Assistant(e) Comptable et Administratif Interne

*Poste en soutien direct à la fiduciaire externe en charge de la comptabilité
* 1. Contexte et mission du poste Dans le cadre du renforcement de son département Support, Arbany Hotels recherche un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe interne. Le poste s'inscrit en soutien et en assistance à la fiduciaire externe, qui continue d'assurer la supervision, l'encadrement et le contrôle de l'ensemble des travaux comptables et fiscaux de l'entité belge. Le/la titulaire du poste n'agit pas de manière autonome en matière comptable : il/elle prépare, organise et transmet les informations et documents nécessaires, et exécute les tâches administratives et de support définies par la fiduciaire, sous sa responsabilité et son contrôle. Vous contribuez ainsi, au quotidien, à la fiabilité des données transmises, à la bonne circulation de l'information financière et au respect des délais et procédures internes, en étroite collaboration avec la fiduciaire externe et les autres départements de l'hôtel. 2. Responsabilités principales Support administratif et collaboration avec la fiduciaire externe
- Collecte, classement et préparation des documents comptables à transmettre à la fiduciaire externe pour traitement
- Préparation des enveloppes de paiements et suivi administratif des paiements à effectuer
- Collaboration étroite et continue avec la fiduciaire externe pour l'ensemble du travail comptable, en exécutant les instructions et priorités qu'elle définit
- Support administratif au suivi des achats de biens et services et à la gestion des contrats avec des tiers, en lien avec la fiduciaire et les départements concernés
- Assurer le lien avec les autres départements internes (RH, Achats, Support) pour garantir la bonne circulation de l'information financière et administrative
- Point de contact interne pour les prestataires externes (fiduciaire, secrétariat social, etc.) pour toute question administrative courante
- Contribuer à l'amélioration continue des processus internes de gestion administrative et comptable Support comptable (sous la supervision de la fiduciaire externe)
- Encoder et contrôler les pièces comptables (achats, ventes, notes de frais, opérations bancaires, caisse), selon les consignes de la fiduciaire
- Assurer le suivi administratif des comptes clients et fournisseurs, y compris les relances et la préparation des rapprochements
- Contribuer à la préparation des rapprochements bancaires mensuels, validés ensuite par la fiduciaire externe
- Préparer et transmettre mensuellement à la Direction les données et informations nécessaires au suivi de la situation financière, sur base des travaux réalisés avec la fiduciaire
- Apporter un support à la fiduciaire externe dans la préparation des clôtures comptables et des rapports financiers annuels
- Assister la fiduciaire externe dans la préparation des formalités fiscales périodiques (collecte de pièces, suivi administratif des échéances)
- Maintenir à jour un classeur/registre reprenant les documents comptables, financiers et administratifs de référence de l'entité
- Maintenir à jour l'inventaire des actifs de l'entité
- Apporter un support administratif et logistique à l'organisation de l'audit annuel des comptes, en coordination avec la fiduciaire externe 3.

Profil recherché
Formation et expérience
- CESS en comptabilité, Finance ou domaine équivalent
- Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction d'assistance comptable et/ou administrative similaire, en Belgique
- Bonnes connaissances pratiques en comptabilité belge Compétences techniques
- Facilité à utiliser les outils habituels de bureautique (internet, messagerie, Word, Excel, …)
- Expérience avec un logiciel comptable est un atout
- La connaissance du cadre administratif et légal belge applicable aux entreprises est un atout Compétences comportementales
- Rigueur, sens de l'organisation et respect strict des délais
- Discrétion et sens de la confidentialité des données financières
- Capacité à travailler en soutien d'un prestataire externe, en suivant des consignes précises et en rendant compte régulièrement
- Bon esprit d'équipe et aisance dans la communication avec des interlocuteurs variés Langues
- Français : excellente maîtrise (écrit et oral) 4. Ce que Arbany Hotels vous offre
- Un contrat stable au sein d'une structure en croissance
- Un package salarial attractif
- Un environnement de travail collaboratif au sein du département Support, avec un accompagnement continu de la fiduciaire externe
- Des perspectives d'évolution et de formation continue
- Flexibilité horaire et possibilité de télétravail partiel 5. Candidature Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur CV accompagné d'une lettre de motivation, en précisant la référence « Assistant comptable et administratif interne – Support », à l'adresse suivante : finance@arbanyhotels.com *Arbany Hotels s'engage pour l'égalité des chances et évalue chaque candidature sur la base des compétences, indépendamment du genre, de l'origine ou de tout autre critère non pertinent pour la fonction.*