Distribution Field Coordinator

BD Group groeit Bij BD Media zijn we onder meer actief in het verdelen van week
- en dagbladen in verschillende Vlaamse regio’s. Dat doen we met onze gedeelde ambitie: een kwaliteitsvolle en betrouwbare service bieden, elke dag opnieuw. JOUW FUNCTIE Als Distribution Field Coordinator bij BD Media ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse operaties van de krantenbedeling in de regio Vlaams-Brabant. Je stuurt de planning, coördinatie en organisatie van de distributieactiviteiten in jouw regio aan en waarborgt een efficiënte werking van processen en teams. Samen met jouw team werk je mee aan de uitbouw van een nieuwe business unit waar kwaliteit en efficiëntie centraal staan. Jouw functie impliceert o.m. volgende

verantwoordelijkheden:
• Je leidt de dagelijkse distributie-operaties en zorgt voor een vlotte planning en bezetting per locatie.
• Je stuurt en ondersteunt de Field Agents, en fungeert als back-up bij afwezigheden door vakantie of ziekte.
• Je coördineert het rekruteringsproces van bedelers: van selectie tot onboarding, in samenwerking met de betrokken diensten.
• Je checkt en optimaliseert de distributieroutes in jouw regio om een efficiënte werking te garanderen.
• Je werkt in volgend rooster: 6:00u tot 14:00u of 7:00u tot 15:00u en eens per week volg je een nachtshift (3u-11u).
• (Dit kan wijzigen op basis van de noden van het team.)
• Je staat in voor de briefing van subcontractors over de routes en beheert wijzigingen hierin.
• Je organiseert indien nodig een nabedeling om servicecontinuïteit te verzekeren.
• Je waakt over de kwaliteit van de bedeling, analyseert klachten en stemt hierover af met de interne diensten.
• Je houdt rechtstreeks contact met de klant voor rapportering en het opvolgen van afgesproken kwaliteitsparameters.

JOUW PROFIEL
• Je hebt ervaring als teamleader of in een coördinerende rol binnen een operationele omgeving.
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, ook in drukke momenten.
• Je werkt oplossingsgericht en weet snel te schakelen wanneer nodig.
• Je bent communicatief vaardig, zowel naar je team als naar externe partners en klanten.
• Je bent flexibel ingesteld en vindt het geen probleem om vroeg te starten, en indien nodig tijdelijk in te springen tijdens nachturen om de continuïteit te garanderen.
• Je hebt een basiskennis van courante digitale tools (Excel, planningssoftware...).

WIJ BIEDEN
Je mag een vast contract verwachten met een attractief en competitief loon, gekoppeld aan extralegale voordelen, waaronder een bedrijfswagen met tankkaart, en met een uitgebreid opleidingsplan voor nieuwe werknemers. We dragen de waarden Passie, Initiatief, Respect en Professionalisme hoog in het vaandel en we verwachten ook van onze nieuwe medewerkers dat ze deze waarden uitdragen zodat ze elk op hun beurt ambassadeurs voor BD Media | BD Logistics kunnen zijn. We zijn op zoek naar gemotiveerde werknemers die ambitie hebben om een carrière uit te bouwen in een innovatieve en logistieke omgeving. Herken jij je in onderstaande beschrijving, dan ben jij de medewerker die we zoeken ----
- Geen benaderingen of voorstellingen door externe kantoren a.u.b. Gelieve dit verzoek te respecteren.