Planning & Proces Coördinator

Heb je een hart voor interne werking, kwaliteit en teamwork binnen de accountancysector? Krijg je energie van een sterke planning, heldere processen en collega’s ondersteunen om efficiënt samen te werken? Dan is deze functie als Planning & Proces Coördinator bij Titeca Pro Accountants & Experts misschien wel iets voor jou. In deze functie verbind je werkverdeling en capaciteitsplanning met kwaliteitsopvolging en procesverbetering binnen cluster midden (hoofdkantoor te Roeselare). Je creëert overzicht over teams en kantoren heen, brengt de juiste collega’s samen en maakt risico’s rond capaciteit, deadlines, kwaliteit en processen tijdig zichtbaar. Zo help je de cluster om vlot, uniform en kwaliteitsvol te werken. Hoe jouw dag als Planning & Proces Coördinator eruitziet: Werkverdeling én capaciteitsplanning
• Je bouwt een helder overzicht op van capaciteit, werkvolume, deadlines, afwezigheden en verwachte pieken.
• Je coördineert de werkverdeling over teams en kantoren heen, rekening houdend met talenten, competenties, groeikansen, dossiercomplexiteit en klantcontinuïteit.
• Je bereidt scenario’s voor herverdeling voor en stemt die af met teamcoaches, kantoorverantwoordelijken en de capaciteitsmanager.
• Je volgt planningsafspraken op en signaleert tijdig wanneer capaciteit, prioriteiten of deadlines onder druk komen.
• Je zorgt voor transparante planningsdata en duidelijke afspraken binnen de cluster. Kwaliteitsopvolging én procesverbetering
• Je bewaakt dat processen, procedures en kwaliteitsafspraken op een correcte en uniforme manier worden toegepast.
• Je stelt samen met de betrokken collega’s een kwaliteits
- en verbeteragenda op en volgt deze actief op.
• Je analyseert terugkerende afwijkingen en vertaalt ze naar concrete verbeteracties en duidelijke opvolgmomenten.
• Je stemt af met teamcoaches en kantoormanagers
- en verantwoordelijken over kwaliteitsverwachtingen, procesdiscipline en verbetermogelijkheden.
• Je geeft praktijkgerichte input om procedures, werkinstructies en ondersteunende tools verder te verbeteren. Jouw én-én-profiel: Cijfermatig inzicht én overzicht bewaren Je hebt een diploma in een economische, bedrijfskundige of gelijkwaardige richting, of gelijkwaardige ervaring. Je hebt minstens drie jaar relevante ervaring in een coördinerende, plannings-, proces
- of kwaliteitsgerichte omgeving. Je interpreteert capaciteits-, voortgangs
- en kwaliteitsdata correct en vertaalt die naar werkbare voorstellen. Analytisch denken én pragmatisch handelen Je structureert informatie, ziet verbanden en maakt realistische afwegingen. Je denkt vooruit, maar blijft dicht bij wat teams en kantoren nodig hebben. Je zet inzichten om in concrete acties en bewaakt de opvolging. Communicatief sterk én verbindend Je brengt verschillende belangen en perspectieven samen. Je communiceert helder, durft knelpunten constructief te benoemen en betrekt de juiste collega’s bij oplossingen. Je hebt oog voor verantwoordelijkheden en weet wanneer je moet afstemmen of escaleren. Kwaliteitsgericht én digitaal vaardig Je werkt nauwkeurig en hebt aandacht voor een consistente uitvoering. Je bent vertrouwd met digitale plannings-, rapporterings
- en samenwerkingstools en staat open voor nieuwe toepassingen die de werking versterken. Bij Titeca hoef je niet te kiezen: onze én-én belofte Prestaties én plezier Je loon groeit mee met jouw talent en inzet, aangevuld met een bonussysteem en extralegale voordelen. Daarnaast maken we tijd voor verbinding, sport, welzijn en plezier met collega’s. Team én talent Je werkt samen met betrokken collega’s die kennis delen en elkaar ondersteunen. Jouw talenten worden gezien en je krijgt ruimte om ze verder te ontwikkelen. Groeien én genieten Je groeit in de richting die bij jouw ambities past. Dankzij flexibele werkuren, thuiswerkopties en 30 dagen verlof blijft er ook ruimte om je batterijen op te laden. Professioneel én persoonlijk Je combineert de expertise en slagkracht van een grote organisatie met de persoonlijke warmte van hechte teams en een vlakke structuur. Verantwoordelijkheid én vrijheid Je krijgt vertrouwen om zelfstandig te coördineren, voorstellen te formuleren en verbeteringen mee vorm te geven. Je staat er nooit alleen voor en kan rekenen op de juiste experten en leidinggevenden.