Operationeel en administratief medewerker

Stel je voor: een job waarin geen dag hetzelfde is en waarin jouw organisatietalent en analytisch inzicht écht het verschil maken. Jij bent de verbindende schakel tussen ons hoofdkantoor en onze residenties. Je brengt structuur, signaleert waar het beter kan en neemt initiatief om zaken vooruit te helpen. Wat ga je doen?
• Je controleert en registreert de werkbonnen van onze klus
- en poetsploegen.
• Je ondersteunt onze collega's in de (flat)hotels bij hun administratieve taken. Je volgt de uitvoering op, stuurt bij waar nodig en zorgt ervoor dat afspraken en procedures worden nageleefd.
• Je analyseert kosten, rapportages en operationele gegevens en controleert of alles correct verloopt.
• Je spoort knelpunten en afwijkingen op en vertaalt je bevindingen naar concrete verbeteracties.
• Je bereidt de urenregistratie voor de loonverwerking en maandrapporten voor.
• Je plaatst bestellingen en volgt deze op van bestelling tot levering.
• Je verzorgt het dagelijkse office management: van voorraadbeheer en post
- en pakketverwerking tot het onthaal van bezoekers.
• Je zoekt oplossingen voor operationele problemen die niet onmiddellijk door het management of de collega's van de buitendienst kunnen worden aangepakt.
• Je vraagt offertes op, vergelijkt voorstellen en onderhandelt met leveranciers over prijs, kwaliteit en voorwaarden. Bovendien bewaak je de gemaakte afspraken en stuur je bij indien nodig.
• Je volgt operationele budgetten en kosten op en helpt deze efficiënt te beheren.
• Je schrijft procedures uit en vertaalt ze naar praktische, heldere handleidingen welke je toelicht aan de collega's.
• Je gaat zelf op onderzoek, stelt de juiste vragen en zoekt naar oplossingen die écht werken. Wie ben jij?
• Je communiceert helder en diplomatisch, ook wanneer je iemand moet aanspreken of bijsturen. Je durft door te vragen en zorgt ervoor dat afspraken begrepen én opgevolgd worden.
• Je spreekt vlot Nederlands, Engels en Frans.
• Je hebt een goede kennis van Excel en werkt vlot met digitale tools en databanken.
• Je werkt graag met cijfers, rapporten en gegevens en weet die te vertalen naar concrete verbeteracties.
• Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en volgt zaken op tot er een resultaat is.
• Je schakelt moeiteloos tussen collega's op kantoor, medewerkers in onze (flat)hotels en externe partners.
• Je hebt minimaal een bachelordiploma.
• Je maakt deel uit van ons boekhoudingsteam. Een basiskennis van boekhouding en btw is daarom een grote plus. Wat bieden wij? Bij Be-Housing krijg je méér dan alleen een job; je wordt deel van een hechte familiegroep waar je geen nummer bent. Dat ontdek je meteen wanneer je bij ons aan de slag gaat
•

Wij bieden
jou een uitgebreide on-the-job opleiding aan met ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
• Een voltijds contract waarbij je werkt in het prachtig historisch pand van de Ezeldijkmolen.
• Een marktconform salaris, aangevuld met maaltijdcheques, woon-werkvergoeding, pensioenspaarplan en een laptop met alle toebehoren.
• Je komt terecht in een compact, hecht team van vier collega's, elk met hun eigen expertise.
• We zijn een familiaire groep met internationale vertakkingen en houden van een no-nonsense aanpak.
• Een boeiende en veelzijdige functie waarin jij echt je stempel kunt drukken en elke dag in contact staat met mensen.
• Bij ons staan samenwerken en betrokkenheid centraal. Denk aan gezellige teamlunches, teambuildings, ijsjes bij warm weer,... Klaar om Be-housing te ontdekken? Stuur jouw cv en motivatiebrief naar jobs@be-housing.be.