Projectleider Interieurbouw

Er staan heel wat mooie projecten op de planning. Om die verder in goede banen te leiden, breiden we ons team uit met een ervaren projectleider interieurbouw. Iemand die graag verantwoordelijkheid neemt over zijn projecten. Die graag op de werf komt, maar evengoed zijn planning, bestellingen, administratie en cijfers op orde heeft. En vooral: iemand die vooruitdenkt. Even over Moose Projects Moose Projects realiseert B2B-interieurprojecten voor onder andere retail, horeca en kantoren. We zijn een jong en sterk groeiend bedrijf. Vanuit onze nieuwe kantoren in Beverlo werken we met een jong en enthousiast team, onze eigen plaatsingsploegen en een vaste groep onderaannemers en partners. Onze projecten gaan snel. We hebben vaak verschillende werven tegelijk lopen en de deadlines zijn meestal strak. Dat betekent dat we veel schakelen, maar ook dat geen twee weken hetzelfde zijn. We houden onze communicatie graag eenvoudig en rechtstreeks. Geen vijf tussenpersonen of eindeloze vergaderingen: als er iets besproken of beslist moet worden, doen we dat. Wat ga je doen? Als projectleider neem je je projecten vast van voorbereiding tot oplevering. Je maakt de planning, start de werf op, stuurt onze ploegen en onderaannemers aan en houdt contact met klanten, architecten en andere partners. Je bewaakt de kwaliteit, timing en het budget, maar denkt vooral ook vooruit. Wat moet er volgende week gebeuren? Zijn de materialen besteld? Zijn de plannen volledig? Welke ploeg hebben we nodig? Moet er iets vanuit ons magazijn mee? Is er ergens een probleem op komst dat we vandaag al kunnen oplossen? Dat vooruitdenken vinden we belangrijk. We zoeken iemand die niet alleen reageert op wat er op een werf gebeurt, maar zijn projecten echt organiseert. Concreet Je bent onder andere bezig met:
• je projecten plannen, opvolgen en bijsturen;
• werfopstarten organiseren en regelmatig zelf aanwezig zijn op de werf;
• plannen en meetstaten nakijken en vertalen naar wat er praktisch moet gebeuren;
• onze eigen plaatsingsploegen en externe onderaannemers aansturen;
• materialen bepalen, bestellen en leveringen opvolgen;
• zorgen dat onze ploegen op tijd beschikken over hun plannen, werkbonnen, materialen en praktische informatie;
• kwaliteit, planning en gepresteerde uren opvolgen;
• meerwerken herkennen, bijhouden en bespreken;
• budgetten en kosten mee opvolgen;
• nacalculatie en facturatie mee voorbereiden, zeker bij kleinere projecten;
• klanten, leveranciers, onderaannemers en collega's op de hoogte houden;
• je projectadministratie digitaal en up-to-date houden. Onze eigen ploegen maken de job nét iets anders We werken zowel met externe onderaannemers als met onze eigen plaatsingsploegen. Bij een onderaannemer spreek je af wat er moet gebeuren, wanneer hij start en wat we van hem verwachten. Een deel van de praktische organisatie ligt bij hem. Bij onze eigen ploegen ligt dat anders. Daar denk je ook mee na over alles wat nodig is om hen goed te laten werken. Welke materialen hebben ze nodig? Wat moet besteld worden? Wat moet klaarliggen in ons magazijn? Moeten ze nog ergens materiaal ophalen? Hebben ze de juiste plannen en werkbonnen? Het doel is dat onze mensen 's morgens op hun werf aankomen en kunnen beginnen, in plaats van eerst nog uit te zoeken wat ze nodig hebben. Tijdens de werken blijf je natuurlijk opvolgen en stuur je bij waar nodig. Digitaal werken hoort erbij We zetten sterk in op digitalisering. Niet omdat we graag administratie maken, wel omdat we met verschillende projecten en ploegen tegelijk werken en iedereen snel de juiste informatie moet kunnen vinden. Planning, werkbonnen, werfverslagen, bestellingen, plannen en andere projectinformatie volgen we daarom digitaal op. Je hoeft onze programma's vandaag nog niet te kennen. Als je vlot bent met digitale tools en nieuwe systemen snel oppikt, leren wij je de rest. We zijn bovendien nog volop bezig onze werking verder te verbeteren en te digitaliseren. Zie je een slimmere manier om iets aan te pakken? Dan horen we dat graag. Wie zoeken we? We zoeken vooral iemand die zijn vak kent én bij onze manier van werken past.
• Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring als projectleider in interieurbouw of een vergelijkbare omgeving.
• Je hebt voldoende technische kennis van interieurwerken, van afbraak tot afwerking.
• Je kan plannen lezen en ziet ook praktisch wat er nodig is om iets uitgevoerd te krijgen.
• Je kan 2 à 3 werven tegelijk opvolgen zonder het overzicht kwijt te raken.
• Je denkt vooruit en wacht niet tot iets dringend wordt om ermee aan de slag te gaan.
• Je werkt georganiseerd en digitaal.
• Je kan mensen aansturen en duidelijk zeggen wat je verwacht.
• Je communiceert gemakkelijk met klanten, collega's en onderaannemers.
• Je werkt graag zelfstandig, maar bent evengoed een teamplayer.
• Je blijft rustig wanneer er op drie plaatsen tegelijk iets verandert.
• Je spreekt zeer goed Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Engels. Andere talen zijn mooi meegenomen.
• Je hebt een rijbewijs B. Goed om vooraf te weten Projectleiding bij ons gebeurt niet alleen vanachter een bureau. Je bent regelmatig op de werf en zeker bij belangrijke opstarten willen we dat je er zelf staat. Dat betekent ook vroege ochtenden. Een werfopstart om 06:00 of 06:30 komt regelmatig voor wanneer onze eigen ploegen of onderaannemers starten. Daar staat tegenover dat we niet met de chronometer naast je staan. Je organiseert je agenda in functie van je projecten. Een vroege of langere dag hoort er soms bij, maar daar gaan we flexibel en met gezond verstand mee om. Na je werfbezoeken werk je regelmatig verder vanuit ons kantoor in Beverlo. Daar zit ook een belangrijk deel van je job: planning, bestellingen, administratie, overleg en financiële opvolging. Onze werven liggen voornamelijk verspreid over Vlaanderen. Af en toe kan een project elders in België liggen. Wanneer weten we dat het goed zit? Als je na een aantal maanden je projecten zelfstandig runt en wij niet voor elk detail moeten vragen waar iets staat. Je hebt overzicht, weet wat eraan komt en zorgt dat je ploegen voorbereid kunnen starten. Klanten weten dat ze op je kunnen rekenen en onze onderaannemers weten duidelijk wat er van hen verwacht wordt. En als er iets fout dreigt te lopen? Dan verwachten we niet dat je alles alleen oplost. Wel dat je het op tijd ziet, bespreekt en mee nadenkt over de oplossing. En werken bij Moose? We werken hard en onze projecten kunnen stevig doorlopen. Daar zijn we liever gewoon eerlijk over. Maar we vinden het minstens even belangrijk dat je graag komt werken. Je komt terecht in een jong en enthousiast team en werkt vanuit onze nieuwe kantoren in Beverlo. De lijnen zijn kort, ook met de zaakvoerders. Heb je een vraag of een idee, dan hoef je daar geen drie vergaderingen voor in te plannen. Op vrijdag zijn er broodjes voor het team, we organiseren regelmatig teambuildings en andere teammomenten en proberen bewust tijd te maken om ook eens iets samen te doen buiten de dagelijkse drukte. Omdat Moose sterk groeit, ligt ook nog niet alles voor de komende tien jaar vast. Dat zien we eerder als een voordeel. Je krijgt ruimte om mee na te denken, dingen beter te organiseren en mee te bouwen aan hoe we als bedrijf verder groeien. Wat krijg je van ons?
• Een voltijds contract van onbepaalde duur binnen PC 200.
• 40 uur per week + 12 ADV-dagen.
• Een marktconform loon volgens je ervaring.
• Een bedrijfswagen + tankkaart.
• Maaltijdcheques en ecocheques.
• Vakantiegeld en eindejaarspremie.
• GSM + abonnement.
• Laptop en tablet.
• De nodige opleidingen en bijscholing.
• Veel autonomie over je eigen projecten.
• Rechtstreeks contact met de zaakvoerders en korte beslissingslijnen.
• Nieuwe kantoren in Beverlo.
• Een jong en enthousiast team.
• Broodjesvrijdagen, teambuildings en regelmatige teammomenten.
• En vooral veel ruimte om mee te groeien met Moose Projects. Interesse? Denk je dat deze job bij jou past? Dan maken we graag kennis. Stuur ons je cv en een korte kennismaking via ingeborg@mooseprojects.be of bel ons gerust op (+32 497 86 03 64). Geen uitgebreide motivatiebrief nodig: we horen liever tijdens een gesprek wie je bent, wat je ervaring is en waar je naar op zoek bent.