COÖRDINATOR TEAMLOGISTIEK

VACATURE | COÖRDINATOR TEAMLOGISTIEK Zorg jij ervoor dat achter de schermen alles op wieltjes loopt? Achter elke succesvolle wielerploeg staat een sterke organisatie. Terwijl onze atleten en medewerkers overal ter wereld het beste van zichzelf geven, zorgt een logistiek team van drie personen ervoor dat alles tot in detail geregeld is. Ben jij een logistiek talent dat graag vooruitdenkt, verschillende puzzelstukken samenbrengt en energie haalt uit een dynamische, internationale sportomgeving? Dan ben jij misschien de versterking die we zoeken binnen Wielerteam Ciclismo Mundial, de organisatie achter onder meer de professionele wielerploegen Alpecin-Premier Tech en Fenix-Premier Tech. JOUW ROL
• Reisplanning en organisatie: Je organiseert en coördineert de logistiek voor wedstrijden en trainingskampen, waaronder vluchten, hotels, transfers en huurwagens. Daarbij houd je rekening met efficiëntie, kwaliteit en budget.
• Planning en opvolging: Je verwerkt medewerkers
- en wagenplanningen en stemt verschillende logistieke behoeften op elkaar af.
• Interne communicatie: Je zorgt ervoor dat renners en stafleden tijdig over de juiste praktische informatie beschikken. Je werkt daarbij met ons intern platform CAS (Cycling Administration System), waarin alle reis
- en wedstrijdinformatie centraal wordt beheerd.
• Externe contacten: Je onderhoudt contacten met wedstrijdorganisatoren, federaties en andere betrokken partijen over deelnames, inschrijvingen en praktische afspraken.
• Aanvullende ondersteuning: Je verzorgt waar nodig ook reis
- en hotelboekingen voor management en hospitality en krijgt de kans om mee te werken aan andere projecten.

JOUW PROFIEL
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende projecten tegelijkertijd lopen.
• Je denkt oplossingsgericht, neemt initiatief en durft zelfstandig beslissingen te nemen, maar hecht tegelijk belang aan overleg en een vlotte samenwerking, zowel binnen het departement logistiek, alsook met andere afdelingen en externe partners.
• Je bent flexibel ingesteld en begrijpt dat de internationale wielersport zich niet altijd aan de klassieke kantooruren houdt.
• Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kan vlot overweg met MS Office, in het bijzonder Excel, Outlook en Word, en hebt een basiskennis van of een gezonde nieuwsgierigheid naar AI-tools en hoe deze kunnen bijdragen aan een efficiëntere werking.
• Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie.
• Ervaring in logistiek management, bij voorkeur in de sport
- of evenementensector.
• Je beschikt over een rijbewijs B. WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?
• Een uitdagende en afwisselende voltijdse functie binnen een professionele, internationale wielerorganisatie.
• Een unieke blik achter de schermen van de topsport, waar je dagelijks meehelpt aan de praktische ondersteuning van onze renners en teams.
• Een dynamische werkomgeving waarin initiatief, zelfstandigheid en samenwerking worden gewaardeerd.
• Een hecht team van collega's met een gedeelde passie voor hun werk.
• Een marktconforme verloning, afgestemd op jouw kennis en ervaring, aangevuld met extralegale voordelen. PRAKTISCHE INFORMATIE Organisatie: Wielerteam Ciclismo Mundial BV Tewerkstelling: Voltijdse betrekking Werkplek: Dorp 15/102, 2200 Herentals KLAAR OM ONS TEAM TE VERSTERKEN? Bezorg dan je cv en een motivatie aan jonas@wt-cm.be