Technical Project Coordinator

TELSERVICE est une entreprise spécialisée dans les services de CO-Sourcing, experte dans les réseaux de communication, d’infrastructure Smart Building, et dans la réalisation de projets dans ces deux domaines. Afin de répondre aux besoins de nos clients, nous recherchons des profils spécifiques et professionnels. Fonction En tant que Technical Project Coordinator, vous êtes responsable du suivi opérationnel, administratif, technique et financier de nos projets internes. Ces projets concernent les travaux de câblage, le secteur des communications de données (Datacom) et/ou la sécurité électronique.
- Vous coordonnez les projets de leur préparation à leur réalisation et leur clôture. Vous veillez à une planification optimale des techniciens, à la disponibilité des matériaux en temps voulu et à une communication claire avec toutes les parties concernées.
- Vous surveillez l’avancement, la qualité, les délais et les budgets, et intervenez de manière proactive en cas de problème ou de retard. Vous êtes coresponsable du suivi financier et du contrôle budgétaire, en étroite collaboration avec les services internes concernés. Vos tâches principales sont: Coordination des projets et suivi opérationnel
- Coordonner les projets techniques de leur préparation à leur clôture.
- Veiller à l’avancement, à la qualité, au respect des délais et aux priorités opérationnelles.
- Organiser le planning quotidien et hebdomadaire des techniciens et optimiser l’utilisation des ressources humaines et matérielles.
- Vérifier que les techniciens disposent des informations, du matériel et des instructions nécessaires avant chaque intervention.
- Résoudre les difficultés de manière proactive et adapter la planification et l’exécution si nécessaire.
- Assurer le suivi administratif et la bonne tenue de la documentation des projets. Planification et communication
- Établir, gérer et adapter les plannings selon les capacités disponibles, les priorités, la disponibilité du matériel et les engagements clients.
- Communiquer les changements et les informations importantes à toutes les parties concernées.
- Traiter et suivre les e-mails, demandes, confirmations et mises à jour des projets.
- Être le point de contact central des techniciens, clients, fournisseurs et services internes. Gestion du matériel et des commandes
- Définir et suivre les besoins en matériel.
- Préparer, passer et suivre les commandes de matériel et d’équipements de protection individuelle (EPI).
- Suivre les disponibilités, délais de livraison et commandes en cours.
- Aligner les achats sur les plannings et les budgets ; signaler les ruptures de stock et problèmes de livraison. Suivi financier et gestion budgétaire
- Être coresponsable du suivi financier et du contrôle budgétaire des projets confiés.
- Suivre les coûts des projets et veiller au bon usage des budgets prévus.
- Contrôler les coûts du matériel, des prestations externes et des ressources mobilisées.
- Vérifier les commandes et les coûts d’achat par rapport au budget du projet.
- Signaler les dépassements budgétaires, coûts imprévus et risques financiers.
- Proposer des optimisations de coûts sans compromettre la qualité ni la sécurité.
- Contribuer aux tableaux de suivi financier, aux rapports budgétaires et à la clôture financière des projets. Reporting et amélioration continue
- Rendre compte de la situation opérationnelle et financière des projets.
- Faire remonter à temps les écarts importants, risques et problèmes.
- Contribuer à l’amélioration de la planification, des processus, de la collaboration et de la maîtrise des coûts.
- Assurer une transmission structurée des dossiers et la clôture des projets Votre périmètre de responsabilité
- Vous prenez de manière autonome les décisions opérationnelles relevant de votre périmètre de responsabilité et définissez les bonnes priorités.
- Vous associez coordination technique et organisationnelle à une bonne compréhension des enjeux financiers, afin d’atteindre les objectifs de planning, de qualité, d’efficacité et de budget.
- Vous signalez en temps utile les écarts opérationnels et financiers importants aux services concernés et à la direction. Profil :
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), proactif(ve) et orienté(e) solutions.
- Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
- Vous avez une bonne capacité de communication et aimez travailler en équipe.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants, notamment Outlook et Excel.
- Une expérience avec un ERP, un outil de planification ou de gestion de projets constitue un atout.
- Vous avez une affinité avec les environnements techniques.
- Une affinité ou des connaissances dans les domaines de l'électricité, de la sécurité électronique et des infrastructures IT constituent une réelle valeur ajoutée.
- Une expérience dans une fonction technico-administrative, de planification ou de coordination est un plus. Langues Une bonne connaissance du français et du néerlandais est un atout important pour cette fonction. Le bilinguisme FR/NL constitue une réelle plus-value, notamment pour les contacts avec les techniciens, collègues, clients et fournisseurs. Type d'emploi : Temps plein

Avantages:
- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- GSM de fonction
- Ordinateur de fonction
- Voiture de société Lieu du poste : En présentiel