Chargé.e de projets culturels

FREESTYLE LAB asbl Freestyle Lab est une association créée en 2016 par Anissa, pour répondre aux besoins de la communauté hip hop en Belgique. Au fil des années, elle est devenue une organisation significative, jouant un rôle important à la fois dans le domaine artistique et culturel. En organisant des jams, des battles, des camps et divers événements, Freestyle Lab offre aux danseurs une plateforme pour se rencontrer, partager leur art, grandir et apprendre. Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux moyens de soutenir la communauté hip hop belge et de jeter des ponts entre la culture de la rue et le reste du monde, que ce soit par le biais de spectacles, de bourses ou d'ateliers. POSTE 1. MISSION GÉNÉRALE Le·la chargé·e de projets assure la coordination, la production, la communication et le suivi administratif des activités et projets de Freestyle Lab. Il·elle participe au développement de l'association en assurant le bon déroulement des activités régulières, des événements ponctuels, des collaborations artistiques et des projets nationaux et internationaux. Il·elle constitue un point de contact central entre les artistes, les partenaires, les participants et les différents publics de l'association. GESTION DE PROJETS Coordination des activités récurrentes o Suivi et coordination des ateliers hebdomadaires, des événements mensuels et des formations diverses o Suivi des projets de médiation et de transmission o Coordination des projets en collaboration avec les partenaires culturels Coordination des événements o Planification et suivi global des événements annuels ou ponctuels : production, logistique, programme, artistes et équipe, communication o Élaboration des rétroplannings o Coordination logistique o Gestion des inscriptions et de l'accueil des participants o Coordination des équipes artistiques et bénévoles o Présence sur les événements lorsque nécessaire Coordination des projets récurrents ou en collaboration (projet de bourse pour artistes, projet en ligne, événements en collaboration, projets européens, collaborations institutionnelles et internationales) COMMUNICATION & MARKETING Communication digitale (en collaboration avec un freelance en communication si nécessaire) o Élaboration des plans de communication o Gestion du calendrier éditorial o Création et programmation des publications o Activité sur réseaux sociaux : Instagram, Facebook, TikTok, YouTube Création de contenu o Création de visuels sur Canva selon les templates et la charte graphique o Création de contenus vidéo et photo o Rédaction de textes promotionnels o Newsletters via Mailchimp o Mise à jour du site internet (WordPress) Communication événementielle o Promotion des activités et événements o Suivi des campagnes de communication o Coordination avec les graphistes, photographes et vidéasteso Développement des outils de visibilité (Stickers, flyers, roll-up, merchandising, etc.) ADMINISTRATION Gestion administrative o Suivi quotidien des emails o Communication avec les artistes, partenaires et participants o Gestion des inscriptions o Gestion et mise à jour des bases de données o Classement et archivage des documents Gestion documentaire o Rédaction de rapports d'activités o Rédaction de dossiers de présentation o Préparation des appels à projets o Rédaction de conventions et contrats o Préparation de documents de suivi interne Gestion financière o Émission et suivi des factures o Suivi administratif des dépenses liées aux projets o Transmission des documents comptables o Suivi des budgets en collaboration avec la direction SUIVI DES ARTISTES ET DES PARTENAIRES o Coordination avec les artistes invités (contrat inclus) o Organisation des déplacements et hébergements o Suivi des besoins logistiques o Accompagnement des boursiers et artistes soutenus par l'association o Développement et entretien du réseau de partenaires o Participation aux réunions de coordination DÉVELOPPEMENT DE PROJETS o Participation à la réflexion stratégique de l'association o Veille sur les opportunités de financement et de collaboration o Participation au montage de nouveaux projetso Contribution au développement du réseau local, national et international de Freestyle Lab o Participation aux réflexions sur l'évolution des activités et projets COMPÉTENCES RECHERCHÉES Savoir-faire o Gestion de projet culturel o Communication digitale o Organisation d'événements o Rédaction professionnelle o Gestion administrative o Maîtrise de Canva o Maîtrise des réseaux sociaux o Connaissance de Mailchimp ou Brevo o Connaissance de WordPress o Bonne maîtrise des outils Google Workspace o Parfaite maitrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral Savoir-être o Sens de l'organisation o Gestion des priorités o Autonomie et leadership o Polyvalence et facilité d’adaptation o Esprit d'initiative et proactivité o Rigueur o Vue d’ensemble et capacité à gérer plusieurs projets simultanément o Bon relationnel o Sens des responsabilités o Intérêt pour les cultures hip-hop et les projets artistiques participatifs o Créativité o Intérêt pour développer de nouvelles compétences --> Pas de diplôme universitaire requis MAIS une expérience dans la production et l’événementiel est nécessaire. Une lettre de recommandation des employeurs précédents (ou stage) est un atout. CADRE DE TRAVAIL Le·la chargé·e de projets représente Freestyle Lab auprès des artistes, partenaires et publics. Il·elle veille au respect des valeurs de l'association, à la qualité des projets développés et à l'image de Freestyle Lab dans l'ensemble de ses missions. Cette fonction implique une grande autonomie, une capacité d'adaptation et une présence ponctuelle en soirée ou durant les week-ends lors des activités et événements organisés par l'association.