen: ✓ Nederlands: vloeiend, gesproken en geschreven (vereist) ✓ Frans: mondeling en schriftelijk kunnen communiceren (vereist) ✓ Elke andere taal is een pluspunt