Office Assistant 3/5

Om ons kantoor in Heverlee (Leuven) verder te versterken, zijn wij op zoek naar een Office Assistant voor 3 dagen per week. Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit het ondersteunen van collega's, klanten vriendelijk ontvangt en graag mee zorgt voor een vlotte kantoorwerking? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken. A&T Partners is een accountantskantoor in Heverlee dat zich richt op kwalitatieve dossiers waarbij de professionaliteit van de ondernemer centraal staat.

Wij bieden
op maat gemaakte adviezen en rapportages om klanten optimaal te ondersteunen. Kwaliteit, professionaliteit en een hoog serviceniveau vormen de kern van onze dienstverlening. Jouw takenpakket
• Je ondersteunt dossierbeheerders/accountants en klanten met: oprichtingen of stopzettingen van zelfstandige activiteiten; wijzigingen voor bestaande zelfstandigen; publicaties in het Belgisch Staatsblad; opvolging van sociale bijdragen; opmaak van jaarverslagen, notulen van algemene vergaderingen; opmaak andere juridische documenten; ….
• Je beheert zelfstandig de agenda's en plant afspraken efficiënt in;
• Je staat in voor een correcte administratieve verwerking van dossiers;
• Je bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt hun vragen op een professionele en klantgerichte manier;
• Je verzorgt mee het onthaal en zorgt voor een warme en professionele eerste indruk van ons kantoor.
• Je helpt mee bij de organisatie van kantooractiviteiten, evenementen en interne initiatieven;
• Je ondersteunt de vennoten en collega's bij diverse administratieve en organisatorische taken;
• Je beheert de kantoorvoorraad en zorgt ervoor dat alle benodigdheden tijdig worden besteld;

Jouw profiel
Wie ben jij?
• Je beschikt over relevante ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur binnen een sociaal verzekeringskantoor, ondernemingsloket, boekhoudkantoor of andere professionele dienstverlenende omgeving;
• Dankzij jouw ervaring ben je snel zelfstandig inzetbaar en weet je prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving;
• Je hebt affiniteit met de accountancysector en voelt je thuis in een professionele en klantgerichte omgeving. Jouw skills en mindset:
• Administratieve nauwkeurigheid. Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en stelt foutloze documenten, brieven en verslagen op;
• Organisatietalent? Absoluut Je bewaart het overzicht, plant afspraken efficiënt in en zorgt voor een vlotte opvolging van administratieve processen;
• Communicatief sterk. Je bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor klanten, collega's en externe contacten;
• Gastvrijheid zit in jouw DNA. Jij bent het eerste aanspreekpunt en verwelkomt elke klant met een warme glimlach;
• Proactief en zelfstandig. Je neemt initiatief, denkt mee met collega's en ziet werk voordat anderen het opmerken;
• Flexibel en oplossingsgericht. Je behoudt het overzicht, ook wanneer prioriteiten wijzigen, en zoekt steeds naar de meest efficiënte oplossing. Hoe werk je?
• Betrouwbaar en daadkrachtig: jij doet wat je belooft en neemt verantwoordelijkheid op;
• Teamspeler pur sang: je werkt nauw samen met je collega's aan de balie en draagt actief bij aan een positieve teamdynamiek;
• Zelfstandig en proactief: je kan dossiers en administratieve processen zelfstandig opvolgen;
• Klantgericht en service-minded: Je anticipeert op de noden van klanten en zet alles op alles om hen optimaal te ondersteunen;
• Discreet en nauwkeurig: je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en levert kwalitatief werk af. Wat mag je van ons verwachten?
• Een deeltijdse functie van 3 dagen per week met ruimte voor een gezonde work-life balance;
• Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring;
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques;
• Een gevarieerde functie met veel contacten en verantwoordelijkheid;
• Een aangename werkomgeving binnen een hecht en professioneel team;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen;
• Leuke teamactiviteiten en aandacht voor collegialiteit;
• Een werkplek in Heverlee, vlot bereikbaar en met een familiale sfeer. Waarom kiezen voor A&T Partners? A&T Partners maakt deel uit van PIA Group, de derde grootste accountancy
- en advisorygroep van België. Samen met meer dan 90 lokale kantoren ondersteunen we ondernemers met professioneel financieel advies, steeds dichtbij en persoonlijk. Wil je graag meer weten over deze vacature of over A&T Partners? Neem gerust contact op via jobs@pia.be. We maken graag kennis met je