Directeur·rice des Opérations

À propos
de Brainstories/+plus Depuis 2017, Brainstories/+plus repousse les limites de la scénographie événementielle pour créer des expériences uniques. Nous accompagnons les marques dans la relation qu'elles tissent avec leur public, à travers des événements sur mesure, dans des lieux d'exception mis en scène avec élégance. Entouré·e·s d'un réseau de professionnels chevronnés, nous imaginons des concepts créatifs et leur donnons vie avec précision et soin, comme un prolongement naturel de l'ADN de chaque marque. Chaque détail esthétique est pensé pour susciter l'émotion. Ce qui nous distingue, ce sont les liens que nous construisons. Nous nous intégrons aux équipes de nos clients pour saisir le « pourquoi » avant le « comment », jusqu'à anticiper leurs besoins avant même qu'ils ne les formulent. Et nous avançons à leurs côtés pour concrétiser les idées les plus audacieuses. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un·e Directeur·rice des Opérations & Chef(fe) de projets véritable bras droit de la direction. Le rôle Directeur·rice des Opérations & Chef(fe) de Projet : Vous orchestrez nos projets du premier rendez-vous jusqu'au dernier détail sur le terrain, et même après. Garant·e de l'excellence de chaque production, vous veillez avec la même exigence à l'humain, à l'opérationnel, au budget et à la logistique. Vous évoluez naturellement dans des environnements haut de gamme, où discrétion, diplomatie et sens du détail font la différence. Vous savez lire les attentes d'une clientèle exigeante et ajuster votre posture à chaque interlocuteur. Votre intelligence émotionnelle vous permet de garder la juste distance sous pression, d'anticiper les moments délicats et de trouver l'élégance d'une solution, même dans l'urgence. Vous entretenez avec la direction une communication fluide et transparente, et savez faire remonter au bon moment ce qui mérite un arbitrage. Vos missions
• Piloter les projets événementiels de bout en bout, du brief à la clôture.
• Répondre aux appels d'offres.
• Construire et suivre plannings, budgets et rétroplannings, dans le respect des délais et des objectifs.
• Accompagner nos clients tout au long de chaque projet.
• Coordonner assistants de production, fournisseurs, prestataires et intervenants.
• Faire le lien entre équipes créatives, techniques et de production pour garantir la faisabilité et la parfaite exécution des concepts.
• Superviser la préparation logistique et assurer le pilotage sur le terrain.
• Anticiper, gérer l'imprévu et trancher quand il le faut.
• Assurer le suivi et la clôture administrative et budgétaire des projets.
• Arbitrer les priorités et répartir les ressources grâce à une vision globale de l'activité.
• Traduire les orientations stratégiques de la direction en plans d'action concrets.
• Faire grandir les chef·fe·s de projet juniors et les assistants de production.
• Contribuer à structurer l'organisation : processus, outils, méthodes et communication interne.
• Assurer le relais de la direction lorsque nécessaire.

Votre profil
• Au moins 8 ans d'expérience dans le luxe et la production scénographique.
• Français et anglais courants, à l'oral comme à l'écrit. L'italien est un plus.
• Une parfaite maîtrise des budgets, plannings et relations fournisseurs.
• La capacité de mener plusieurs projets et équipes de front.
• Un leadership naturel, qui fédère et fait progresser.
• Une connaissance intime des codes du luxe : discrétion, professionnalisme, sens du service et souci du détail.
• Du calme et de la clarté face à l'imprévu.
• Une approche autonome, rigoureuse et pragmatique, toujours orientée solutions.
• La souplesse qu'exige la réalité de l'événementiel. Modalités Poste en présentiel, au sein de nos bureaux à Uccle. Postulez Si vous souhaitez piloter des projets d'exception, accompagner une équipe et contribuer concrètement à l'essor d'une agence créative, nous serions ravis de vous rencontrer. Votre candidature est à adresser à stephanie@brainstories.art