Collaborateur·rice administratif·ve-technique – Protection de la Santé
Il y a 1 semaine
Brussels, Brussels-Capital, Belgique
FANC - Federal Agency for Nuclear Control
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Société
Vous aimez travailler de manière précise et structurée et vous appréciez d'assurer le suivi correct de dossiers de A à Z ? Vous aimez allier rigueur administrative et contacts avec différents partenaires internes et externes ? Et vous souhaitez, par votre travail, contribuer à la protection de la santé des travailleurs et de la population ? Alors, ce poste de collaborateur technico-administratif est peut-être fait pour vous.
Pourquoi choisir l’AFCN ?
À l’AFCN, vous faites réellement la différence. Nous sommes une institution publique indépendante avec une mission claire : protéger l’homme et l’environnement contre les risques liés aux rayonnements ionisants.
Ce Que Nous Vous Offrons :
• Un emploi porteur de sens, axé sur la sécurité et la santé.
• Un développement de carrière à long terme avec des formations approfondies.
• Un accompagnement dès le premier jour via du mentoring et du coaching.
• Une ambiance de travail conviviale et collégiale, avec beaucoup d’espace pour l’initiative.
• Une grande autonomie et la confiance dans l’organisation de votre travail.
• Un package salarial attractif et complet, supérieur à la norme du marché. Découvrez aussi notre corporate movie pour plus d'information sur l'AFCN ⬇️ Fonction Votre rôle en tant que Collaborateur·rice administratif·ve-technique Vous faites partie du service Protection de la Santé et contribuez au traitement correct et efficace des dossiers d’autorisation et d’agrément. Vous contrôlez les demandes, rassemblez les informations manquantes, assurez le suivi des demandes d’avis et préparez les dossiers afin que les experts du service puissent les traiter. Vous êtes également un point de contact important pour les demandeurs, les collègues et les partenaires externes. Votre fonction combine donc la gestion rigoureuse des dossiers, la communication avec les différents interlocuteurs, le suivi des demandes et le soutien pratique du service. Quelles seront vos responsabilités ?
• Vous organisez des campagnes d’information, de régularisation et de contrôle : vous préparez notamment les courriers, modèles, documents officiels et mailings, et vous en assurez le suivi.
• Vous recevez, enregistrez et contrôlez les demandes d’autorisation et d’agrément et vérifiez si les dossiers sont complets et conformes. Si nécessaire, vous demandez des informations complémentaires.
• Vous êtes un point de contact pour les demandeurs et répondez, par écrit et par téléphone, à leurs questions concernant leur dossier ou la procédure à suivre.
• Vous traitez les questions des collègues internes et des partenaires externes concernant les dossiers.
• Vous contribuez à la gestion des questions et demandes reçues dans les boîtes mail communes et veillez à ce qu’elles soient correctement traitées ou transmises.
• Vous traitez et analysez les rapports et les données dans le cadre des missions de contrôle de l’AFCN et établissez notamment des listes, statistiques, rapports et historiques.
• Vous soutenez l’organisation pratique d’événements internes et externes, depuis les invitations et les inscriptions jusqu’à la documentation et au suivi.
• Vous assurez le soutien administratif des processus au sein du service, notamment la planification d’inspections, d’auditions ou d’interrogatoires, ainsi que l’archivage électronique et le suivi des dossiers.
• Vous réfléchissez activement à la manière de rendre les procédures, les processus administratifs et les outils numériques utilisés plus simples et plus efficaces. Profil Ce Que Vous Apportez : ➡️Votre diplôme et vos expériences :
• Vous êtes titulaire d’un Bachelier de préférence en office management, ou vous disposez de connaissances équivalentes acquises par l’expérience.
• Vous avez au moins 5 ans d’expérience pertinente dans une fonction administrative.
• Vous maîtrisez parfaitement le français ou le néerlandais et avez une bonne connaissance de l’autre langue nationale. ➡️Votre Manière De Travailler :
• Vous travaillez de manière précise et structurée et gardez une vue d’ensemble sur les différents dossiers et demandes.
• Vous êtes capable d’organiser votre travail de manière autonome et savez bien gérer les priorités.
• Vous avez un bon sens de la communication et vous êtes à l’aise dans les contacts avec les collègues internes comme avec les partenaires externes.
• Vous êtes orienté client et aimez aider les demandeurs en leur fournissant des informations claires et correctes.
• Vous collaborez aisément avec les collègues et les experts.
• Vous réfléchissez de manière proactive aux améliorations à apporter aux procédures et aux processus administratifs. ➡️Votre Manière De Travailler :
• Vous maîtrisez les outils Microsoft Office et êtes familiarisé avec les systèmes administratifs numériques.
• Vous vous adaptez rapidement à de nouvelles applications et apprenez facilement à les utiliser. Dans cette fonction, vous travaillerez notamment avec le CRM, SharePoint et la FANC Data Exchange Platform. Offre Ce Que Nous Vous Proposons : À l’AFCN, nous investissons dans nos collaborateurs. Vous bénéficiez notamment de :
• Un contrat à durée déterminée de 6 mois (possibilité de prolongation)
• Un salaire brut attractif attractif
• Un 13e mois
• Des chèques-repas
• Une assurance groupe et une assurance hospitalisation
• Bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée (horaires de travail flexibles, nombreuses possibilités de télétravail, régime de congés intéressant)
• Une semaine de 38 heures
• Un smartphone, un ordinateur portable, un abonnement téléphonique, une indemnité de télétravail
• Le transport en commun gratuit (parking vélo et douches disponibles)
• Des bureaux modernes à proximité de Bruxelles-Central
• Régulièrement des lunch du personnel avec actualités, rencontres et convivialit Prêt(e) pour une étape significative dans votre carrière ? Postuler est simple : cliquez sur le bouton et envoyez votre CV avant le 16 novembre 2026. Après un premier screening, vous serez convié(e) à un entretien avec le chef de service et les RH. Langues
• Un emploi porteur de sens, axé sur la sécurité et la santé.
• Un développement de carrière à long terme avec des formations approfondies.
• Un accompagnement dès le premier jour via du mentoring et du coaching.
• Une ambiance de travail conviviale et collégiale, avec beaucoup d’espace pour l’initiative.
• Une grande autonomie et la confiance dans l’organisation de votre travail.
• Un package salarial attractif et complet, supérieur à la norme du marché. Découvrez aussi notre corporate movie pour plus d'information sur l'AFCN ⬇️ Fonction Votre rôle en tant que Collaborateur·rice administratif·ve-technique Vous faites partie du service Protection de la Santé et contribuez au traitement correct et efficace des dossiers d’autorisation et d’agrément. Vous contrôlez les demandes, rassemblez les informations manquantes, assurez le suivi des demandes d’avis et préparez les dossiers afin que les experts du service puissent les traiter. Vous êtes également un point de contact important pour les demandeurs, les collègues et les partenaires externes. Votre fonction combine donc la gestion rigoureuse des dossiers, la communication avec les différents interlocuteurs, le suivi des demandes et le soutien pratique du service. Quelles seront vos responsabilités ?
• Vous organisez des campagnes d’information, de régularisation et de contrôle : vous préparez notamment les courriers, modèles, documents officiels et mailings, et vous en assurez le suivi.
• Vous recevez, enregistrez et contrôlez les demandes d’autorisation et d’agrément et vérifiez si les dossiers sont complets et conformes. Si nécessaire, vous demandez des informations complémentaires.
• Vous êtes un point de contact pour les demandeurs et répondez, par écrit et par téléphone, à leurs questions concernant leur dossier ou la procédure à suivre.
• Vous traitez les questions des collègues internes et des partenaires externes concernant les dossiers.
• Vous contribuez à la gestion des questions et demandes reçues dans les boîtes mail communes et veillez à ce qu’elles soient correctement traitées ou transmises.
• Vous traitez et analysez les rapports et les données dans le cadre des missions de contrôle de l’AFCN et établissez notamment des listes, statistiques, rapports et historiques.
• Vous soutenez l’organisation pratique d’événements internes et externes, depuis les invitations et les inscriptions jusqu’à la documentation et au suivi.
• Vous assurez le soutien administratif des processus au sein du service, notamment la planification d’inspections, d’auditions ou d’interrogatoires, ainsi que l’archivage électronique et le suivi des dossiers.
• Vous réfléchissez activement à la manière de rendre les procédures, les processus administratifs et les outils numériques utilisés plus simples et plus efficaces. Profil Ce Que Vous Apportez : ➡️Votre diplôme et vos expériences :
• Vous êtes titulaire d’un Bachelier de préférence en office management, ou vous disposez de connaissances équivalentes acquises par l’expérience.
• Vous avez au moins 5 ans d’expérience pertinente dans une fonction administrative.
• Vous maîtrisez parfaitement le français ou le néerlandais et avez une bonne connaissance de l’autre langue nationale. ➡️Votre Manière De Travailler :
• Vous travaillez de manière précise et structurée et gardez une vue d’ensemble sur les différents dossiers et demandes.
• Vous êtes capable d’organiser votre travail de manière autonome et savez bien gérer les priorités.
• Vous avez un bon sens de la communication et vous êtes à l’aise dans les contacts avec les collègues internes comme avec les partenaires externes.
• Vous êtes orienté client et aimez aider les demandeurs en leur fournissant des informations claires et correctes.
• Vous collaborez aisément avec les collègues et les experts.
• Vous réfléchissez de manière proactive aux améliorations à apporter aux procédures et aux processus administratifs. ➡️Votre Manière De Travailler :
• Vous maîtrisez les outils Microsoft Office et êtes familiarisé avec les systèmes administratifs numériques.
• Vous vous adaptez rapidement à de nouvelles applications et apprenez facilement à les utiliser. Dans cette fonction, vous travaillerez notamment avec le CRM, SharePoint et la FANC Data Exchange Platform. Offre Ce Que Nous Vous Proposons : À l’AFCN, nous investissons dans nos collaborateurs. Vous bénéficiez notamment de :
• Un contrat à durée déterminée de 6 mois (possibilité de prolongation)
• Un salaire brut attractif attractif
• Un 13e mois
• Des chèques-repas
• Une assurance groupe et une assurance hospitalisation
• Bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée (horaires de travail flexibles, nombreuses possibilités de télétravail, régime de congés intéressant)
• Une semaine de 38 heures
• Un smartphone, un ordinateur portable, un abonnement téléphonique, une indemnité de télétravail
• Le transport en commun gratuit (parking vélo et douches disponibles)
• Des bureaux modernes à proximité de Bruxelles-Central
• Régulièrement des lunch du personnel avec actualités, rencontres et convivialit Prêt(e) pour une étape significative dans votre carrière ? Postuler est simple : cliquez sur le bouton et envoyez votre CV avant le 16 novembre 2026. Après un premier screening, vous serez convié(e) à un entretien avec le chef de service et les RH. Langues