Collaborateur(trice) successions

Collaborateur(trice) Successions Étude notariale LOIX & DELWART – Tournai Notre étude notariale, située au cœur de Tournai, est une équipe à taille humaine composée de 2 notaires associés, Pierre-Olivier LOIX et Valentin DELWART, et de 10 collaborateurs. Nous partageons une même ambition : offrir à nos clients un accompagnement de qualité, fondé sur l’expertise, l’intégrité, la disponibilité et une communication claire, tout en conservant un environnement de travail agréable et convivial. Au quotidien, collaboration, entraide, autonomie, proactivité et bonne humeur occupent une place essentielle dans notre manière de travailler. Notre étude est idéalement située le long de l’Escaut, au centre de Tournai, à proximité immédiate des commerces et à environ 10 minutes à pied de la gare. Votre fonction Vous recherchez un travail varié, concret et autonome, tout en bénéficiant de l’appui d’une équipe expérimentée ? Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) chargé(e) des dossiers de succession. Vous accompagnez les familles dans les différentes étapes du règlement d’une succession et assurez le suivi administratif, fiscal et juridique des dossiers, depuis leur ouverture jusqu’à leur clôture. Vos responsabilités Vous Assurez Notamment
• l’ouverture et le suivi administratif des dossiers de succession ;
• la collecte et l’analyse des informations nécessaires au règlement des successions ;
• les recherches auprès des différentes administrations et institutions ;
• l’identification des héritiers et la constitution des dossiers ;
• les contacts avec les héritiers, banques, compagnies d’assurances, administrations et autres intervenants ;
• la préparation des documents nécessaires au règlement des successions ;
• la rédaction des déclarations de succession ;
• le suivi des échéances fiscales et administratives ;
• le contact téléphonique et écrit avec les clients ;
• plus généralement, le suivi du dossier jusqu’à sa clôture, en collaboration avec les notaires et les autres membres de l’équipe. Au fil de votre expérience et de votre autonomie, vous pourrez prendre en charge des dossiers de manière de plus en plus complète.

Votre profil
Une formation juridique constitue un atout, mais n’est pas indispensable : nous accordons également beaucoup d’importance à votre expérience, votre capacité d’apprentissage, votre rigueur et votre goût pour les relations avec nos clients. Nous recherchons avant tout une personne organisée, fiable, efficace, curieuse, aimant les contacts humains et orientée solutions, qui apprécie à la fois la rigueur du travail administratif et juridique. Plus Concrètement
• vous disposez idéalement d’une formation en droit ou dans un domaine pertinent, ou justifiez d’une expérience utile, notamment dans une étude notariale ;
• une expérience préalable en matière de successions constitue un atout, mais n’est pas indispensable si vous avez d’autres qualités utiles ;
• vous utilisez aisément les outils informatiques courants tels que Outlook, Word et Excel ;
• vous êtes à l’aise avec l’apprentissage de nouveaux logiciels et outils numériques ; la connaissance d’ActaLibra constitue un plus ;
• vous avez le sens des priorités et êtes capable de planifier et d’organiser votre travail de manière autonome ;
• vous êtes rigoureux(se) et attentif(ve) aux délais ;
• vous avez un bon contact avec la clientèle et faites preuve de discrétion, d’écoute et d’empathie, qualités essentielles dans l’accompagnement des familles confrontées à un décès ;
• vous êtes autonome, flexible et proactif(ve) et n’hésitez pas à prendre des initiatives lorsque la situation le nécessite ;
• vous appréciez le travail en équipe et le partage des connaissances. Ce que nous vous offrons Nous souhaitons vous offrir un environnement dans lequel vous pourrez travailler dans de bonnes conditions, développer progressivement votre expertise et préserver un équilibre durable entre vie professionnelle et vie privée. Nous Vous Proposons Notamment
• un contrat à durée indéterminée à temps plein ;
• une rémunération adaptée à votre expérience et à

votre profil
;
• les avantages liés au secteur ainsi que les avantages propres à notre étude : assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement, éco-chèques, prime de fin d’année, pécule de vacances et jours de congé sectoriels ;
• une fonction variée offrant une réelle autonomie dans la gestion de vos dossiers ;
• la possibilité de développer une véritable expertise dans le domaine des successions ;
• une équipe expérimentée dans laquelle l’entraide et le partage des connaissances sont encouragés ;
• une hiérarchie accessible et des notaires disponibles, avec lesquels les échanges sont simples et directs ;
• un régime de travail flexible, dans la mesure compatible avec le bon fonctionnement de l’étude, afin de favoriser une bonne organisation de votre vie privée ;
• un cadre de travail agréable au centre de Tournai, facilement accessible en transports en commun. Envie de rejoindre notre équipe ? Si vous recherchez une fonction variée, responsabilisante et humaine, dans laquelle vous pourrez développer votre expertise tout en travaillant au sein d’une équipe à taille humaine, nous serions heureux de faire votre connaissance. Envoyez votre candidature à : etude@notairesloix.be Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.