Coordinateur.trice Logistique, Administratif.ve et Facilities à Liège

OFFRE D’EMPLOI : Coordinateur.trice Logistique, Administratif.ve et Facilities à Liège – Temps partiel Tu aimes quand les choses sont claires, bien rangées, accessibles à tous et que les règles sont suivies sans être pesantes ? Tu es le genre de personne qui repère tout de suite ce qui manque pour que ça tourne rond, et qui n’a pas peur de mettre les mains dans l’opérationnel pour que ça avance ? A Prelude, l’ordre, la structure et le soin apporté aux détails sont des super-pouvoirs. Nous recherchons un.e collègue rigoureux.se et bienveillant.e, capable d’être le pilier administratif de l’équipe, le relais des outils partagés et le garant de bonnes pratiques dans de nombreux domaines transverses. Quel rôle occuper chez Prelude? Chez Prelude, chaque collaborateur.rice occupe plusieurs rôles et participe activement à la gestion de l'entreprise. Dans ce cadre, tu assumeras trois casquettes principales, avec un focus prioritaire sur la gestion logistique de notre entité: 1. Operational & Logistics Coordinator Tu assures la gestion complète de la logistique et de l'approvisionnement. Tu garantis que le matériel et les consommables sont disponibles, que les inventaires sont à jour et que les équipes terrain disposent des outils et du support nécessaires:
- Réception, sortie et gestion des stocks: réception des colis, encodage (Odoo, Asana), dispatching (stock et espaces clients), préparation des sorties et maintien des inventaires annuels/trimestriels.
- Gestion des retours (RMA): supervision des retours de chantiers, tri du matériel et lancement des procédures auprès des fournisseurs.
- Achats et approvisionnements: centralisation des commandes non urgentes, gestion des achats de consommables/outils et suivi de la distribution.
- Planification des ressources: organisation du help (urgences) et des tours de garde des intégrateurs, coordination des plannings d'entretiens de maintenance.
- Gestion des déplacements: organisation logistique des voyages des collaborateurs (transports, hébergements, démarches administratives).
- Amélioration continue: optimisation et documentation des processus logistiques, et formation des nouveaux arrivants. 2. Corporate Administrative Officer Tu assures la gestion opérationnelle et administrative des processus transverses de l'entreprise pour le département Corporate, Fianance et Facilities:
- Bases de données ERP: maintien et mise à jour des données (articles, prix, contacts, mouvements de stock) sur Odoo et support aux équipes.
- Obligations légales et administratives: suivi via les sites gouvernementaux (eBox, Statbel, etc.), préparation des PV d'assemblées et gestion du registre des actions.
- Evènements corporate: organisation des assemblées générales, des réunions collégiales, des retraites (catering, lieux, transports durables).
- Support et Communication: réception des appels, orientation des demandes (réception) et gestion administrative ad hoc. 3. Facilities Coordinator Tu garantis un environnement de travail propre, sûr et agréable au quotidien pour tous les collaborateurs:
- Suivi du nettoyage, gestion des déchets, des encombrants et tri spécial (batteries, etc.).
- Petites maintenances quotidiennes (machines à café, frigo,….).
- Relevés de compteurs et coordination avec le Facility & Property Officer pour les interventions techniques. Ce que

nous offrons
chez Prelude? Avant de parler de package de bénéfices, tu dois savoir que rejoindre Prelude c'est avant tout prendre part à un projet qui a du sens en t'impliquant dans la co-construction d'un cadre de travail agréable, confortable, sécurisé et épanouissant. Nous souhaitons que tu te sentes libre d'être qui tu es et de devenir qui tu veux. En devenant un.e Preludien.ne, tu peux donc t'attendre à:
- Un salaire juste par rapport au secteur et cohérent par rapport à tes rôles.
- Des chèques-repas (10€).
- Un set de vêtements Prelude
- Un téléphone et un abonnement.
- Un ordinateur portable.
- Un assurance hospitalisation.
- Une autonomie d'horaire dans l'organisation du travail.
- Une compensation en frais forfaitaires.
- Pouvoir rentrer rapidement au capital de l'entreprise, afin de la faire tienne et de profiter des bénéfices distribués. Prelude, c'est aussi des afterworks conviviaux et deux occasions de se retrouver tous ensemble chaque année pour bosser sur ce qui nous unit et pour profiter des moments de détente hors du cadre habituel du travail. Pourquoi travailler chez Prelude? Prelude augmente le confort, la sécurité et la maîtrise énergétique de ses clients en libérant le potentiel de leurs bâtiments au travers de 8 pôles d'excellence. Présent tant sur des projetcs B2B que B2C, notre vision du métier est d'intégrer parfaitement plus de 21 techniques spéciales différentes. Notre conviction est que notre plus-value réside dans les compétences et le mindset des Preludien.ne.s. C'est pourquoi nous mettons un accent important sur la formation technique et non-technique de nos équipes. Puisque la diversité nous grandit, nous cherchons à collaborer avec des personnes aux profils, expériences et formations différentes, pour autant qu'elles partagent nos 5 valeurs clés: Liberté, Coopération, Intégrité, Diversité, Agilité. Prelude est une entreprise horizontale et démocratique qui met les pouvoirs décisionnels et organisationnels dans les mains des travailleur.se.s. Chez nous, pas de chefs ou de hiérarchie, mais une organisation auto-régulée au travers d'outils et de processus qui permettent une plus grande autonomie et implication des Preludien.ne.s. Ce n'est pas pour rien que Prelude fait partie des Employeurs Pionniers Notre siège social est basé à Liège: nous disposons d'un second bâtiment à Charleroi et nous travaillons dans toute la Wallonie, à Bruxelles et à l'étranger. Nous avons d'ailleurs deux succursales en France et au Luxembourg. Quelle est la suite? Ecris-nous à careers@prelude.eu et joins ton CV en format PDF uniquement. Si nous n'avons pas de poste disponible immédiatement, nous t'ajouterons à notre base de données, afin de pouvoir te recontacter dès qu'un opportunité se présente. Au plaisir de te rencontrer Océane COLLIN Coordinatrice Administrative