AP Accountant

Van factuur tot betaling: jij houdt alles netjes in balans. Hou jij ervan wanneer alles netjes klopt en vlot verloopt? Krijg je energie van structuur, overzicht en cijfers die perfect samenkomen? Nolmans Retail Support is een snelgroeiend bedrijf dat logistieke en administratieve diensten verleent aan alle DreamLand winkels verspreid over België en Nederland .
Daar hebben wij natuurlijk creatieve, positieve en vooral enthousiaste mensen voor nodig Wij zoeken een nauwkeurige en gestructureerde AP Accountant die helpt bij het volledige leveranciersboekhoudingsproces binnen meerdere vennootschappen van de groep. Plaats tewerkstelling Calvarieberg 5-7, 3740 BILZEN Je troeven In deze rol zorg je voor een correcte, tijdige en efficiënte verwerking van inkomende facturen, leveranciersbetalingen en leveranciersreconciliaties. Je bent een belangrijke schakel tussen finance, aankoop en operationele afdelingen en draagt actief bij aan het verbeteren van de financiële processen binnen een dynamische retailomgeving. Je werkt nauw samen met het accountingteam en rapporteert aan de Teamlead Accounting. Leveranciersboekhouding
• Verwerken en controleren van inkomende leveranciersfacturen voor meerdere vennootschappen binnen de groep
• Toezien op correcte codering, goedkeuring en boeking van facturen
• Opvolgen van openstaande leveranciersposten en betalingscondities
• Behandelen van leveranciersvragen en onderhouden van professionele leveranciersrelaties
• Verwerken van creditnota's en leverancierscorrecties Betalingen & Reconciliaties
• Opvolgen van betalingsverschillen en disputen
• Uitvoeren van leveranciersreconciliaties
• Ondersteunen bij bankreconciliaties en cash-gerelateerde processen
• Bewaken van de juistheid en volledigheid van AP-gerelateerde balansrekeningen Afsluitingen
• Ondersteunen van maand-, kwartaal
- en jaarafsluitingen
• Opvolgen van nog te ontvangen facturen en kostenafgrenzingen
• Voorbereiden van AP-gerelateerde reconciliaties en analyses
• Aanleveren van informatie voor audit
- en controlewerkzaamheden Compliance & Controle
• Toezien op correcte btw-verwerking van aankoopfacturen
• Naleven van interne controleprocedures en goedkeuringsflows
• Signaleren van afwijkingen, risico's en mogelijke fouten in het proces
• Ondersteunen bij interne en externe audits Procesoptimalisatie
• Actief meedenken over efficiëntere AP-processen
• Bijdragen aan digitalisering en automatisering van factuurverwerking
• Ondersteunen van ERP-gerelateerde verbeterprojecten; ervaring met NetSuite is een plus
• Meehelpen aan het verbeteren van doorlooptijden en leveranciersservice Je taken Je werkt nauw samen met het accountingteam en rapporteert aan de Teamlead Accounting
• Bachelor in accountancy, fiscaliteit, bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring
• Minstens 2 à 3 jaar ervaring binnen leveranciersboekhouding (Accounts Payable)
• Kennis van Belgische btw-regelgeving
• Verbeteren van processen
• Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in administratieve opvolging
• Vlot met Excel en vertrouwd met ERP-systemen
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Proactieve en hands-on ingesteldheid
• Teamplayer met goede communicatieve vaardigheden
• Goede kennis van Nederlands; kennis van Engels en/of Frans is een plus Ons aanbod
• Een uitdagende AP-rol met verantwoordelijkheid binnen een complexe retailomgeving
• Deel uitmaken van een ervaren accounting team binnen een groeiende retailgroep
• Mogelijkheden tot verdere ontwikkeling en doorgroei binnen finance
• Competitief salarispakket met extralegale voordelen zoals een groepsverzekering, eco-cheques, maaltijdcheques van 8 euro en personeelskorting in de DreamLand-speelgoedwinkels.
• Een organisatie met korte beslissingslijnen, open communicatie en ruimte voor initiatief