Medewerker besteladministratie

Bedrijf AZ Sint-Lucas is een warm ziekenhuis in hartje Gent waar deskundige artsen en medewerkers je met open armen ontvangen. Ons open karakter, moderne infrastructuur en collegiale werkomgeving zorgen ervoor dat het hier aangenaam werken is. We ondersteunen jou graag in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling én bieden als opleidend ziekenhuis tal van stageplekken. We zijn bovendien ook een duurzame onderneming, we behaalden het VOKA Charter Duurzaam Ondernemen. AZ Sint – Lucas is deel van het stadsleven. En het stadsleven is deel van AZ Sint – Lucas. Je voelt de urban vibe, de diversiteit van de mensen, het ritme van de stad. We staan voortopzorg, midden in ’t leven. Het ziekenhuis telt 779 bedden voor klassieke hospitalisatie en 153 posities voor dagopnames. Er werken 230 artsen en 2.250 andere medewerkers. Het biedt zowel gespecialiseerde als hooggespecialiseerde zorg aan. Het ziekenhuis maakt deel uit van het ziekenhuisnetwerk Gent (ZNG) samen met AZ Jan Palfijn, UZ Gent en AZ Oudenaarde. Hecht jij net als ons groot belang aan waarden zoals mensgericht, open, professioneel, collegiaal en integer? Dan verwelkomen wij jou graag in ons ziekenhuis als nieuwe collega. Functiebeschrijving Zorg begint niet alleen aan het bed van de patiënt. Ook achter de schermen maken collega’s elke dag het verschil. Dankzij een vlotte bevoorrading beschikken onze afdelingen op het juiste moment over de materialen en producten die nodig zijn om kwalitatieve zorg te bieden. Voor ons centraal magazijn in de Logboekstraat zoeken we een enthousiaste en nauwkeurige medewerker besteladministratie. Samen met drie collega's zorg je ervoor dat bestellingen correct worden geplaatst, leveringen nauwgezet worden opgevolgd en onze diensten tijdig bevoorraad zijn. Zo draag je rechtstreeks bij aan de dagelijkse werking van het ziekenhuis en aan een optimale zorgervaring voor onze patiënten. Wat zijn jouw taken?
- Je plaatst bestellingen bij externe leveranciers op basis van bestelopdrachten, staat in voor de opvolging van de aanvraag tot bestelling en voert de nodige administratie uit
- Je onderhoudt contact met de leveranciers zodat de openstaande bestellingen proactief worden opgevolgd
- Je controleert facturen op afwijkingen
- Bij problemen contacteer je de leverancier, lost deze op en informeert de verantwoordelijken van de afdeling en diensten tussentijds
- Je registreert de leveringen van voorraadartikelen
- Je staat in voor diverse administratieve taken zoals invoegen van data in SAP, correspondentie met leveranciers, bijhouden van een klassement, … Profiel
- Je bent in het bezit van een diploma in een administratieve richting of je bent gelijkwaardig door ervaring
- Het Office pakket heeft geen geheimen voor jou
- Ervaring met SAP (of andere ERP – software) is een grote meerwaarde
- Je bent een administratieve duizendpoot en houdt ervan om je taken punctueel en nauwkeurig af te werken
- Je gaat resultaatgericht te werk. Je bewaakt de voortgang in jouw taken en anticipeert hierbij op knelpunten of belemmeringen
- Je neemt graag initiatief en werkt proactief
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk

Wij bieden

- Een contract van onbepaalde duur met een jobtime van 80%
- Je werkt in volle dagen, en zeker op woensdag en vrijdag; geen WE-werk en geen feestdagen
- Je werkt in de logbroekstraat en via een beurtrolsysteem ook op zowel campus Groenebriel als op campus Watersportlaan. Hierdoor ben je dus flexibel in jouw planning
- Startdatum zo snel mogelijk
- Je krijgt steeds mogelijkheden om je verder bij te scholen
- Verloning volgens IFIC-barema’s, waarbij we altijd rekening houden met jouw relevante anciënniteit
- Rangverlaging bij opname in het ziekenhuis voor medewerkers en voor inwonende gezinsleden
- Maaltijdcheques na 1 jaar
- Eindejaars
- en flexibiliteitspremie
- Woon-werkvergoeding: fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer, vergoeding auto/moto/bromfiets
- Kinderdagverblijf Beregoed gelegen op campus Sint – Lucas
- Gratis parkeergelegenheid
- Maaltijden aan gunstige prijzen
- Korting in diverse handelszaken, pretparken, wellness, …
- Organisatie van heel wat leuke evenementen zoals sportactiviteiten, Nieuwjaarsfeest, … Verneem je graag nog meer over onze aantrekkelijke extralegale voordelen? Neem dan gerust een kijkje op: https://www.azstlucas.be/waarom-kiezen-voor-az-sint-lucas Contact Voor bijkomende informatie kan je terecht bij Sarah Plu, medewerker werving & selectie, op het nummer 09 224 68 17. AZ Sint-Lucas & Volkskliniek Dienst personeel & organisatie Groenebriel 1 9000 Gent INTERESSE? Stuur dan zo snel mogelijk jouw brief met cv elektronisch door via onze jobsite.