Administratief bediende

Een werf van formaat, honderden documenten en heel wat mensen die vooruit willen? Gelukkig ben jij iemand die graag orde schept in de drukte. Bij Cordeel houden we van vooruitgaan. En op een project als de Oosterweelverbinding in Antwerpen is een sterke administratie minstens zo belangrijk als een goede planning op de werf. Daarom zoeken we een Administratief Bediende die graag structuur brengt, nauwkeurig werkt en niet wacht tot iemand zegt wat er moet gebeuren. Je ondersteunt het projectteam en zorgt ervoor dat documenten, goedkeuringen en informatie vlot hun weg vinden. Je werkt met digitale systemen, schakelt met collega's en de opdrachtgever en houdt het overzicht wanneer er veel tegelijk beweegt. Jij zorgt voor structuur achter de schermen, zodat het projectteam kan blijven bouwen. Wat ga je doen?
• Breng orde in de documentenstroom. Verzamel, registreer en beheer projectdocumenten in Bricsys.
• Houd alles in beweging. Volg publicaties, goedkeuringen en documentworkflows op en zorg dat niets blijft liggen.
• Verbind de juiste mensen. Verzorg de documentuitwisseling met de opdrachtgever via Asite en pak eventuele problemen aan.
• Maak informatie toegankelijk. Zorg voor een logisch digitaal klassement en een correcte verspreiding en archivering van documenten.
• Houd procedures scherp. Werk administratieve richtlijnen en handleidingen bij waar nodig.
• Denk een stap vooruit. Zie je een manier om processen eenvoudiger of efficiënter te maken? Dan neem je initiatief.
• Spring bij waar nodig. Ondersteun je leidinggevende en het projectteam bij uiteenlopende administratieve taken. Wie zoeken we? Jij hebt:
• Minimaal een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve, bouwkundige of informatiegerichte richting.
• Een goede kennis van Microsoft Office.
• Een vlotte kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met documentbeheer, liefst binnen de bouwsector? Mooi meegenomen, maar geen must. Jij bent:
• Een organisator in hart en nieren. Je houdt van overzicht en brengt structuur waar nodig.
• Scherp op details. Je werkt nauwkeurig en laat niets zomaar passeren.
• Zelfstandig en proactief. Je ziet wat er moet gebeuren en neemt zelf initiatief.
• Communicatief en toegankelijk. Je schakelt makkelijk met verschillende collega's en stakeholders.
• Een echte teamplayer. Je helpt collega's vooruit en denkt mee in oplossingen.
• Nieuwsgierig en leergierig. Nieuwe systemen en werkwijzen? Daar duik je graag in. Wat krijg je van ons:
• Een project om trots op te zijn. Werk mee aan de Oosterweelverbinding, een van de grootste infrastructuurprojecten van België.
• Een aantrekkelijk loonpakket. Je krijgt een vast contract van onbepaalde duur, een competitief salaris en extralegale voordelen.
• Verantwoordelijkheid en vertrouwen. Je krijgt de ruimte om je werk zelfstandig te organiseren en initiatief te nemen.
• Afwisseling genoeg. Je werkt met verschillende projectteams en krijgt een gevarieerd administratief takenpakket.
• Ruimte om te groeien. Via onze C-Academy en opleidingen op maat blijf je je kennis en vaardigheden ontwikkelen.
• Doorgroeimogelijkheden. Met meer dan 20 bedrijven binnen Cordeel Group liggen er ook op langere termijn mooie kansen.
• Sterke collega's en teamspirit. Je werkt samen met ervaren collega's die elkaar helpen en ook naast het werk tijd maken voor teambuildings en activiteiten. Klaar om mee structuur te brengen in een project dat Antwerpen verandert?