Vacature | Admininistratief bediende HR

Betreft
- Tijdelijke functie van 6 maanden | Jabbeke | Start december Ben jij iemand die graag orde schept, nauwkeurig werkt en energie krijgt van een administratie die helemaal klopt? Dan hebben we bij Logi-technic een mooie tijdelijke uitdaging voor jou. Logi-technic ondersteunt industriële bedrijven met technische professionals en expertise. Achter onze techniekers en engineers staat een sterk intern team dat ervoor zorgt dat alles administratief en organisatorisch vlot verloopt. Voor onze vestiging in Jabbeke zoeken we vanaf december een Administratief Bediende die gedurende zes maanden ondersteuning biedt aan onze collega's van HR en planning. Wat ga je doen? Jij helpt ervoor zorgen dat de administratie rond de tewerkstelling onze medewerkers/ techniekers correct en tijdig in orde is. Je krijgt een gevarieerd pakket aan administratieve taken. Denk bijvoorbeeld aan:
•
• Je plant medische keuringen in en zorgt ervoor dat afspraken correct worden opgevolgd.
• Je helpt bij het aanmaken, controleren en vervolledigen van personeelsdossiers.
• Je ondersteunt bij de aanvraag en opvolging van sociale en administratieve documenten.
• Je verwerkt gegevens en documenten nauwkeurig in onze systemen.
• Je adviseert en ondersteunt de business met HR gerelateerde vragen/ issues.
• Zie je dat informatie ontbreekt? Dan wacht je niet af, maar neem je zelf initiatief om ze op te vragen.
• Je verzorgt de payroll van onze techniekers (PC 124 en PC 149) en staat in voor de maandelijkse loonafsluit & het verwerken van voorschotten.
• Je volgt tijdelijke werkloosheid op en verzorgt de aanvragen voor werkloosheidsuitkering.
• Je behandelt de verlofaanvragen & volgt afwezigheden op. Je krijgt uiteraard de nodige uitleg en ondersteuning van je collega's. We verwachten dus niet dat je alle HR-processen al kent. Wie zoeken we? Je bent iemand die graag gestructureerd bezig is en voldoening haalt uit administratie die tot in de puntjes klopt.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je kan goed overweg met verschillende administratieve taken en behoudt gemakkelijk het overzicht.
• Je bent communicatief en durft collega's aan te spreken wanneer je informatie nodig hebt.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en volgt zaken zelfstandig op.
• Je kan vlot werken met de courante Microsoft Office-toepassingen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands & idealiter kan je de techniekers ook Frans te woord staan
• Een eerste ervaring in HR administratie en/ of payroll is dan toch een meerwaarde. Net afgestudeerd? Zeker welkom. Idealiter heb je dan reeds een HR stage afgelegd of via je studies een bagage in HR administratie meegekregen. Wat mag je van ons verwachten? Je komt terecht in een omgeving waar je snel wordt meegenomen in de werking en waar collega's klaarstaan om je te helpen. We bieden je:
• Een tijdelijk contract van 6 maanden, met start in december/ januari
• Een werkplek op ons kantoor in Jabbeke
• Een gevarieerde administratieve functie binnen HR & planning
• Een goede begeleiding bij je opstart
• De kans om op korte tijd veel praktische ervaring op te doen
• Een team waarin samenwerking en een informele sfeer belangrijk zijn
• Salaris aangevuld met Maaltijdcheques, glijdende werkuren, 40 uren week met pro rato 12 ADV dagen/ jaar Iets voor jou? Ben je nauwkeurig, georganiseerd en klaar om je eerste of volgende werkervaring op te doen? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer en ontdek hoe jij ons HR
- en planningsteam de komende zes maanden kan versterken.