BEDIENDE ADMINISTRATIE

Il y a 1 semaine

Bruges Flemish Region, VLG, Belgique International Car Operators Temps plein
Onbepaalde duur Zeebrugge Bachelor Logistieke / administratieve richting 38 Dagwerk. Uitzonderlijk shiftwerk. Bureauwerk. Integriteit, Intensiteit, Innovatie Maaltijdcheques/ecocheques Groepsverzekering Hospitalisatieverzekering Cafetariaplan Diverse opleidingsmogelijkheden Klaar voor een uitdagende carrière? Sluit je aan bij ons team en maak jouw toekomst Doel van de functie Als bediende Admin Helpdesk & Distributie ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle administratieve taken die verband houden met operationele processen gelinkt aan yardplanning, opkortwerk, lotvorming, railplanning, shunting, terminalactiviteiten, aan
- en afvoer VPC, charging zone en gatewerk. Je onderhoudt nauw contact met de operationele diensten, klanten en transporteurs om een vlotte samenwerking te garanderen. Je zorgt tijdig voor de juiste administratieve input, zodat de operationele teams hun planning en ploegen optimaal kunnen voorzien. Tijdens piekmomenten ondersteun je de gate actief om inkomende en uitgaande vrachtwagens zo efficiënt mogelijk te verwerken en wachttijden tot een minimum te beperken. Taakomschrijving Planning
- Doorgeven en aanmaken van loten voor lotvorming.
- Informeren van transporteurs na lossing schip.
- Manuele data input van chassisnummers/cargo in het systeem. Organisatie
- Opvolgen van terminalmedewerkers/ALD.
- Opvolgen van issues met transporteurs.
- Assistentie verlenen aan de gate waar nodig. Administratie
- Controleren van loten bij ontvangst.
- Manueel aanmaken van loten die aangevraagd worden via mail, vrijgave van de cargo (customs).
- Opvolgen van fifo containers.
- Opvolgen van zoekers/verkeerd geladen wagens.
- Informeren en opvolgen van defecte en herstelde wagens (externe dealer).
- Informeren van klanten/transporteurs.
- Nauwkeurige en tijdige administratieve verwerking van operationele gegevens.
- Opvolgen en beantwoorden van e-mails van klanten/transporteurs.
- Rapporteren aan Supervisor Gate, Gate & OPS Admin Manager.
- Bijhouden rendementen lotvormingsploegen, ALD’ers en terminalman. Veiligheid
- Toezicht houden op veiligheid en melden van problemen. Competenties Technische competenties
- Talen : N/E
- PC-

vaardigheden:
Word, Excel en interne systemen Functiespecifieke competenties
- Communicatief handelen
- Stressbestendigheid
- Nauwkeurig werken
- Probleemoplossend vermogen Plaats in de organisatie Rapporteert Aan Supervisor Gate, Gate & OPS Admin Manager Geeft Sturing Aan Gate Relevante Contacten Extern: Klanten, transporteurs. Intern: Operationele afdelingen. Verantwoordelijkheden Ervoor zorgen dat alle administratieve verwerking tijdig is gedaan, goede communicatie met klanten en transporteurs, met als doel een hoge klanttevredenheid.