Business Finance Manager

Voor onze klant Koddaert zijn wij op zoek naar een FINANCE & BUSINESS SUPPORT MANAGER DE VACATURE & WERKGEVER IN HET KORT : Koddaert is een West-Vlaamse familiale KMO met een sterke reputatie in de trading van non-prime steel en fungeert als een flexibele ontlastingspartner voor staalleveranciers. De cultuur is uitgesproken no-nonsense, ondernemend en menselijk: verantwoordelijkheid opnemen, snel schakelen, gezond verstand gebruiken en samen resultaten boeken. We zoeken een hands-on Finance & Business Support Manager die financiële opvolging combineert met een brede interesse in de dagelijkse bedrijfsvoering. Dit is een operationele sleutelrol waarin financiële coördinatie en controlling de kern vormen, aangevuld met HR, IT, facility, legal, compliance en algemene ondersteuning. Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en werkt voor complexe financiële vraagstukken samen met de externe CFO, die geleidelijk evolueert naar een meer projectmatige ondersteuning. Je brengt structuur in cijfers, processen, deadlines en ondersteunende dossiers en bepaalt mee welke taken intern worden opgenomen of aan externe specialisten worden toevertrouwd. Je krijgt veel vrijheid om je rol praktisch vorm te geven, neemt ownership en zorgt ervoor dat afspraken en acties effectief worden afgerond. Koddaert zoekt een betrokken financeprofiel dat de organisatie leert kennen, initiatief neemt en uitgroeit tot een ervaren sparringpartner voor de CEO. Je combineert financiële kennis met gezond verstand, discretie en een pragmatische aanpak en voelt je comfortabel in een compacte organisatie met korte beslissingslijnen. WAT JE ZAL DOEN ALS FINANCE & BUSINESS SUPPORT MANAGER:
• Je coördineert de financiële planning en opvolging en brengt informatie van boekhouding, aankoop en verkoop samen in een helder overzicht van liquiditeiten, kasstromen en financieringsbehoeften.
• Je bouwt een duidelijke managementrapportering uit, maakt P&L-analyses per business unit en volgt marges, kosten, voorraad, werkkapitaal, budgetten en forecasts op.
• Je bereidt bank
- en financieringsdossiers zorgvuldig voor, levert de nodige financiële documentatie aan en ondersteunt de CEO en externe CFO bij contacten met banken en de raad van advies.
• Je organiseert de opvolging van debiteuren, kredietlimieten en kredietverzekering en zorgt dat betalingsachterstanden, betwistingen en risicodossiers tijdig worden aangepakt.
• Je hebt de leiding over 1 hoofdboekhoudster, volgt de dagelijkse boekhoudkundige werking op en zorgt voor een sterke verbinding tussen boekhouding en de rest van de organisatie.
• Je brengt orde in de ondersteunende processen en stuurt externe partners aan op basis van duidelijke opdrachten, kosten, timing en kwaliteit.
• Je coördineert HR-administratie en personeelsdossiers, waaronder contacten met het sociaal secretariaat, contracten, loonverwerking, rekrutering, onboarding en offboarding.
• Je bent het interne aanspreekpunt voor IT en beoordeelt samen met externe partners de dienstverlening, kosten, licenties, toegangsrechten, beveiliging en mogelijke verbeteringen aan ERP en rapportering.
• Je volgt facility en algemene diensten op, waaronder gebouwen, onderhoudscontracten, nutsvoorzieningen, telecom, wagenpark en externe leveranciers, en vergelijkt waar nodig prijzen en alternatieven.
• Je beheert contracten en juridische dossiers administratief, bewaakt vervaldata en verplichtingen en stemt inhoudelijke beslissingen af met de CEO en externe adviseurs.
• Je verdiept je in compliance
- en handelscontroles zoals AML, klantidentificatie, sanctiescreening en CBAM en groeit uit tot het interne aanspreekpunt voor deze dossiers.
• Je coördineert het verzekeringspakket en schadedossiers en bewaakt samen met makelaars en betrokken collega’s de juiste dekking en opvolging.
• Je analyseert terugkerende fouten, dubbel werk en ontbrekende informatie, verduidelijkt verantwoordelijkheden en helpt praktische procedures en interne controles te verankeren. KLINKT DIT ALS EEN JOB DIE JOU OP HET LIJF GESCHREVEN IS? Dat zit al helemaal goed Dit vragen we nog meer van jou:
• Je hebt 5 tot 10 jaar ervaring in een verantwoordelijke functie binnen finance, controlling, accounting of financieel management.
• Je hebt ervaring en voelt je comfortabel in contacten met banken, accountants, auditors en andere externe financiële partners.
• Je hebt een stevige ervaring binnen finance, controlling, accounting of financieel management en bent klaar voor een brede, operationele rol met veel ownership.
• Je bent sterk in financiële analyse, P&L, controlling, cashflowplanning, budgettering, forecasting en managementrapportering.
• Je kunt financiële cijfers vertalen naar concrete aandachtspunten en acties en werkt vlot met Excel, bedrijfssoftware en bij voorkeur een ERP-systeem.
• Je hoeft geen specialist te zijn in HR, IT, legal of facility, maar hebt voldoende interesse en inzicht om dossiers te begrijpen, de juiste vragen te stellen en externe experts goed aan te sturen.
• Je werkt nauwkeurig en discreet, stelt prioriteiten en houdt overzicht over uiteenlopende dossiers en deadlines.
• Je bent hands-on en neemt initiatief: je spreekt collega’s en leveranciers aan op afspraken en blijft opvolgen tot een dossier effectief is afgerond.
• Je respecteert bestaande expertise en bouwt een praktische samenwerking op met de hoofdboekhoudster, de externe CFO, de CEO en de operationele teams.
Je communiceert vlot in Nederlands en Engels en voelt je thuis in een West-Vlaamse KMO-cultuur: direct, nuchter, ondernemend en menselijk. WE OVERTUIGEN JE GRAAG MET:
• Een voltijdse functie binnen een ondernemende en internationaal actieve tradingomgeving met korte beslissingslijnen.
• Een brede operationele rol waarin finance en controlling centraal staan en je tegelijk impact hebt op HR, IT, facility, legal, compliance en processen.
• Een sleutelpositie waarin je de CEO merkbaar ontlast en financiële inzichten, risico’s en acties tijdig zichtbaar maakt.
• Een context waarin je uitgroeit tot een ervaren sparringpartner van de CEO en op termijn meer financiële opvolging van de externe CFO kunt overnemen.
• Veel autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte om zelf te bepalen welke taken je opneemt, delegeert of uitbesteedt. BOUW JE GRAAG MEE AAN EEN DUURZAMERE TOEKOMST ? Let’s connect Jezelf kandidaat stellen doe je zo: Overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en CV waarom jij de Finance & Business Support Manager bent waar wij naar op zoek zijn Bezorg je kandidatuur via e-mail aan Camille Vercauteren (camille@insparkle.be), Senior Recruiter bij Insparkle.camille@insparkle.be Heb je nog vragen of wil je bijkomende informatie? Neem zeker contact op met Camille via e-mail (camille@insparkle.be) of telefoon (+32 492 57 98 94).camille@insparkle.be