Shipping Officer

Do you enjoy making sure everything runs smoothly, from transport documents to delivery? As a Shipping Officer, you’ll ensure that our goods reach international customers without a hitch. You’ll have a strong focus on administrative tasks, combined with daily contact with hauliers, customers and colleagues from other departments. What will you be doing? You will be responsible for the administrative processing and monitoring of our goods flows. In practical terms, this means that you will:
• process and monitor shipments in our ERP and logistics systems;
• draw up, check and manage dispatch, export and transport documents;
• coordinate and monitor shipments with logistics partners worldwide;
• closely monitor delivery deadlines and proactively communicate any potential deviations;
• act as the point of contact for carriers, colleagues and customers for all matters relating to shipping. If, during your day-to-day work, you spot something that could be done better or more efficiently, we’d love to hear about it. In addition to your core administrative duties, you’ll have the opportunity to contribute to improvement projects or new digital working methods within the Dispatch department. Who are we looking for? You are someone with strong administrative skills, who works meticulously and keeps a clear overview even during busy periods. You enjoy completing tasks correctly, can handle pressure well and switch easily between different projects. You are also open to new ways of working and like to contribute ideas on how things can be done better or more efficiently. Furthermore:
• you hold a Bachelor’s degree, preferably in Logistics, Supply Chain Management or Business Administration, or have equivalent experience;
• experience in shipping, logistics, customer service or supply chain would be an advantage;
• you work accurately and have an eye for detail;
• you are comfortable using digital systems and have an affinity for ERP;
• you communicate well in Dutch and English. What do

we offer
you?
• a permanent role in a stable, global company;
• an attractive remuneration package with additional benefits such as a flexi-benefit scheme, a bicycle allowance, meal vouchers worth €9 per day worked and extra holiday days;
• great colleagues who feel completely at home in our family-oriented, open and dynamic corporate culture;
• you’ll start your working day between 7 am and 9 am and have the opportunity to work from home one day a week;
• access to our ‘We Care’ wellbeing programme, which promotes a positive atmosphere and good health both at and outside work. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- Hou jij ervan als alles klopt, van transportdocument tot levering? Als Shipping Officer zorg jij ervoor dat onze goederen vlot hun weg vinden naar klanten in binnen
- en buitenland. Je hebt een sterke administratieve focus, afgewisseld met dagelijkse contacten met transporteurs, klanten en collega’s van andere afdelingen. Wat ga je doen? Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking en opvolging van onze goederenstromen. Concreet betekent dit dat je:
• verzendingen verwerkt en opvolgt in onze ERP
- en logistieke systemen;
• verzend-, export
- en transportdocumenten opstelt, controleert en beheert;
• transporten met logistieke partners wereldwijd coördineert en opvolgt;
• levertermijnen nauwgezet bewaakt en proactief communiceert wanneer er iets dreigt af te wijken;
• het aanspreekpunt bent voor transporteurs, collega’s en klanten voor alles wat met shipping te maken heeft. Zie je tijdens je dagelijkse werkzaamheden iets dat beter of efficiënter kan? Dan horen we dat graag. Naast je administratieve kerntaken krijg je de kans om mee te werken aan verbeterprojecten of nieuwe digitale werkwijzen binnen Verzending. Wie zoeken we? Jij bent iemand die administratief sterk is, nauwkeurig werkt en ook op drukke momenten het overzicht bewaart. Je houdt ervan om zaken correct af te werken, bent stressbestendig en schakelt vlot tussen verschillende dossiers. Daarnaast sta je open voor nieuwe werkwijzen en denk je graag mee wanneer iets beter of efficiënter kan. Daarnaast:
• beschik je over een Bachelor-diploma, bij voorkeur binnen Logistiek, Supply Chain Management of Bedrijfskunde, of ben je gelijkwaardig door ervaring;
• is ervaring in shipping, logistiek, customer service of supply chain mooi meegenomen;
• werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail;
• voel je je vlot in digitale systemen en heb je affiniteit met ERP;
• communiceer je goed in het Nederlands en Engels. Wat bieden wij jou?
• Een vaste plek in een stabiele en globale onderneming;
• Een aantrekkelijk verloningspakket met extra voordelen zoals een cafetariaplan, fietsvergoeding, maaltijdcheques van € 9 per gewerkte dag en extra vakantiedagen;
• Geweldige collega’s die zich helemaal thuis voelen in onze familiale, open en dynamische bedrijfscultuur;
• Je start de werkdag tussen 7u en 9u en krijgt de kans om wekelijks van thuis uit te werken;
• Toegang tot ons We Care-vitaliteitsprogramma dat sfeer en gezondheid op en naast het werk stimuleert.