Administratief Medewerker
Il y a 19 heures
Lochristi, Flanders, Belgique
VAEngineering
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Administratief Medewerker / Office & HR Support
Om ons team bij VAEngineering verder te ondersteunen, zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt, zaken opvolgt en zelfstandig informatie kan verzamelen en voorbereiden.
Je krijgt een breed en gevarieerd takenpakket en ondersteunt verschillende aspecten van de dagelijkse bedrijfsvoering.
Wat ga je doen?
• Contact onderhouden met leveranciers, onder andere voor het opvragen van ontbrekende documenten, informatie of het aanvragen van correcties
• Verkoopfacturen opmaken en administratief opvolgen
• Openstaande betalingen bij klanten opvolgen
• Ondersteunen van HR-administratie en personeelsgerelateerde opvolging
• Mee onderzoeken van nieuwe verloningsmogelijkheden en extralegale voordelen wanneer daar nood aan is, en de verschillende opties overzichtelijk voorbereiden
• Informatie verzamelen en vergelijken rond loonoptimalisatie, voordelen, mobiliteit en andere HR-gerelateerde mogelijkheden
• Ondersteunen bij subsidiedossiers, waaronder het verzamelen van informatie, documenten en administratieve voorbereiding
• Ondersteunen bij vergunningen, erkenningen en andere administratieve vereisten, voornamelijk door te onderzoeken wat nodig is en de nodige informatie samen te brengen
• Opzoeken en structureren van informatie rond administratieve, wettelijke of praktische vereisten
• Uitvoeren en opvolgen van diverse algemene administratieve taken
• Mee zorgen voor een correcte, overzichtelijke en goed opgevolgde administratie binnen VAEngineering Wie zoeken we? We zoeken iemand die zelfstandig kan werken, nauwkeurig is en graag verschillende zaken tegelijk opvolgt.
• Je werkt vlot met Excel en andere courante Office-toepassingen
• Je bent administratief sterk en werkt gestructureerd
• Je kan zelfstandig informatie opzoeken, vergelijken en helder samenvatten
• Je communiceert vlot en professioneel met klanten, leveranciers en externe partijen
• Je neemt initiatief wanneer informatie ontbreekt of iets verder moet worden uitgezocht
• Ervaring met Exact Online is een pluspunt, maar geen vereiste
• Ervaring met HR-administratie, subsidies, vergunningen of loonadministratie is mooi meegenomen
• Je bent flexibel en voelt je goed in een brede ondersteunende rol Over VAEngineering VAEngineering is een groeiend engineeringbedrijf waar we werken aan de ontwikkeling van nieuwe producten en technologie. Ons team bestaat uit engineers met verschillende specialisaties, waaronder elektronica, firmware, software en mechanisch ontwerp. Door onze groei zoeken we iemand extra die mee structuur brengt in de administratieve kant van het bedrijf en een brede ondersteunende rol wil opnemen.
• Contact onderhouden met leveranciers, onder andere voor het opvragen van ontbrekende documenten, informatie of het aanvragen van correcties
• Verkoopfacturen opmaken en administratief opvolgen
• Openstaande betalingen bij klanten opvolgen
• Ondersteunen van HR-administratie en personeelsgerelateerde opvolging
• Mee onderzoeken van nieuwe verloningsmogelijkheden en extralegale voordelen wanneer daar nood aan is, en de verschillende opties overzichtelijk voorbereiden
• Informatie verzamelen en vergelijken rond loonoptimalisatie, voordelen, mobiliteit en andere HR-gerelateerde mogelijkheden
• Ondersteunen bij subsidiedossiers, waaronder het verzamelen van informatie, documenten en administratieve voorbereiding
• Ondersteunen bij vergunningen, erkenningen en andere administratieve vereisten, voornamelijk door te onderzoeken wat nodig is en de nodige informatie samen te brengen
• Opzoeken en structureren van informatie rond administratieve, wettelijke of praktische vereisten
• Uitvoeren en opvolgen van diverse algemene administratieve taken
• Mee zorgen voor een correcte, overzichtelijke en goed opgevolgde administratie binnen VAEngineering Wie zoeken we? We zoeken iemand die zelfstandig kan werken, nauwkeurig is en graag verschillende zaken tegelijk opvolgt.
• Je werkt vlot met Excel en andere courante Office-toepassingen
• Je bent administratief sterk en werkt gestructureerd
• Je kan zelfstandig informatie opzoeken, vergelijken en helder samenvatten
• Je communiceert vlot en professioneel met klanten, leveranciers en externe partijen
• Je neemt initiatief wanneer informatie ontbreekt of iets verder moet worden uitgezocht
• Ervaring met Exact Online is een pluspunt, maar geen vereiste
• Ervaring met HR-administratie, subsidies, vergunningen of loonadministratie is mooi meegenomen
• Je bent flexibel en voelt je goed in een brede ondersteunende rol Over VAEngineering VAEngineering is een groeiend engineeringbedrijf waar we werken aan de ontwikkeling van nieuwe producten en technologie. Ons team bestaat uit engineers met verschillende specialisaties, waaronder elektronica, firmware, software en mechanisch ontwerp. Door onze groei zoeken we iemand extra die mee structuur brengt in de administratieve kant van het bedrijf en een brede ondersteunende rol wil opnemen.