Administratief Medewerker Facturatie

We zoeken een administratief medewerker voor ons hoofdkantoor in Edegem. Iemand die graag meedraait in een dynamische omgeving, snel schakelt en energie haalt uit samenwerken en ondersteunen. Op zoek naar een gevarieerde rol waarin nauwkeurigheid en initiatief samenkomen? Dan hebben we bij GeoSquare de juiste uitdaging voor jou. Jouw rol Als administratief medewerker ben jij een onmisbare schakel in ons operations team. Dankzij jouw inzet verlopen administratieve processen vlot en correct, en kunnen collega’s rekenen op goede ondersteuning in hun dagelijkse werking. Wat houdt de functie in?
• Verwerken en opvolgen van inkomende verkooporders en opstellen van verkoopfacturen in Odoo.
• Opvolgen van de in
- en uitgaande facturatiestroom, inclusief controle van inkomende facturen van freelancers.
• Beheren van klant
- en leveranciersgegevens en proactief signaleren van afwijkingen.
• Bewaken van de tijdige urenregistratie door consultants, verifiëren van de geregistreerde prestaties en op basis daarvan de facturatie uitvoeren.
• Opstellen van overzichtelijke, actuele rapportages over de gefactureerde omzet en niet-gefactureerde prestaties.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s en klanten bij administratieve en facturatievragen, en bij vragen over het gebruik van Odoo.
• Meedenken over verbeteringen om onze administratieve workflows efficiënter en betrouwbaarder te maken. Daarom pas je in deze rol Een combinatie van nauwkeurigheid, leergierigheid en verantwoordelijkheidszin maakt hier het verschil.
• Bachelor (denk)niveau en minimum 3 jaar ervaring met financiële administratie.
• Basiskennis van boekhoudkundige processen (debiteurenbeheer, creditnota’s en betalingsopvolgingen).
• Ervaring met een ERP-systeem. Kennis van Odoo is een sterke plus.
• Je werkt gestructureerd en behoudt het overzicht. Je kan snel nieuwe informatie opnemen en proactief handelen.
• Je werkt nauwkeurig, ook onder tijdsdruk.
• Vlotte kennis van het Nederlands. Kennis van Engels is mooi meegenomen. Dit krijg je van ons
• Een vast contract van onbepaalde duur.
• Flexibele werkregeling met mogelijkheid tot hybride werken.
• Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.
• Open en ondernemende werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt. Over GeoSquare Bij GeoSquare helpen we organisaties om locatiedata slim in te zetten en vertalen complexe ruimtelijke informatie naar gebruiksvriendelijke GIS
- oplossingen. De voorbije 20 jaar zijn we sterk gegroeid. GeoSquare is een Benelux organisatie die bestaat uit verschillende bedrijven waaronder GeoSquare Experts, GeoSquare Solutions en GeoSquare Academy. Met onze kennis en vaardigheden bouwen we een duidelijk portfolio van oplossingen en diensten uit. Meer dan 200 experten zetten zich elke dag met plezier in voor onze klanten. Dit doen we met behulp van innovatieve oplossingen, opleidingen, diensten en proactieve kennisdeling: mensen – kennis – expertise – oplossingen. Interesse? Stuur je cv en een korte motivatie naar jobs@geosquare.be Diversiteit, inclusie en gelijkheid Bij ons draait het om mensen. We willen een plek zijn waar je jezelf kunt zijn, ongeacht wie je bent of hoe je in het leven staat. Verschillen maken ons sterker, en we geloven dat iedereen iets waardevols bijdraagt. Daarom zorgen we ervoor dat je je bij ons gerespecteerd voelt, en dat je met plezier je talenten kunt inzetten.