Medewerker Onderwijs- en Studentenadministratie

Voor de Groep Humane Wetenschappen, Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen zoeken we voor de dienst Onderwijs
- en Studentenadministratie een allround administratieve medewerker. De missie van de Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen is academisch onderwijs aanbieden, innovatief onderzoek verrichten en wetenschappelijke en maatschappelijke diensten verlenen op het gebied van de psychologie en de pedagogische wetenschappen. Een groep van 80 professoren, ruim 400 onderzoekers en ongeveer 80 ondersteunende personeelsleden realiseren deze missie met veel inzet en gedrevenheid. De faculteit biedt aan ruim 4400 studenten een uitdagende en dynamische studieomgeving. In onze opleidingen streven wij naar divers, attractief en onderzoeksgebaseerd onderwijs van hoge academische kwaliteit. De verschillende bachelor
- en masterprogramma’s integreren wetenschappelijke en praktijkgerichte componenten in een brede ethische, culturele en sociale vorming. Functie Als medewerker van de dienst Onderwijs
- en Studentenadministratie ben je breed inzetbaar en neem je een gevarieerd en boeiend pakket aan operationele en organisatorische taken op die bijdragen aan een vlotte en correcte dienstverlening aan studenten en docenten. Onderstaande Taken Kunnen Tot Het Takenpakket Behoren Administratief-technische opvolging van studenten rond Individueel Studieprogramma (ISP) en Individueel Examenrooster (IER), inclusief goedkeuring van ISP’s. Opmaak, invoer en opvolging van diverse planningen: lesroosters, examens, surveillantie, nabesprekingen, … Beantwoorden van vragen van studenten en docenten, zowel in het Nederlands als het Engels. Administratieve verwerking en coördinatie rond masterproeven, inclusief de planning van verdedigingsmomenten. Voorbereiden van deliberaties en verwerken van studenten
- en examengegevens. Verantwoordelijkheid voor diplomaverwerking en opvolging van vragen rond attestering. Fungeren als aanspreekpunt voor didactische teams en associatiepartners, met aandacht voor afstemming en heldere communicatie tussen alle betrokken partijen. Mee up-to-date houden van de informatie op de facultaire website (studenten
- en docentenportaal). Actieve deelname aan teamoverleg en het delen van kennis en best practices met collega’s. Profiel Je bent in het bezit van een bachelordiploma, of je hebt een gelijkwaardig niveau verworven door ervaring. Je beheerst het Nederlands en het Engels, zowel gesproken als geschreven. Opmaken van planningen doe je graag en nauwkeurig. Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, werkt proactief en denkt oplossingsgericht, met oog voor verbanden. Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail. Je bent stressbestendig, neemt verantwoordelijkheid op en kan omgaan met strikte deadlines. Je kan vlot overweg met Microsoft Office (Word, Excel, Teams en Outlook); kennis van SAP en TimeEdit geldt als pluspunt. Sterke sociaal-communicatieve vaardigheden en een professionele omgang met studenten en docenten kenmerken jou. Je bent collegiaal ingesteld, met de capaciteit om zowel zelfstandig als in teamverband te functioneren. Aanbod Wij beogen een tewerkstelling van 80% of 100%, in een dynamische omgeving en een team van fijne collega's, voor 1 jaar, met mogelijkheid op verlenging. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4. Interesse? Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij mevrouw Ann De Pooter, mail: ann.depooter@kuleuven.be. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Lieve Mommaerts, mail: lieve.mommaerts@kuleuven.be, of via +32 16 37 76 89. Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 30/09/2026 via onze online sollicitatietoepassing KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks
- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres . Sollicitatieprocedure Arbeidsvoorwaarden Loopbaanmogelijkheden Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be Solliciteer voor deze functie