HR Specialist

Job description
HR Specialist – België Over de functieBen jij een ervaren HR-professional die graag verantwoordelijkheid neemt en zaken in beweging brengt? Voel jij je thuis in een veelzijdige HR-rol waarin payroll, personeelsadministratie, rekrutering en onboarding samenkomen? Sluit je aan bij ECO3, een internationale organisatie met vestigingen en medewerkers over de hele wereld. Als HR Specialist maak je deel uit van ons Belgische HR-team en ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele HR-activiteiten gedurende de volledige employee lifecycle. In nauwe samenwerking met de HR Manager BeNe bied je professionele en pragmatische ondersteuning aan medewerkers en leidinggevenden. Tegelijk werk je samen met collega's in verschillende landen en doe je waardevolle internationale ervaring op. Deze brede functie omvat HR-administratie, payroll, rekrutering, onboarding en HR-systemen. Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen, impact te hebben en je HR-expertise verder uit te bouwen binnen een globale organisatie. Jouw verantwoordelijkheden
• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele HR-processen gedurende de volledige employee lifecycle, van onboarding tot offboarding. Dit omvat onder meer contractbeheer, personeelsgegevens, extralegale voordelen, afwezigheden, verlof en tijdsregistratie.
• Je staat in voor een correcte en tijdige payrollverwerking, van voorbereiding en verwerking tot opvolging in samenwerking met interne en externe partners.
• Je zorgt voor een vlotte onboarding en offboarding van medewerkers en beheert nauwkeurig HR-gegevens, documentatie en personeelsdossiers in het HR-systeem (SuccessFactors).
• Je ondersteunt het volledige rekruterings
- en selectieproces, waaronder het publiceren van vacatures, het screenen van kandidaten, de coördinatie van interviews en de afstemming met leidinggevenden.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij dagelijkse HR
- en payrollvragen en zorgt ervoor dat HR-processen correct worden uitgevoerd in lijn met het bedrijfsbeleid en de Belgische sociale en arbeidswetgeving.
• Je draagt bij aan HR-projecten, procesverbeteringen en de verdere ontwikkeling van HR-systemen en HR-processen.

Jouw profiel
• Je beschikt over een bachelor
- of masterdiploma in Bedrijfskunde, Human Resources, Toegepaste Economische Wetenschappen, Management of hebt een gelijkwaardig niveau opgebouwd door ervaring.
• Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring binnen HR, HR-administratie of in een functie als HR Specialist, HR Officer of een gelijkaardige rol.
• Je hebt ervaring met payroll en personeelsadministratie en beschikt over kennis van of een eerste ervaring met de Belgische sociale wetgeving en arbeidswetgeving.
• Ervaring met HCM-systemen is een plus. Kennis van SAP SuccessFactors, Protime, eBlox of vergelijkbare systemen is een extra troef.
• Een eerste ervaring in rekrutering, kandidaatenscreening en interviewing is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en betrouwbaar, met een sterk oog voor detail en discretie.
• Je bent proactief, hands-on en klantgericht, en je kan zelfstandig werken en verantwoordelijkheid opnemen.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Wie ben jij?
• Je neemt verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat zaken effectief worden afgerond.
• Je bent pragmatisch, oplossingsgericht en goed georganiseerd.
• Je haalt energie uit een brede en hands-on HR-functie.
• Je bent een sterke teamspeler, maar werkt ook zelfstandig en autonoom.
• Je werkt graag met mensen en denkt actief mee over de optimalisatie van HR-processen.

Wij bieden
• Een veelzijdige en uitdagende HR-functie waarin je een directe impact hebt op onze medewerkers en de organisatie.
• Een professionele en mensgerichte werkomgeving met een collegiale en aangename sfeer.
• Veel ruimte voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en het realiseren van verbeteringen.
• Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.
• De kans om actief mee te bouwen aan een moderne en toekomstgerichte HR-werking.