Coordinateur·rice administratif·ve – RH, Finance

Collaborateur administratif polyvalent bilingue FR/NL (H/F/X) Rejoignez une organisation engagée dans le domaine de la santé publique Vous recherchez une fonction variée, au cœur du fonctionnement d'une organisation, où votre travail a un impact concret et utile ? Notre client, une ASBL active dans le secteur de la santé publique, recherche un(e) Collaborateur(trice) administratif(ve) polyvalent(e) bilingue français-néerlandais pour renforcer son équipe. Au sein d'une structure à taille humaine, vous occuperez un rôle central dans la gestion quotidienne de l'organisation. Véritable partenaire de confiance de la direction, vous contribuerez tant à la gestion administrative qu'au suivi RH, financier et logistique des activités. Votre fonction En tant que collaborateur administratif polyvalent, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'organisation et participez activement à la qualité des processus internes. Vos responsabilités incluent notamment :
- La gestion administrative générale et le suivi des dossiers ;
- L'encodage, la vérification, le traitement et la mise à jour de données au sein de différentes bases de données ;
- Le traitement, le classement et l'archivage de documents administratifs ;
- Le suivi de la correspondance et des échanges avec différents partenaires ;
- Le suivi des prestations, des absences et des éléments liés à la paie ;
- La préparation et le contrôle des informations transmises au secrétariat social ;
- La gestion de la facturation, du portail Peppol et le suivi des paiements ;
- Le suivi budgétaire et la préparation de données financières et de reporting ;
- La contribution à la préparation de dossiers destinés aux bailleurs de fonds et aux demandes de subventions ;
- La coordination logistique des activités de l'équipe ;
- Les contacts avec les fournisseurs, prestataires et partenaires externes ;
- Le soutien administratif à la direction dans la gestion quotidienne de l'organisation. Cette fonction est appelée à évoluer. Au-delà des tâches administratives, vous êtes invité(e) à participer à l'amélioration des processus, à rédiger des procédures ou outils de référence et à contribuer à la structuration de la fonction.

Votre profil
Plus que votre niveau d'expérience, c'est votre personnalité, votre sens de l'organisation et votre capacité à évoluer dans une petite équipe qui feront la différence. Vous êtes :
- Organisé(e), rigoureux(se) et fiable ;
- Autonome tout en appréciant le travail collaboratif ;
- À l'aise avec les chiffres, les données et les tâches administratives variées ;
- Capable d'analyser une situation et de proposer des solutions ;
- Doté(e) d'un excellent sens du service et de la communication ;
- Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité ;
- Empathique, flexible et attentif(ve) aux besoins des autres. Vous maîtrisez les outils de la Suite Microsoft Office, notamment Excel, Word et Outlook. Vous disposez d'un très bon niveau en français et en néerlandais , vous permettant d'échanger avec des partenaires externes et de relire des documents dans les deux langues. Une première expérience dans l'administration du personnel constitue un atout. La connaissance du logiciel Presta (Group S) est un plus, mais n'est pas indispensable. Ce que nous vous offrons
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein ;
- Un package salarial attractif, déterminé en fonction de votre expérience et assorti d'avantages extralégaux ;
- Une fonction riche et diversifiée avec de réelles responsabilités ;
- L'opportunité de devenir un véritable soutien à la direction ;
- Un environnement de travail à taille humaine, collaboratif et bienveillant ;
- Une fonction ayant du sens et contribuant à des missions d'intérêt public ;
- Des horaires flexibles ;
- Des possibilités de télétravail pouvant représenter jusqu'à 50 % du temps de travail selon les besoins du service ;
- Des chèques-repas ;
- Le remboursement intégral des transports en commun ainsi qu'une intervention dans les frais de déplacement ;
- Une prime de fin d'année et un pécule de vacances ;
- L'opportunité de participer activement au développement et à l'amélioration continue de l'organisation.