Sales Support Administrator – Benelux
Il y a 3 semaines
Aartselaar, VLG, Belgique
Headit
Télétravail
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
Headit is op zoek naar een gedreven, positief ingestelde en hands-on Sales Support Administrator voor een internationale logistieke speler.
Waar zal je werken:
Je komt terecht bij een internationaal logistiek bedrijf van Belgische oorsprong, met het hoofdkantoor in de regio Aartselaar. Samen met zeven collega’s ben je mede verantwoordelijk voor de Benelux-regio.
Jouw verantwoordelijkheden als Sales Support Administrator:
- Coördinatie van het volledige order-to-cash proces;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor internationale klanten en distributeurs;
- Beheer en coördinatie van exportzendingen binnen de regio: boeken en opvolgen van transporten, beheren van douane
- en exportdocumentatie, facturatie en leveringsopvolging;
- Intensieve samenwerking met Supply Chain, Productie en Quality om maatwerkorders correct en tijdig te leveren;
- Opvolgen van klantspecifieke parameters (forecast, MOQ’s, leadtimes) en afstemmen met voorraadplanning;
- Optimaliseren van zendingen en meedenken over efficiënte logistieke oplossingen (bv. beladingen, transportmodi);
- Adviseren van klanten rond internationale handelsvereisten (importregels, certificaten, incoterms, betalingsvoorwaarden, douanedocumentatie, enz.);
- Ondersteunen van Sales bij forecasting, prijsaanvragen en tenders voor private label projecten; Hoe ziet
jouw profiel
eruit?
- Een hoger diploma in een relevante richting of al een eerste ervaring in een customer service, sales support, of supply chain rol;
- Zeer vlotte communicatie in het Nederlands en Frans, Engels is een extra troef.
- Vlotte communicatieve vaardigheden en het vermogen om sterke relaties op te bouwen met internationale klanten en interne stakeholders;
- Sterk administratief, gestructureerd en vertrouwd met MS Office-toepassingen;
- Interesse in internationale handel en supply chain processen;
- Nauwkeurig, proactief en met een sterk gevoel van ownership over dossiers;
- Flexibel en oplossingsgericht binnen een dynamische, internationale context; Wat mag je verwachten?
- Een veelzijdige en uitdagende rol binnen een internationale en snel evoluerende omgeving;
- Een goede balans tussen werk en privé met flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerk (2 dagen/week);
- 39u/week – 29 vakantiedagen/jaar (20 + 6 ADV + 3 extra sectordagen);
- Een open en familiale bedrijfscultuur binnen een internationaal team;
- Een uitgebreide onboarding met ruimte voor persoonlijke groei;
- Een competitief salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding, hospitalisatie
- en groepsverzekering, extra verlofdagen, enz.
- Coördinatie van het volledige order-to-cash proces;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor internationale klanten en distributeurs;
- Beheer en coördinatie van exportzendingen binnen de regio: boeken en opvolgen van transporten, beheren van douane
- en exportdocumentatie, facturatie en leveringsopvolging;
- Intensieve samenwerking met Supply Chain, Productie en Quality om maatwerkorders correct en tijdig te leveren;
- Opvolgen van klantspecifieke parameters (forecast, MOQ’s, leadtimes) en afstemmen met voorraadplanning;
- Optimaliseren van zendingen en meedenken over efficiënte logistieke oplossingen (bv. beladingen, transportmodi);
- Adviseren van klanten rond internationale handelsvereisten (importregels, certificaten, incoterms, betalingsvoorwaarden, douanedocumentatie, enz.);
- Ondersteunen van Sales bij forecasting, prijsaanvragen en tenders voor private label projecten; Hoe ziet
jouw profiel
eruit?
- Een hoger diploma in een relevante richting of al een eerste ervaring in een customer service, sales support, of supply chain rol;
- Zeer vlotte communicatie in het Nederlands en Frans, Engels is een extra troef.
- Vlotte communicatieve vaardigheden en het vermogen om sterke relaties op te bouwen met internationale klanten en interne stakeholders;
- Sterk administratief, gestructureerd en vertrouwd met MS Office-toepassingen;
- Interesse in internationale handel en supply chain processen;
- Nauwkeurig, proactief en met een sterk gevoel van ownership over dossiers;
- Flexibel en oplossingsgericht binnen een dynamische, internationale context; Wat mag je verwachten?
- Een veelzijdige en uitdagende rol binnen een internationale en snel evoluerende omgeving;
- Een goede balans tussen werk en privé met flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerk (2 dagen/week);
- 39u/week – 29 vakantiedagen/jaar (20 + 6 ADV + 3 extra sectordagen);
- Een open en familiale bedrijfscultuur binnen een internationaal team;
- Een uitgebreide onboarding met ruimte voor persoonlijke groei;
- Een competitief salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding, hospitalisatie
- en groepsverzekering, extra verlofdagen, enz.