Office Manager
Il y a 4 jours
Schoten, Flanders, Belgique
Wesearchjobs
Temps plein
3 000 € - 3 500 €/mois
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit een dynamische werkomgeving? Ben jij graag het centrale aanspreekpunt voor collega's, bezoekers, chauffeurs en externe partners? Dan ben jij misschien wel de Office Manager die we zoeken
Als Office Manager ben jij het kloppende hart van het kantoor in Schoten. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor efficiënt en georganiseerd verloopt. Dankzij jouw proactieve aanpak en servicegerichte houding creëer je een aangename en gastvrije omgeving zodat je collega's zich kunnen focussen op hun kerntaken.
Daarom ben jij verantwoordelijk voor:
• Het beheer van inkomende en uitgaande post en het updaten van de interne adresboeken.
• De administratieve ondersteuning van het HR-team.
• De telefoonpermanentie: je beantwoordt en verbindt telefoongesprekken door naar belanghebbende partijen.
• De ontvangst en registratie van bezoekers en chauffeurs.
• Interne communicatie zoals mailings, verjaardagsberichten, aankondigingen en andere updates.
• Het organiseren van vergaderingen, evenementen en (team)activiteiten.
• Kantoororganisatie en facilitair beheer (kantoorbenodigdheden, EHBO-materialen en andere praktische zaken). We search Voor deze functie zijn we op zoek naar proactieve teamspelers met een hands-on mentaliteit en oplossingsgerichte instelling. Heb je ervaring in een internationale omgeving? Dan is dat mooi meegenomen Onze must-haves:
• Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie achter de rug.
• Taalvaardigheid: Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.
• Persoonlijk: Je bent stressbestendig, flexibel en klantgericht.
We Offer
Je komt terecht in een collegiaal en enthousiast team bij een internationale logistieke marktleider. Zij bieden jou:
• Meteen een vast contract
• Een bruto maandloon tussen €3000 en €3500, naargelang je ervaring.
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Het beheer van inkomende en uitgaande post en het updaten van de interne adresboeken.
• De administratieve ondersteuning van het HR-team.
• De telefoonpermanentie: je beantwoordt en verbindt telefoongesprekken door naar belanghebbende partijen.
• De ontvangst en registratie van bezoekers en chauffeurs.
• Interne communicatie zoals mailings, verjaardagsberichten, aankondigingen en andere updates.
• Het organiseren van vergaderingen, evenementen en (team)activiteiten.
• Kantoororganisatie en facilitair beheer (kantoorbenodigdheden, EHBO-materialen en andere praktische zaken). We search Voor deze functie zijn we op zoek naar proactieve teamspelers met een hands-on mentaliteit en oplossingsgerichte instelling. Heb je ervaring in een internationale omgeving? Dan is dat mooi meegenomen Onze must-haves:
• Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie achter de rug.
• Taalvaardigheid: Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.
• Persoonlijk: Je bent stressbestendig, flexibel en klantgericht.
We Offer
Je komt terecht in een collegiaal en enthousiast team bij een internationale logistieke marktleider. Zij bieden jou:
• Meteen een vast contract
• Een bruto maandloon tussen €3000 en €3500, naargelang je ervaring.
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering