assistant administratif

Assistant administratif (m/f/x) Le travail administratif est votre domaine. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Gérer des matières techniques et règlementaires vous stimule ? Ce poste est peut-être pour vous SPW Mobilité et Infrastructures Département des routes de Liège Direction des routes de Verviers Rue Xhavée 62 4800 Verviers Spécifiquement pour la direction des Routes de Verviers :
• vous assurez la gestion administrative de divers dossiers de manière polyvalente
• vous travaillez au siège central de la direction, mais vous pouvez aussi être amené à vous rendre au district de Petit-Rechain et au district autoroutier de Battice qui relèvent de la direction Votre poste implique des missions dans différents sites de la Direction. La direction des Routes de Verviers gère, de manière décentralisée et coordonnée, avec l'ensemble des autres directions, les réseaux routiers, autoroutiers et RAVeL relevant de son périmètre géographique. Son action porte sur les différentes composantes de la voirie et de ses équipements (en ce compris les ouvrages d'arts et les équipements électromécaniques), tout en intégrant une perspective de qualité, de sécurité, de mobilité et de préservation du domaine. La Direction met en œuvre des programmes d'investissements utiles au développement et à la réhabilitation des réseaux. Dans ce cadre, elle assure une conception concertée et coordonnée des projets avec les autres départements, ainsi que le suivi d'exécution dans ses composantes techniques et budgétaires. La maintenance de ces réseaux, à l'exception des équipements d'exploitation, est réalisée suivant un plan défini par la direction Asset Management. Ce plan d'entretien est complété par une surveillance quotidienne permettant la mise en œuvre d'actions correctrices. La Direction organise également les activités liées au service hivernal et à la gestion des incidents, pour permettre une exploitation optimale des différents réseaux, en étroite collaboration avec le département de l'Exploitation. Elle remet des avis techniques sur la gestion du domaine au département du Support au métier. Enfin, elle interagit avec de nombreuses parties prenantes externes telles que les pouvoirs locaux, les forces de police, le Gouverneur de la Province, les riverains, les associations et les utilisateurs des réseaux. Elle pilote notamment la Commission provinciale de sécurité routière.
• un assistant administratif au SPW ?
• vous gérez et traitez des dossiers administratifs ;
• vous rédigez des documents administratifs (courriers, notes, formulaires, compte-rendu, retranscription d’entretiens enregistrés…) ;
• vous encodez des données ;
• vous gérez le courrier entrant et sortant ;
• vous gérez les relations avec les usagers internes et/ou externes ;
• vous répondez aux informations demandées ;
• vous organisez et gérez le classement de dossiers de manière physique et/ou informatique ;
• vous organisez logistiquement des réunions ;
• vous assurez un support éventuel à l’organisation du service. Diplôme Requis à La Date Limite De Candidature
• certificat de l’enseignement secondaire supérieur (CESS) ;
• certificat d’étude de 6e année professionnelle ;
• certificat de qualification de 6e année ;
• diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur ;
• diplôme universitaire ou supérieur de type long (de base de 2e cycle) ;
• diplôme de baccalauréat ou de type court (de base de 1er cycle). OU Certification Professionnelle Requise Correspondant à La Fonction à Pourvoir
• certification professionnelle positionnée au niveau 3 au moins d’un cadre de certification belge (vous pouvez notamment consulter le site suivant : https://cfc.cfwb.be ) ;
• certificat d’apprentissage de l’IFAPME ou du SFPME ;
• diplôme obtenu dans la filière de coordination et d’encadrement de l’IFAPME ;
• diplôme de chef d’entreprise de l’IFAPME ou du SFPME. Compétences Techniques
• rédaction – s’exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire ;
• informatique – utiliser les fonctionnalités de base d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation et messagerie électronique) ;
• gestion de l’information – capitaliser des informations, des procédures et de la documentation, les exploiter et les diffuser ;
• dispositions légales et normatives – appliquer et faire respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur ;
• expression orale – s’exprimer oralement dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire. Compétences Comportementales
• rigueur – réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision ;
• gestion de suivi – surveiller l’état d’avancement et assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus ;
• communication – communiquer avec autrui en s’assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise ;
• collaboration – coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs ;
• polyvalence – passer aisément d’une activité et/ou d’un projet à un autre en fonction des besoins du service. Condition d’accès au poste : permis de conduire B Pour Être Recevables, Les Actes De Candidature Doivent
• répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée
• être adressés pour le 14-10-2026 au plus tard par mail à la direction des Routes de Verviers, à l’adresse suivante candidatures.routes.verviers@spw.wallonie.be, avec en objet la référence suivante «Ass.
Administratif Verviers CR»
• comprendre :
• un CV à jour,
• une lettre de motivation spécifique à la fonction,
• une copie du diplôme requis pour la fonction (ou de l’attestation d’équivalence),
• une copie du permis de conduire B (pour ce document, si vous n'en disposez pas encore au moment de postuler, mais que cela est en projet, veuillez le signaler dans votre candidature. Vous pourrez alors compléter votre dossier ultérieurement, au plus tard lors du lancement de la procédure d'engagement.) Un extrait de casier judiciaire, nécessaire à l’engagement, sera demandé directement au Casier judiciaire central par la direction « Talents Wallonie » du SPW. Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées. Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des CV. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives. Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale : Selon Les Dispositions De L’article 4 De L’arrêté Du Gouvernement Wallon Du 18.12.2003 Relatif Aux Conditions D’engagement Et à La Situation Administrative Et Pécuniaire Des Membres Du Personnel Contractuel, Les Personnes à Engager Par Contrat De Travail Doivent Satisfaire Aux Conditions Suivantes
• jouir des droits civils et politiques,
• satisfaire aux lois sur la milice,
• justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer,
• être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer,
• être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir. Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat. Certificat de milice : Le certificat de milice ne sera pas exigé. Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique : Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Connaissance De La Langue Française Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise. A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Travaillerpour.be. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement. Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte en ligne et choisir la rubrique « Tests linguistiques ». Le système informatique vous demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d’inscription. En cas d’urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques de Travaillerpour.
BE via le mail linguistique.fr@bosa.fgov.be ou par téléphone au +32 2 740 74 74 pour demander à réaliser ces tests plus rapidement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Travaillerpour.be. Titres De Séjour Et De Travail Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail. Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie . Nous vous informons par ailleurs que cette fonction ne permet pas l’octroi d’un permis de travail, car il ne s’agit ni d’une fonction en pénurie , ni d’une fonction hautement qualifiée. Toutefois, Dans Tous Les Cas, Vous Êtes Dispensé D’obtenir Un Permis De Travail Si Vous Êtes Dans L’une Des Situations Suivantes
• ressortissant de l’Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique,
• ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et bénéficiaires de l’accord de retrait,
• admis au séjour illimité (vous êtes en possession d’une carte d’identité d’une durée de 5 ou 10 ans),
• réfugié reconnu,
• demandeur d’asile,
• étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine),
• étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de regroupement familial. Nous vous proposons un contrat de remplacement temps plein prévu actuellement jusqu'au 30/01/2031. Vous bénéficierez du barème C3 (à partir de 2 647,44 € mensuel brut indexé, sans année d’ancienneté), avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte). Ces éléments sont non négociables. Au terme de la procédure de sélection, une réserve de lauréats sera constituée (validité un an). De prochaines opportunités pour des emplois de même fonction pour les différents services du SPW pourraient être proposées aux lauréats de cette réserve. Les membres du personnel bénéficient des avantages suivants :
• chèques-repas ;
• prime de fin d’année ;
• pécule de vacances ;
• assurance hospitalisation de base gratuite pour le membre du personnel et possibilité de bénéficier de conditions avantageuses pour les membres du ménage ;
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
• possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements à vélo ;
• nombreuses possibilités de formations ;
• minimum 27 jours de congés par année de travail (congés promérités proportionnels aux prestations de l’année en cours) ;
• autres avantages spécifiques au service public permettant une qualité de vie en adéquation avec le travail. Autres Avantages
• horaire flexible pour la majorité des fonctions ;
• intervention du service social (primes de naissance, Saint-Nicolas des enfants, aide juridique gratuite, possibilité d'activités extra-professionnelles, …) ;
• possibilité de travail à domicile (sous conditions) ;
• possibilité de prise en charge partielle des frais de déplacement réalisés en voiture sous certaines conditions très strictes. Calculer votre salaire Concernant La Fonction Mme Cécile VALLE 087 32 31 35
- cecile.valle@spw.wallonie.be Concernant La Procédure De Sélection candidatures.routes.verviers@spw.wallonie.be La Wallonie mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences. Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes. Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ? Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par Travaillerpour.be, des dispositions particulières, d’ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap. Type d'emploi : Contractuel (personnel engagé après une sélection au sein de l'administration concernée) Type de contrat : Contrat de remplacement Date de clôture : 14/10/2026 Nombre de postes : 1 Région : Liège Lieu de travail : Verviers Référence de l'offre : CV/administratif/Verviers Niveau de diplôme : NIVEAU C (niveau secondaire supérieur) Employeur : Service Public de Wallonie (SPW) Famille de fonction : Support Postuler Calculer votre salaire Rester informé des nouvelles offres d'emploi Abonnez vous à cette newsletter pour ne manquer aucune offre d'emploi publiée sur ce site. S'abonner Candidature spontanée Recevez des offres d'emploi exclusives en enregistrant votre CV dans notre banque de données de candidatures spontanées. Ajouter mon CV Retour à la page précédente