Human Resources Officer

Lana, onze HR Officer, gaat vanaf maart met zwangerschapsverlof. Wij zoeken iemand die haar werk tijdelijk overneemt, van februari 2027 tot juli 2027. In februari werken jullie samen aan de overdracht. Vanaf maart ben jij het eerste HR-aanspreekpunt voor België en Nederland en draai jij zelfstandig de Nederlandse payroll, de HR-administratie, het travel management en het office management. Omdat de periode kort is, zoeken wij iemand met ervaring die meteen inzetbaar is. Een tijdelijk vervangingscontract of een freelance opdracht, allebei kan. Jouw motivatie, enthousiasme, ervaring en inzetbaarheid tellen. Wat je doet
• Eerste aanspreekpunt. Onze collega’s zijn je interne klanten en komen bij jou met al hun HR-gerelateerde vragen. Je beantwoordt ze, zoekt een oplossing, antwoord op of stuurt ze door naar de juiste collega.
• HR administratie. Je beheert de personeelsadministratie van A tot Z, je houdt alle gegevens actueel in onze HR-systemen Odoo en HiBob en maakt HR-rapporteringen op. Daarnaast beheer je afwezigheden, arbeidsongevallen, opleidingen, groepsverzekeringen, hospitalisatieverzekering, gsm-abonnementen en ondersteun je de administratieve opvolging van onboardings en offboardings.
• Payroll NL. Je bereidt elke maand zelfstandig de Nederlandse payroll voor: prestaties, afwezigheden, voordelen en wijzigingen op tijd doorgeven, loonbrieven nakijken en fouten laten rechtzetten.
• Ondersteuning payroll BE. Je ondersteunt de payrollverwerking voor België samen met onze collega Tine en ons sociaal secretariaat. Je registreert verlof en ziekte van collega’s, zodat de administratie en de payroll kloppen.
• Key user software implementatie. Wij brengen alle Dynapps-landen in één Odoo omgeving. Onze HR Officer is daarvoor vandaag key user voor HR-gerelateerde modules. Tijdens haar verlof volg jij dat mee op.
• Office management. Je organiseert catering voor meetings, opleidingen en events op kantoor en je volgt de voorraad op van kantoormateriaal, koffie, frisdrank en andere benodigdheden. Je bent het aanspreekpunt voor de leveranciers van het kantoor, zoals koffie, schoonmaak en kantoormateriaal, en je volgt hun facturen op.
• Travel management. Je helpt collega’s bij het boeken van treinen, vluchten en hotels voor verplaatsingen naar klanten, andere Dynapps-kantoren en events. Je doet de administratieve opvolging: van wijziging tot factuur. Wie wij zoeken
• Plug and play. Het is een tijdelijke opdracht met korte overdrachtperiode dus je bent meteen inzetbaar. Je hebt enkele jaren ervaring in HR-administratie en payroll. Je weet hoe de samenwerking met een sociaal secretariaat loopt: wat je doorgeeft, wanneer, en wat je nakijkt als de loonbrieven terugkomen. De Nederlandse payroll heb je al gedaan, of je hebt genoeg bagage om ze tijdens de overdracht op te pikken en vanaf maart zelf te draaien met ondersteuning van onze Nederlandse payroll provider.
• Snel weg met HR tools, met AI als collega. Je werkt vlot met HR-software. Wij gebruiken Odoo en HiBob als HRIS. Daarnaast gebruik je dagelijks AI om je werk kwalitatiever te maken: rapporteringen, policies, data checks, enz…
• Nauwkeurig en discreet. Een dossier dat klopt, een loonbrief zonder fouten, een verzekering die op tijd is aangesloten. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie, want lonen, dossiers en attesten passeren dagelijks bij jou.
• Ownership. Een dossier dat niet klopt of een proces dat beter kan: je benoemt het en je lost het op. Niet omdat het jouw fout was, maar omdat het ons werk is.
• Nederlands en Engels. Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels: onze collega’s in België werken in het Nederlands, de groep werkt in het Engels.
• Beschikbaar vanaf februari tot begin juli. Je bent beschikbaar van begin februari tot begin juli 2027, als werknemer met een tijdelijk vervangingscontract of als freelancer. Allebei kan. Wat telt, is dat je ervaren bent en meteen inzetbaar. Onze waarden
• Close the gap. Name it, fix it. Een vraag van een collega die toont dat een proces nergens staat uitgeschreven: je schrijft het uit, zodat de volgende het antwoord zelf vindt.
• Own the outcome. Delivered is not done. De Nederlandse payroll is klaar als elke loonbrief klopt, niet als het bestand verstuurd is. Een reis is geboekt als de collega zijn ticket heeft en finance de factuur. Een onboarding is rond als de nieuwe collega op dag één alles heeft. Jij volgt alles op, ook na de boeking.
• Never the final version. Building for what comes next. Een proces overnemen is ook een proces bekijken. Jij komt met een frisse blik en ervaring van elders, en daar luisteren we graag naar.
• One Dynapps. Bigger than your module. Je werkt voor België én Nederland, je bent het aanspreekpunt voor collega’s uit alle kantoren en je boekt hun reizen naar de andere Dynapps-landen. Vijf landen, één Odoo, één HR-administratie die klopt. Wat je van ons mag verwachten
• Een maand overdracht. In februari werk je samen met Lana. Zij toont je hoe de payroll loopt, waar de dossiers staan en wie je waarvoor belt. Daarna werk je zelfstandig, maar niet alleen.
• Een gedreven HR-team naast je. Je komt in het HR-team terecht bij Eva, Tine, Nele en Michelle. Ieder met een eigen stuk van HR, allemaal met dezelfde reflex: we lossen het samen op.
• Geel als basis. Ons hoofdkantoor in Geel is waar de meeste vragen binnenkomen en waar het office management zit, dus daar ben je op je kantoordagen het vaakst. Eva, Tine en Michelle werken er ook, Nele werkt vanuit Gent en Eva is wekelijks in Antwerpen. Heb je ervaring en woon je dichter bij een ander kantoor? Dan bespreken we graag wat voor jou en voor ons werkt.
• Meer dan administratie alleen. Wij organiseren ook de town hall meetings per kantoor, de onboarding van nieuwe collega’s, charity events, enz... Wil je daar tijdens je opdracht aan meewerken, dan kan dat.
• Flexibiliteit in je agenda. Als HR ben je drie dagen per week aanwezig in één van onze kantoren. Je hebt glijdende uren om je agenda zelf in te delen.
• Up to speed, ook in HR. Geen verouderde software of Excel-lijsten van tien jaar oud. Odoo implementeren is onze business, dus ook intern draaien we op de nieuwste tools: Odoo en HiBob als HRIS en Claude als je persoonlijke assistent bij je dagelijkse werk.