Assistant administratif à la division des espaces verts
Il y a 1 jour
Brussels, Belgique
Commune de Woluwe-Saint-Lambert
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J’assure le soutien administratif dans le cadre des dossiers et missions de la division
Espaces Verts du service Gestion de l’Espace Public.
o Rédaction de courriers, rapports au Collège, notes,..
o Accueil téléphonique et suivi de la boîte mail du service
o Accompagnement administratif des dossiers
o Collecte d’informations administratives et techniques ;
o Classement et archivage des dossiers, courriers, fichiers sur le serveur informatique ;
o Encodage des corrections de pointage ;
o Gestion du courrier sortant ;
o Échéancier de suivi et rappels de courriers ;
o Gestion du budget ordinaire en collaboration avec le responsable de service ;
o Etablissement des bons de commande ;
o Réception et suivi des factures
o Encodage et suivi des prévisions budgétaires.
o Elaboration en collaboration avec les techniciens du rapport annuel d’activité
o Gestion de la dératisation dans les espaces verts
• o Rédaction et envoi des Toutes-boites
• o Rédaction et envoi des Toutes-boites