administratief en productioneel medewerker cultuur1150
Il y a 6 jours
WoluweSaintPierre SintPietersWoluwe, Brussels-Capital, Belgique
Sociaal Fonds Podiumkunsten (BE)
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
administratief
administratief en productioneel medewerker cultuur1150 & theater1150
Sint-Pieters-Woluwe (Brussel)
deeltijds
download vacature
organisatie
Gemeente-Sint-Pieters-Woluwe
online sinds
09/09/2026
type
vast contract
indiensttreding
zo snel mogelijk
reageren tot en met
25/09/2026
over de organisatie
Cultuur1150 organiseert het Nederlandstalig lokaal cultuurbeleid van de gemeente Sint-Pieters-Woluwe en biedt met theater1150 ook avondvoorstellingen en schoolvoorstellingen vanuit Nederlandstalige hoek in het cultureel centrum van Sint-Pieters-Woluwe (WHalll). We zijn een klein team bestaande uit een voltijdse cultuurbeleidscoördinator en een halftijdse programmator en zijn op zoek naar een medewerker die ons administratief en productioneel versterkt.
kunstencultuur.woluwe1150.be/
over de functie
Uitvoeren van secretariaats-, administratieve
- en productionele taken ter ondersteuning van de dienst Cultuur1150/theater1150 Belangrijkste Activiteiten Frontdesk: je bent het eerste aanspreekpunt (persoonlijk, telefonisch, email) voor bezoekers, klanten, collega’s… Ticketing: je houdt het reserveringssysteem zorgvuldig bij, je staat in voor de verkoop van abonnementen en tickets voor de theatervoorstellingen, voor inschrijvingen en follow-up van het schoolprogramma en andere activiteiten. Je denkt mee na over verkoop/promoties, … Financieel: opvolgen van de gemeentelijke administratie rond de voorstellingen en andere activiteiten (bestelbonnen maken, facturen opvolgen, kassa beheren, invorderingsstaten maken, uitbetalingsaanvragen, ..) Je bent hier na een inwerkperiode redelijk zelfstandig in. Productie: opvolgen van productieafspraken; aanspreekpunt ivm aankomst artiesten, catering, andere productievragen,... Communicatie: je ondersteunt de communicatie van onze werkingen. Je kan overweg met sociale media, stuurt de nieuwsbrieven uit, houdt de website up-to-date en denkt graag met het team mee over publiekswerking. Administratieve
taken:
bijhouden klassementen, post, algemene mailbox, opvolgen subsidies. profiel kandidaat Jouw Gedragscompetenties Zijn Je werkt resultaat/klantgericht ; Je kan vlot communiceren/samenwerken ; Je bent nauwkeurig (hebt oog voor detail) en leeft de processen na om een kwalitatief werk af te leveren ; Je bent in staat om te analyseren en mee te denken ; Je structureert je eigen werk (prioriteiten stellen) ; Je bent in staat om een netwerk uit te bouwen en te onderhouden ; Je kan creatief handelen. Jouw Technische Competenties Zijn diploma van hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs (niveau C); ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt; interesse in cultuur en theater zijn eveneens een pluspunt; Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans en een goede kennis van het Engels; Je kan vlot werken met Office (Word/Excel/Outlook/Powerpoint) en leert snel nieuwe programma’s aan (ticketingprogramma, mailingprogramma’s, social media); Je bent een optimistische en administratieve duizendpoot; Je werkt op een efficiënte manier, bent proactief en zelfstandigJe bent een teamplayer; Je bent leergierig, klantvriendelijk, flexibel, discreet en stressbestendig; Je bent bereid 's avonds of in het weekend te werken indien de activiteiten dat vereisen. (vooral op maandagavonden). aanbod deeltijds contract van onbepaalde duur (80%); niveau C = salaris conform de barema’s van de Brusselse openbare diensten; andere
voordelen:
taalpremie, vakantiegeld, eindejaarspremie, maaltijdcheques, tussenkomst in verplaatsingskosten woon/werkverkeer met het openbaar vervoer (gratis bij de MIVB) of met de fiets, hospitalisatieverzekering, flexibele werktijden, opleidingen. wijze van solliciteren Surf naar de website www.woluwe1150.be in het tabblad "Jobs" en solliciteer uiterlijk op 25.09.2026 via de aangegeven link. Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie? Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen. Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).
- en productionele taken ter ondersteuning van de dienst Cultuur1150/theater1150 Belangrijkste Activiteiten Frontdesk: je bent het eerste aanspreekpunt (persoonlijk, telefonisch, email) voor bezoekers, klanten, collega’s… Ticketing: je houdt het reserveringssysteem zorgvuldig bij, je staat in voor de verkoop van abonnementen en tickets voor de theatervoorstellingen, voor inschrijvingen en follow-up van het schoolprogramma en andere activiteiten. Je denkt mee na over verkoop/promoties, … Financieel: opvolgen van de gemeentelijke administratie rond de voorstellingen en andere activiteiten (bestelbonnen maken, facturen opvolgen, kassa beheren, invorderingsstaten maken, uitbetalingsaanvragen, ..) Je bent hier na een inwerkperiode redelijk zelfstandig in. Productie: opvolgen van productieafspraken; aanspreekpunt ivm aankomst artiesten, catering, andere productievragen,... Communicatie: je ondersteunt de communicatie van onze werkingen. Je kan overweg met sociale media, stuurt de nieuwsbrieven uit, houdt de website up-to-date en denkt graag met het team mee over publiekswerking. Administratieve
taken:
bijhouden klassementen, post, algemene mailbox, opvolgen subsidies. profiel kandidaat Jouw Gedragscompetenties Zijn Je werkt resultaat/klantgericht ; Je kan vlot communiceren/samenwerken ; Je bent nauwkeurig (hebt oog voor detail) en leeft de processen na om een kwalitatief werk af te leveren ; Je bent in staat om te analyseren en mee te denken ; Je structureert je eigen werk (prioriteiten stellen) ; Je bent in staat om een netwerk uit te bouwen en te onderhouden ; Je kan creatief handelen. Jouw Technische Competenties Zijn diploma van hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs (niveau C); ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt; interesse in cultuur en theater zijn eveneens een pluspunt; Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans en een goede kennis van het Engels; Je kan vlot werken met Office (Word/Excel/Outlook/Powerpoint) en leert snel nieuwe programma’s aan (ticketingprogramma, mailingprogramma’s, social media); Je bent een optimistische en administratieve duizendpoot; Je werkt op een efficiënte manier, bent proactief en zelfstandigJe bent een teamplayer; Je bent leergierig, klantvriendelijk, flexibel, discreet en stressbestendig; Je bent bereid 's avonds of in het weekend te werken indien de activiteiten dat vereisen. (vooral op maandagavonden). aanbod deeltijds contract van onbepaalde duur (80%); niveau C = salaris conform de barema’s van de Brusselse openbare diensten; andere
voordelen:
taalpremie, vakantiegeld, eindejaarspremie, maaltijdcheques, tussenkomst in verplaatsingskosten woon/werkverkeer met het openbaar vervoer (gratis bij de MIVB) of met de fiets, hospitalisatieverzekering, flexibele werktijden, opleidingen. wijze van solliciteren Surf naar de website www.woluwe1150.be in het tabblad "Jobs" en solliciteer uiterlijk op 25.09.2026 via de aangegeven link. Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie? Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen. Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).
