Boekhoudkundig medewerker Leveranciers

Intro De financiële directie heeft als hoofddoel om de strategische doelstellingen van Smart te ondersteunen door ervoor te zorgen dat alles financieel in orde is. Deze directie telt drie afdelingen: de boekhouding, beheercontrole en klantendienst. Je komt terecht bij de boekhouding, onder de verantwoordelijkheid van de CFO. Functiebeschrijving Binnen de financiële directie ga je aan de slag bij een ervaren team. Je zal het team ‘Leveranciers’ dagelijks ondersteunen. Daarnaast zie je toe op de correcte voering van de algemene en analytische boekhouding. Je zorgt ervoor dat de aankopen goed worden ingevoerd, onder toezicht van de senior boekhouders. Dit zijn je

taken:
• Inboeken van aankopen;
• Klasseren en archiveren van boekhoudkundige documenten;
• Voorbereiden van de betalingen en opvolgen van de leveranciers
- en klantensaldo’s;
• Regelmatig opvolgen en opschonen van de leveranciersbalansen;
• Operationele taken uitvoeren in verband met de beroepsactiviteit en boekhouding van de leden;
• Optreden als financieel contactpunt voor Smart-projecten, voor alle onderwerpen i.v.m. leveranciers
• Aanvragen behandelen die via verschillende kanalen binnenkomen;
• Het team ondersteunen bij diverse administratieve en operationele taken;
• De procedure i.v.m. leveranciers verbeteren en efficiënter maken;
• Ervoor zorgen dat de fiscale evoluties in verband met leveranciers worden toegepast;
• Onthalen en doorverwijzen van het publiek in de ruimten van de coöperatie. Profiel
• Je hebt een bachelordiploma in boekhouding, bedrijfsbeheer of een gelijkaardig vakgebied.
• Je hebt minstens vijf jaar boekhoudervaring
• Je hebt ervaring met de invoering van aankoopgegevens;
• Je hebt ervaring met de balansanalyse van leveranciers;
• Je kent de Belgische fiscale en boekhoudkundige normen;
• Microsoft Office en Excel in het bijzonder hebben geen geheimen voor jou;
• Je kunt werken met een boekhoudprogramma of ERP (Sage, SAP enz.);
• Je werkt nauwgezet en hebt aandacht voor details;
• Je kunt je objectief en onpartijdig opstellen;
• Je bent proactief en gefocust op continue verbetering;
• Je leert snel en kunt vlot een grote hoeveelheid informatie verwerken en structureren;
• Je bent een echte teamspeler en kunt transparant communiceren;
• Je beheerst het Frans uitstekend (niveau C1). Functievereisten Je beoefent deze functie vooral op computer in een kantooromgeving. Ze vereist aanhoudende concentratie en de verwerking en analyse van cijfergegevens. Je beheert gelijktijdig verschillende dossiers, met respect voor procedures en termijnen. Je hebt regelmatig contact met verschillende personen, zowel mondeling als schriftelijk, gecombineerd met periodes waarin je nauwgezet en met oog voor detail moet werken. Vergaderingen en occasionele verplaatsingen naar andere kantoren van Smart zijn mogelijk. We bieden
• Een voltijds contract van onbepaalde duur (35 urenweek);
• Een aangename werkomgeving in een groeiende onderneming;
• Je loopt 5 halve dagen mee met onze adviesverleners om inzicht te krijgen in de kernactiviteit van Smart en volgt een integratieprogramma van 8 dagen om Smart en haar waarden, onze organisatie en tools te leren kennen;
• Flexibele telewerkregeling volgens het bestaande organisatiekader;
• Een bruto maandloon volgens onze loonschaal en op basis van je ervaring, tussen 4085,04 € à 5442,13 €;
• Jaarlijkse indexatie van het loon volgens een loonschaal eigen aan Smart;
• Een loonpakket met eindejaarspremie, maaltijdcheques, ecocheques (€250/jaar), groepsverzekering, volledige terugbetaling van een abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, gsm-abonnement, laptop. Over Smart Ben je op zoek naar een professionele uitdaging met een directe en concrete maatschappelijke impact? Ga dan aan de slag bij de coöperatie Smart, die zich daar al meer dan 25 jaar voor inzet. Wie is Smart en wat doet ze? Smart is een coöperatie en onderneming die gedeeld wordt door duizenden personen. Ze kunnen er een beroepsactiviteit uitoefenen in diverse domeinen en gebruikmaken van tools en diensten die door het collectief worden gefinancierd: beheer van aangiften (facturatie, boekhouding, btw), juridische bijstand, opleidingen, persoonlijke begeleiding en toegang tot coworkingruimtes. Dankzij Smart is het mogelijk om als werknemer een beroep te doen op de sociale zekerheid en toch in alle vrijheid te ondernemen. Smart begeleidt jaarlijks 20.000 personen in 8 kantoren verspreid over België. ————— Smart ijvert voor meer diversiteit en moedigt iedereen met de vereiste competenties aan om zich kandidaat te stellen, ongeacht afkomst, huidskleur, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, levensovertuiging, handicap … Heb je een redelijke aanpassing nodig? Laat het ons zeker weten. Dan bekijken we samen wat voor jou het beste past.