Administratief en financieel medewerker bij de wijkenergie van Anderlecht

Onderneming Wijkenregie van Anderlecht Functie Benaming van de functie: Administratief et financieel medewerker Graad: Collectieve overeenkomst nummer: 329.02 Niveau: B Functiebeschrijving: Het dagelijks beheer, de boekhoudkundige opvolging en de begrotingscontrole van de dossiers binnen de Wijkenregie van Anderlecht vzw. Taken Die Verband Houden Met De Functie
• De bezoekers verwelkomen
• De telefonische oproepen beheren en informatie doeltreffend doorgeven
• De post beheren (opstellen, ontvangen/verzenden en sorteren) en de pakketten beheren (ontvangen/verzenden)
• Dagelijks ondersteunende taken uitvoeren voor het beheer van contracten en aanwervingen
• De voorraden leveringen (kantoorbenodigdheden en kleine verbruiksgoederen) beheren
• De aanwezigheidslijsten overschrijven en de aanwezigheid van de medewerkers controleren
• Vergaderingen organiseren (uitnodigingen voorbereiden en versturen, dossiers voorbereiden, zalen reserveren en voorbereiden, het verslag verspreiden, …)
• Documenten voor het team opmaken en afdrukken (verslagen, brieven, …)
• Instaan voor alle stappen die nodig zijn voor de opdrachten van bedienden of medewerkers: reservaties, ondersteuning bij administratieve formaliteiten, …
• Instaan voor financiële taken …
• Financiële gegevens invoeren, facturen van leveranciers verwerken, betalingen opvolgen en onkostennota’s beheren …
• Meewerken aan de opmaak en controle van de begrotingen door de werkelijke uitgaven te vergelijken met de opgestelde ramingen …
• De regelmatigheid van de bewijsstukken controleren en toezien op de naleving van de geldende administratieve en boekhoudkundige regels …
• De bestemming en het gebruik van overheidssteun of -subsidies opvolgen overeenkomstig de reglementaire verplichtingen;
• Financiële verslagen opstellen, documenten klasseren en dossiers voorbereiden voor audits of de afsluitingen van de rekeningen … Profiel
• Goede kennis van OFFICE (Word, Excel)
• Kennis van kantoorsoftware
• Zijn/haar werk kunnen structureren, organiseren en plannen
• Zelfstandigheid en proactiviteit
• In harmonie kunnen samenwerken in teamverband
• Nauwkeurigheid en organisatietalent
• Tact, respect, discretie en contactvaardigheid
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukking
• Interesse in de verenigingssector en in de opdrachten van de vzw
• Goede beheersing van het Frans (mondeling, lezen en schrijven)
• Kennis van het Nederlands is een pluspunt
• Gewenst diploma: bachelor of graduaat of ervaring in de administratieve en financiële sector Aanbod
• COD
• Mogelijkheid tot continue vorming op het terrein
• Tenlasteneming van verplaatsingskosten
• Collectieve hospitalisatieverzekering
• Erkenning van beroepservaring (maximaal 6 jaar in de privésector)