Payroll Officer Full Service

Als Payroll Officer Full Service beheer je zelfstandig de payroll
- en personeelsadministratie van een eigen klantenportefeuille. Je bouwt duurzame klantrelaties op, biedt sociaaljuridisch advies en fungeert als betrouwbare HR-partner. Functie Je versterkt het Full Service-team van ons sociaal secretariaat, waar je op afstand een deel of het volledige payrollbeheer en de personeelsadministratie van je klanten verzorgt, conform de gemaakte afspraken. Je bouwt een duurzame relatie op met je klanten en anticipeert proactief op hun behoeften. Je treedt op als een echte HR-partner. De kern van je functie bestaat uit het zelfstandig beheren van de HR-administratie en loonverwerking van je klantenportefeuille, evenals het opvolgen van sociale documenten, extralegale voordelen, rapporteringen, enzovoort. Je klanten zijn ondernemingen gevestigd in verschillende regio’s van België en in het buitenland. Dagelijks sta je in contact met je klanten, met wie je een echte samenwerking uitbouwt, en bied je hen het sociaaljuridisch advies dat zij nodig hebben. Voor complexere vragen kan je rekenen op de expertise van andere diensten zoals het Sociaal Secretariaat, de juridische dienst, HRIS, IES, Consult, enz. Je blijft echter steeds het centrale aanspreekpunt (SPOC) voor de klant en zorgt ervoor dat alle gedelegeerde taken correct worden uitgevoerd. Het is een functie waarin sociaal contact centraal staat. Sommige klanten vragen dat hun medewerkers rechtstreeks contact met jou kunnen opnemen via e-mail of telefoon om hun vragen te beantwoorden. Naast de loonverwerking speel je ook een commerciële ondersteunende rol wanneer je vaststelt dat bepaalde producten of diensten van Securex je klanten kunnen helpen bij het optimaliseren van hun personeelsbeheer. Je begeleidt hen, adviseert hen in hun ontwikkeling en detecteert proactief opportuniteiten voor up-selling en cross-selling. Je volgt voortdurend de nieuwste ontwikkelingen op vlak van tools, processen, richtlijnen en markttrends binnen HR, zodat je een echte meerwaarde kunt bieden aan je klanten. Je maakt deel uit van een zelforganiserend team en beslist samen met je collega’s hoe de terugkerende taken binnen de Full Service-opdracht worden georganiseerd. Profiel Je hebt een sterke interesse in personeelsbeheer en sociale wetgeving met betrekking tot payroll, en je wilt je hierin verder ontwikkelen. Je werkt reeds als Senior Client Advisor en wenst je verder te ontwikkelen binnen het payrolldomein. Voor jou is collega’s ondersteunen en zelf ondersteund worden de essentie van teamwork. Je organiseert je werk dan ook met het oog op het behalen van jouw doelstellingen, die van het team en die van het sociaal secretariaat. Daarnaast beschik je over een commerciële ingesteldheid, waardoor je proactief de behoeften van je klanten detecteert en hen passende oplossingen kunt voorstellen. Je spreekt vlot Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Gezien de internationale context van de functie is een goede kennis van het Engels een pluspunt. Hierdoor communiceer je vlot met klanten en interne diensten. Je werkt zelfstandig, bent cijfermatig sterk, hebt ervaring met Excel en staat open voor nieuwe technologieën. Om je werk succesvol uit te voeren, ben je georganiseerd, stressbestendig en voel je je comfortabel in een veranderende omgeving. Dankzij je kritische ingesteldheid draag je bij aan de optimalisatie van processen, terwijl je efficiënt werkt en steeds rekening houdt met de wettelijke verplichtingen (sociale wetgeving, GDPR, enz.). Je bent wendbaar en staat open voor verandering, waardoor je kunt anticiperen op de voortdurende evoluties van de markt en de behoeften van klanten. Waarom kiezen voor Securex? Bij Securex draagt elke medewerker bij aan het succes van onze klanten. Daarom is het onze missie om onze medewerkers te laten schitteren in hun job Dat begint met een sterk onboardingproces. Gedurende je hele loopbaan bieden we je de vrijheid om je persoonlijke ontwikkeling in eigen handen te nemen dankzij uitgebreide opleidingsmogelijkheden, interne mobiliteit en allerlei soorten projecten. We bieden je een aantrekkelijk loonpakket met tal van extra voordelen, zoals maaltijdcheques, hospitalisatie-, groeps
- en invaliditeitsverzekering en aantrekkelijke kortingen. Werknemers die geen bedrijfswagen hebben, kunnen ook tegen een voordelig tarief een wagen leasen. Je kan rekenen op minimaal 27 vakantiedagen in een werkweek van 38,5 uur, aangevuld met 4 extra verlofdagen (of flexibele werktijden) en 4 verlofdagen op basis van anciënniteit. Met onze 'New Way Of Working' positioneren we ons als een flexibele werkgever met een dynamische werkomgeving. Als je functie het toelaat, kan je werken op kantoor combineren met thuiswerken. Al onze medewerkers delen een passie voor onze klanten, bouwen positieve relaties op, nemen verantwoordelijkheid en werken met een digitale mindset. We zetten ons volledig in voor maatschappelijk verantwoord ondernemen. Kiezen voor Securex betekent kiezen voor een duurzame werkgever, onderneming en partner.