Back Office

Contexte et mission Terval SA recrute un(e) gestionnaire back office & logistique pour assurer le suivi administratif, logistique et financier de ses opérations d'achat et de vente, de la commande jusqu'à la facturation. L'entreprise négocie, transporte et transforme des combustibles solides renouvelables et conventionnels à l'international. L'acheminement se fait par voie maritime, fluviale et terrestre. Vous êtes le chef d'orchestre qui garde les flux en mouvement. Rattaché(e) à la direction, vous travaillez au quotidien avec les équipes achats, ventes/trading et comptabilité, ainsi qu'avec les transporteurs, agents, laboratoires et terminaux portuaires. Responsabilités 1. Logistique et planning transport
• Établir et suivre les plannings de chargement et déchargement (navires, barges, camions, containers)
• Coordonner transporteurs, bateliers, terminaux, agents portuaires, producteurs et clients
• Organiser les arrivages et expéditions : dispatching par destination, sorties de stock, transferts
• Gérer les navires de mer : nominations, instructions de chargement, BL, documents, assurances, laytime
• Organiser jaugeages et analyses auprès des laboratoires tiers, et suivre les résultats 2. Suivi des contrats et administration
• Ouvrir et tenir les dossiers de chaque nouveau contrat d'achat et de vente
• Suivre l'exécution : quantités, livraisons, confirmations de ventes, avenants
• Centraliser contrats, confirmations, analyses, jaugeages et factures
• Valider les opérations dans le système ERP 3. Facturation et contrôle des factures
• Émettre les factures clients et les refacturations (transport, analyses, stockage)
• Contrôler et approuver les factures fournisseurs (achats, transport, analyses, frais de stockage)
• Assurer la réconciliation mensuelle avec la comptabilité : factures reçues et à recevoir 4. Douane, TVA et conformité
• Gérer le dédouanement des marchandises et les déclarations statistiques
• Préparer les éléments pour les déclarations de TVA, y compris néerlandaise
• Respecter les obligations documentaires liées aux flux intracommunautaires et hors UE 5. Stocks et reporting
• Tenir à jour les tableaux de suivi des stocks, des achats et des ventes trading
• Préparer les inventaires et dossiers destinés aux réviseurs
• Alimenter les tableaux de bord utilisés par la direction et les équipes trading

Profil recherché
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Formation:
bachelier ou équivalent en logistique, commerce international ou gestion
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Expérience:
idéalement dans le négoce de matières premières, le vrac ou le transport fluvial et maritime, mais pas indispensable (back office, administration des ventes ou logistique)
• Langues : français courant et anglais professionnel exigés ; néerlandais et/ou allemand appréciés (clients, transporteurs et fournisseurs)
• Outils : maîtrise de la suite Office (Excel en particulier)
• Connaissances appréciées : Incoterms, documents de transport (BL, CMR), douane, TVA intracommunautaire
• Qualités : rigueur, sens de l'organisation, réactivité face aux aléas (retards, météo, niveaux d'eau), autonomie et bon relationnel Conditions et candidature
• Contrat : CDI, temps plein
• Lieu : Liège, Belgique
• Rémunération : en fonction de l'expérience
• Date de début : Novembre 2026
• Candidature : CV et lettre de motivation à careers@terval.com