Directeur administratif et chef de service Affaires générales (h/f/x)
La Commission interrégionale de la REP, bientôt EPRiBEL, est une institution publique interrégionale chargée de l’application et du suivi de la réglementation régionale belge relative à la responsabilité élargie des producteurs (REP) pour les déchets d’emballages, d’autres flux de déchets et les déchets sauvages. L’institution est également responsable du transit des déchets.
Elle soutient l’élaboration, la mise en œuvre et le contrôle du bon respect des politiques dans un contexte spécialisé d’utilité sociale. Son siège est situé à Schaerbeek, à proximité de la gare de Bruxelles-Nord.
Dans ce contexte, l’institution souhaite recruter un(e) chef de service Affaires générales (h/f/x) chargé(e) de la direction du service et appelé(e) à assumer le rôle complémentaire de Directeur administratif.
Description de la fonction
En tant que Directeur administratif et Chef de service Affaires générales, vous serez chargé de la coordination et de la direction du service Affaires générales et vous contribuez au développement stratégique de l’organisation, en étroite collaboration avec le directeur général et les autres chefs de service.
En tant que Directeur administratif et Chef de service Affaires générales et, vous serez chargé(e) :
d'assurer la fonction de directeur général en son absence, en ce compris les compétences relatives à la gestion et représentation au quotidien de l’institution ;
d’assumer un rôle de coordination des activités administratives et organisationnelles, avec une attention particulière portée à l’efficacité et au respect de la réglementation applicable ;
d’exécuter les tâches déléguées en matière de gestion journalière ;
de contribuer activement à l’élaboration de la stratégie organisationnelle et en matière de contenu au sein du comité de direction, et traduire les décisions stratégiques en actions et processus concrets ;
d’assurer la direction stratégique et opérationnelle du service Affaires générales, visant un fonctionnement efficace, cohérent et qualitatif des activités d’appui au sein de l’organisation ;
d’organiser et de coordonner les différents domaines relevant des Affaires générales, notamment les RH, la communication, le budget et la comptabilité, la gestion des services généraux et le support administratif ;
de préparer et participer activement à des réunions internes et externes, notamment en présentant des dossiers et en représentant le service ;
de rédiger, structurer et finaliser des notes, lettres, courriels et documents stratégiques, avec une attention particulière portée à la qualité juridique, administrative et en matière de contenu ;
de veiller à la qualité, à la cohérence et au respect des délais du travail des collaborateurs, d’en assurer le suivi et de développer des méthodes de travail et procédures claires ;
d’assurer une collaboration fluide avec les autres services et partenaires externes, et de veiller à un fonctionnement uniforme et professionnel dans les différents domaines ;
de préparer et coordonner le rapport d’activités annuel, en collaboration avec les différents services ;
de veiller à un suivi administratif correct des décisions et procédures au sein de l’organisation.
Profil
Nous recherchons un(e) candidat(e) :
titulaire d’un diplôme de master délivré par un établissement d’enseignement francophone, de préférence dans un domaine approprié tel que l’administration publique, l’économie, le droit, l’ingénierie, le management ou une formation équivalente ;
possédant une expérience dans une fonction dirigeante ;
possédant une maîtrise totale du français (niveau langue natale) ;
possédant au moins une bonne maîtrise du néerlandais (niveau d'utilisateur indépendant) ;
possédant une expérience dans une fonction où l’élaboration des politiques, la coordination des activités et le suivi qualitatif des dossiers occupent une place centrale ;
familiarisé(e) avec les activités administratives et organisationnelles dans un contexte complexe ou réglementé, et possédant une expérience en direction ou coordination d’un service ou d’une équipe ;
disposant d’une compréhension de domaines tels que les RH, la communication, la gestion budgétaire, la gestion des services généraux ou l’administration générale ;
travaillant de manière planifiée, structurée et rigoureuse, et capable de fixer des priorités et de suivre plusieurs dossiers simultanément ;
disposant de solides compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, et capable de formuler des documents stratégiques de manière claire et correcte ;
disposant de qualités de leadership et capable de diriger, d’accompagner et de motiver des collaborateurs ;
se reconnaissant dans un environnement de travail où la loyauté, la rigueur, l’intégrité, l’impartialité, la discrétion, la neutralité, la dignité et la courtoisie constituent des valeurs importantes.
Atouts
Les éléments suivants constituent un atout :
une expérience dans le secteur public, un environnement à but non lucratif ou réglementé ;
une expérience ou une connaissance des processus de décision administrative et des structures de gouvernance ;
une affinité avec des thématiques sociétales, de durabilité ou en matière de politiques publiques.
Environnement de travail et conditions d’emploi
Nous vous proposons :
un poste varié et d’utilité sociale au sein d’une institution publique interrégionale ;
un contexte dans lequel vous pouvez contribuer à des activités RH, au développement de l’organisation et à la coordination en interne ;
un régime de travail à temps plein d’une moyenne de 38 heures par semaine, dans le cadre d’un système d’horaires flexibles ;
la possibilité de télétravail selon les règles internes, en principe un jour par semaine, extensible à deux jours par semaine, en fonction des besoins du service ;
un ensemble attractif de congés, comprenant notamment 35 jours de congé par an en cas de prestations complètes ;
divers avantages, dont des chèques-repas de 8 euros par jour de travail effectif, le remboursement intégral des transports en commun, une indemnité vélo, une assurance hospitalisation, une prime de fin d’année, un pécule de vacances et une indemnité de télétravail ;
une rémunération conforme au niveau applicable, en fonction du diplôme et du contenu de la fonction, avec indexation annuelle et possibilité d’évolution sur la base de l’évaluation et des crédits disponibles. Les salaires sont calculés sur la base de ceux du personnel des administrations publiques wallonne, flamande et bruxelloise.
