Invoicing Specialist

INVOICING SPECIALIST Ready to make an impact in a fast-moving environment? Jet Import is een toonaangevende onafhankelijke distributeur van premium drinks en Better-For-You snacks in de Benelux. Vanuit onze ondernemende en dynamische organisatie bouwen we elke dag verder aan sterke merken en duurzame klantenrelaties. Om ons team te versterken, zijn we op zoek naar een Invoicing Specialist die ervoor zorgt dat onze facturatie elke dag correct, efficiënt en tijdig verloopt. JOUW FUNCTIE Als Invoicing Specialist ben je verantwoordelijk voor een vlotte en correcte verwerking van onze klantenfacturatie. Je bevindt je op het kruispunt tussen Sales, Customer Service, Logistics en Finance en zorgt ervoor dat wat operationeel gebeurt ook financieel correct wordt verwerkt. Concreet: Je staat in voor de dagelijkse opmaak, controle en verwerking van klantenfacturen en creditnota’s. Je controleert prijzen, kortingen, promoties, retouren en andere commerciële afspraken en zorgt ervoor dat deze correct worden gefactureerd. Je volgt eventuele facturatieverschillen en disputen proactief op en zoekt samen met de betrokken afdelingen naar een snelle oplossing. Je bewaakt de volledigheid van de facturatie en zorgt ervoor dat geleverde goederen en diensten tijdig en correct worden aangerekend. Je bent een aanspreekpunt voor interne collega’s en klanten voor vragen met betrekking tot facturatie. Je ondersteunt bij de maandafsluiting en zorgt ervoor dat openstaande facturatie-items tijdig worden verwerkt. Je denkt actief mee over hoe we onze facturatieprocessen verder kunnen vereenvoudigen, automatiseren en verbeteren. Je werkt nauw samen met Finance, Customer Service, Sales en Logistics en rapporteert aan de verantwoordelijke binnen Finance. WIE ZOEKEN WE? Je beschikt minstens over een bacheloropleiding. Je hebt bij voorkeur reeds ervaring in facturatie, customer accounting, finance administration of customer service. Je werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd, zonder snelheid uit het oog te verliezen. Je houdt ervan om zaken uit te zoeken en laat een afwijking niet liggen tot iemand anders ze oplost. Je bent administratief sterk en voelt je comfortabel in een omgeving met veel transacties en deadlines. Je hebt een goede kennis van Excel en leert vlot werken met ERP-systemen. Je communiceert vlot met verschillende afdelingen en durft door te vragen wanneer informatie ontbreekt. Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels. Ervaring binnen FMCG, retail of een distributieomgeving is een plus. WAT BIEDEN WE: Een marktconform salaris aangevuld met extralegale

voordelen:
ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, onkostenvergoeding Een hecht finance team waarin kennis wordt gedeeld en ideeën voor verbetering welkom zijn Een aangename werksfeer in een gezond, ondernemend bedrijf met korte beslissingslijnen