Directie-assistent - Office & Communicatie

Ben jij onze nieuwe organisatorische duizendpoot met communicatietalent? Directieassistent – Office & Communicatie (m/v/x) Voltijds | vzw De Lindeboom Een agenda die klopt. Een vergadering die op wieltjes loopt. Een nieuwsbrief die mensen écht lezen. Een socialmediabericht dat blijft hangen. Krijg jij energie van organiseren, communiceren en dingen in beweging zetten? Hou je ervan om structuur te brengen, maar kun je evengoed je creativiteit de vrije loop laten? Dan hebben wij misschien wel dé job voor jou Wie zijn wij? Bij vzw De Lindeboom zetten we ons elke dag in voor warme, kwaliteitsvolle en persoonsgerichte ouderenzorg. In onze verschillende voorzieningen creëren we een omgeving waar bewoners zich thuis voelen, medewerkers graag werken en mensen met elkaar verbonden blijven. Achter die dagelijkse zorg staat een organisatie die voortdurend in beweging is. En daar kunnen we jouw talent goed bij gebruiken Wat ga je doen? Geen dag zal er hetzelfde uitzien. Je krijgt een afwisselende functie waarin je vier belangrijke rollen combineert. 1. Jij houdt onze directie mee op koers
• Als rechterhand van de centrale directie zorg je voor structuur, overzicht en een vlotte organisatie.
• Je beheert de agenda, plant afspraken en organiseert vergaderingen.
• Je bereidt overlegmomenten voor, maakt verslagen en volgt afspraken op.
• Je helpt bij het opstellen en vormgeven van brieven, nota's en presentaties.
• Je houdt administratieve dossiers overzichtelijk en bewaakt deadlines.
• Je denkt proactief mee en ziet vaak al wat er nodig is vóór iemand het vraagt. 2. Jij geeft De Lindeboom een stem én een gezicht
• Je helpt onze organisatie zichtbaar te maken, zowel binnen als buiten onze muren.
• Je houdt onze website actueel, aantrekkelijk en informatief.
• Je beheert onze sociale media en creëert originele berichten, foto's en video's.
• Je brengt verhalen van bewoners, medewerkers en onze voorzieningen tot leven.
• Je ondersteunt campagnes, evenementen en nieuwe initiatieven.
• Je helpt De Lindeboom profileren als een warme zorgorganisatie én aantrekkelijke werkgever.
• Je bewaakt onze huisstijl en denkt mee over hoe onze communicatie nog sterker kan. Ook intern speel je een belangrijke rol. Je zorgt ervoor dat collega's weten wat er leeft en gebeurt binnen onze organisatie.
• Je maakt een interne nieuwsbrief waar medewerkers naar uitkijken.
• Je zorgt voor boeiende en actuele inhoud op onze interne communicatieschermen.
• Je vertaalt belangrijke informatie naar heldere en toegankelijke boodschappen.
• Je bedenkt nieuwe manieren om collega's en voorzieningen met elkaar te verbinden. 3. Jij bent ons warme eerste aanspreekpunt
• Een vriendelijk onthaal maakt het verschil. En daar zorg jij mee voor
• Je verwelkomt bezoekers en externe partners met een glimlach.
• Je beantwoordt telefoons en zorgt ervoor dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.
• Je volgt de algemene mailbox op en helpt mensen vlot verder.
• Je zorgt voor een professionele en gastvrije eerste indruk. 4. Jij zorgt dat ons administratief centrum op rolletjes loopt
• Je houdt mee de praktische werking van ons administratief centrum in goede banen.
• Je beheert de reservaties van onze vergaderzalen.
• Je zorgt ervoor dat vergaderruimtes klaarstaan en alles aanwezig is voor een vlotte bijeenkomst.
• Je houdt een oogje in het zeil wat orde, netheid en uitstraling betreft.
• Je volgt praktische benodigdheden op en stemt af met leveranciers en ondersteunende diensten.
• Je ziet waar iets beter kan en steekt graag zelf de handen uit de mouwen. Wie ben jij? We zoeken niet iemand die gewoon een takenlijst afwerkt. We zoeken iemand die meedenkt, initiatief neemt en graag verantwoordelijkheid draagt. Herken jij jezelf hierin?
• Je bent een geboren organisator. Plannen, structureren en overzicht bewaren zitten in je natuur.
• Je hebt een vlotte pen. Je schrijft helder, correct en aantrekkelijk Nederlands.
• Je bent creatief en digitaal vaardig. Sociale media, Canva, Microsoft 365 en digitale tools schrikken je niet af.
• Je bent zelfstandig en ondernemend. Je ziet werk, neemt initiatief en zoekt oplossingen.
• Je bent sociaal en toegankelijk. Je voelt je thuis in een omgeving waar mensen centraal staan.
• Je bent discreet en betrouwbaar. Vertrouwelijke informatie is bij jou in veilige handen.
• Je bent flexibel. Je schakelt moeiteloos tussen een belangrijke directienota, een telefoontje en een creatief communicatieproject.
• Je hebt oog voor detail. Van een foutloze tekst tot een perfect voorbereide vergaderzaal: voor jou telt het allemaal.
• Je beschikt bij voorkeur over een bacheloropleiding in communicatie, office management, bedrijfsmanagement of een vergelijkbare richting. Relevante ervaring is uiteraard een pluspunt. Maar minstens even belangrijk vinden we jouw persoonlijkheid, motivatie en talenten.
• Ervaring in de zorgsector? Mooi meegenomen Geen ervaring in de zorg, maar wel veel goesting om bij ons aan de slag te gaan? Even welkom Wat mag je van ons verwachten?
• Een voltijdse, veelzijdige job waarin je écht het verschil kunt maken.
• Een centrale functie met rechtstreekse samenwerking met de centrale directie.
• Veel afwisseling tussen organiseren, communiceren en creatieve projecten.
• Ruimte om zelf ideeën aan te brengen en initiatieven uit te werken.
• De kans om onze interne en externe communicatie verder vorm te geven.
• Een warme organisatie met maatschappelijk relevante activiteiten en betrokken collega's.
• Een verloning en arbeidsvoorwaarden in overeenstemming met je functie en ervaring. Zin om mee het verschil te maken? Misschien ben jij wel die persoon die 's morgens een vergadering perfect voorbereidt, tussendoor een creatieve post bedenkt, bezoekers met een glimlach ontvangt en aan het einde van de dag tevreden terugkijkt op alles wat in beweging is gezet. Klinkt dat als jouw ideale werkdag? Dan willen we jou graag leren kennen Bezorg ons je cv en een korte motivatie via sollicitaties@lindeboom.be Meer info over onze organisatie? www.lindeboom.be We kijken ernaar uit je te ontmoeten