Payroll en Comp

Versele is een marktleider in de productie van hoogwaardige dierenvoedings
- en verzorgingsproducten voor huisdieren. We zijn aanwezig op drie continenten en hebben 11 productievestigingen, van waaruit we onze sterke merken in meer dan 85 landen wereldwijd verdelen. Ons toegewijde team van 1100 collega's, gedreven door een echte passie voor huisdieren, zorgt ervoor dat onze producten elke uithoek van de wereld bereiken. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Deinze nabij Gent. We produceren meer dan 95% van onze producten in eigen huis, van de beste grondstoffen tot het uiteindelijke verpakte product. Wij zijn een familiebedrijf met meer dan 90 jaar ervaring en een succesvolle geschiedenis gekenmerkt door groei en innovatie. Elke dag koesteren we de band tussen mensen en meer dan 25 miljoen huisdieren wereldwijd door de beste voedings
- en verzorgingsproducten aan te bieden. We nemen onze verantwoordelijkheid om het welzijn van mensen en huisdieren te verbeteren dankzij een breed scala aan initiatieven. Daarnaast dragen we actief bij aan een duurzame planeet met initiatieven zoals lokale inkoop, verminderde CO2-uitstoot en het verminderen van energieverbruik en afval. Wij versterken ons HR team met een: Payroll en Comp & Ben Specialist Jij combineert payroll expertise met een passie voor mensen en bouwt mee aan een professionele, efficiënte en toekomstgerichte HR-organisatie. Functie: Je bent de inhoudelijke expert voor de payroll van Belgische bedienden en de medewerkers van onze buitenlandse verkoopkantoren. Daarnaast fungeer je als back-up voor de payroll van Belgische arbeiders. Je waakt over een correcte, tijdige en conforme loonverwerking binnen een complexe internationale context. Je beheert de volledige administratie van indiensttreding tot uitdiensttreding en staat garant voor een professionele employee experience. Je begeleidt onboarding trajecten en zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers een vlotte en positieve start maken binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een foutloze loon
- en HR-administratie van A tot Z. Hierbij sta je in voor de verwerking en controle van tijdsregistratie
- en loongegevens, sociale documenten, aangiftes (DMFA), verzekeringen, pensioendossiers en andere administratieve verplichtingen. Je werkt hiervoor nauw samen met externe partners zoals SD Worx en bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening. Je volgt sociaal-juridische ontwikkelingen, wijzigingen in wetgeving en payroll gerelateerde regelgeving proactief op. Je vertaalt deze naar de organisatie en zorgt voor een correcte implementatie. Je bent een vertrouwde gesprekspartner voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen. Dankzij jouw expertise verstrek je correcte en pragmatische adviezen rond loonadministratie, arbeidsvoorwaarden, sociale wetgeving en personeelsbeleid. Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de verdere optimalisatie van het wagenparkbeleid. Je coördineert, volgt fiscale en wettelijke evoluties op en zorgt voor een efficiënte dienstverlening naar medewerkers toe. Je neemt ownership over complexe HR-dossiers en werkt actief mee aan audits, payroll controles en harmonisatietrajecten waar nodig. Je identificeert opportuniteiten om HR-processen verder te professionaliseren en digitaliseren. Vanuit jouw expertise neem je een trekkersrol op in HR-projecten, systeemoptimalisaties en continue verbeterinitiatieven die bijdragen aan een efficiënte en toekomstgerichte HR-organisatie. Je maakt deel uit van het HR-team en rapporteert aan de HR Manager. Profiel: Je hebt een bachelor of masterdiploma en minimum 5 jaar relevante werkervaring in payroll en HR-administratie. Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving & volgt de actualiteit op de voet. Je denkt in oplossingen en kan vlot jouw weg vinden in een complexe omgeving. Je streeft naar continue verbetering en bent innovatief en creatief in het vinden van het gepaste antwoord op vaak complexe vraagstukken. Dankzij jouw organisatorische skills kan je prioriteiten stellen en goed multitasken. Deadlines weet je te respecteren en je houdt in alle omstandigheden het hoofd koel. Je bent betrouwbaar, zeer discreet en kunt autonoom werken. Wij zoeken een echte teamplayer die efficiënt kan samenwerken en communiceren. Je kunt je vlot uitdrukken in het Nederlands. Een goede kennis van Engels is noodzakelijk. Basiskennis Frans. Kennis Eblox en MSOffice is vereist. Ons aanbod: Een afwisselende functie met ruimte voor initiatief, binnen een professioneel en gedreven team in een stabiel bedrijf dat werkzekerheid biedt Een voltijdse of 90% tewerkstelling. Samenwerking met lokale en internationale stakeholders en externe partners. Een context waarin initiatief, ondernemerschap, visie en lange termijn denken gewaardeerd worden. Een warme, familiale bedrijfscultuur met leuke teamactiviteiten. Een marktconforme verloning in lijn met jouw ervaring en kennis, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering, de mogelijkheid tot fietsleasing, personeelskortingen, en meer. Daarnaast kom je terecht in een familiale bedrijfssfeer met leuke groepsactiviteiten en gezamenlijke deelname aan sportevents zoals de Versele Run, de Versele Classic en quizavond.