Coordinateur-trice du Service des Accueillantes d’Enfants – SAE

Contexte d’embauche L’ ASBL Les Arsouilles , opérateur reconnu par l’ONE dans le secteur de l’accueil de la petite enfance, développe un accueil de qualité à travers le Service d’Accueillantes d’Enfants, des milieux d’accueil collectifs ainsi qu’un service d’accueil d’enfants malades à domicile. A propos de la fonction Sous l’autorité de la Direction générale et en collaboration étroite avec les différents services de l’association, vous assurez la coordination, l’organisation et le développement du Service des Accueillantes d’Enfants. Membre du Comité de pilotage, vous participez également aux réflexions stratégiques et au développement des projets institutionnels. Sous la responsabilité de la Direction et en étroite collaboration avec le bureau de l’Organe d’Administration, la Coordinatrice du Service des Accueillantes assure la gestion, l’encadrement et le développement du service d’accueil en milieu familial. Vous veillez à garantir un accueil de qualité pour les enfants et leurs familles, dans le respect des valeurs de l’ASBL, des exigences réglementaires de l’ONE et des principes d’amélioration continue. Vous coordonnez l’équipe sociale chargée de l’accompagnement des accueillantes à domicile, des accueillantes en duo et des mini-accueils. Vous soutenez les professionnels du terrain dans leur pratique quotidienne, favorise la cohésion des équipes et contribue activement au développement stratégique de l’association Poste 1 seul poste CDI Début de contrat : 01/2027 Siège social de l’ASBL Les Arsouilles, à Ciney, avec déplacements réguliers sur le territoire d’action du service. Régime salarié – Barème CP332 Temps partiel : 8/10 Vos missions
- Management et coordination de l’équipe sociale
- Encadrer, accompagner et superviser l’équipe des assistantes sociales gestionnaires des accueillantes.
- Assurer le suivi des activités quotidiennes et veiller à l’application des décisions institutionnelles ainsi qu’au respect du cadre réglementaire.
- Développer une dynamique d’équipe positive en favorisant la collaboration, l’échange de pratiques et la cohésion
- Organiser et animer les réunions de service
- Identifier et gérer les situations complexes ou conflictuelles susceptibles d’impacter le fonctionnement du service
- Faciliter la communication entre les accueillantes, l’équipe sociale, l’équipe administrative, les familles et les partenaires institutionnels.
- Gestion administrative, réglementaire et qualité
- Garantir le respect des normes légales, réglementaires, sanitaires et de sécurité applicable au secteur de la petite enfance.
- Assurer le rôle d’interlocutrice privilégiée auprès de l’ONE.
- Veiller à l’actualisation et à l’application des procédures internes
- Superviser le suivi administratif et opérationnel réalisé par l’équipe sociale
- Gestion des plannings ;
- Suivi des absences et remplacements ;
- Gestion des autorisations et agréments ;
- Suivi des dossiers administratifs.
- Assurer la rédaction et le suivi des rapports d’activités, statistiques et documents requis par les autorités compétentes.
- Identifier et promouvoir les bonnes pratiques contribuant à l’amélioration continue du service.
- Recrutement, accompagnement et développement des compétences
- Participer à la définition des besoins en recrutement et à l’identification des zones prioritaires de développement.
- Organiser l’accueil et l’intégration des nouvelles accueillantes.
- Mettre en oeuvre et suivre un plan de formation adapté aux besoins du terrain et aux exigences réglementaires.
- Réaliser les entretiens d’accompagnement, d’évaluation et de développement des collaborateurs.
- Superviser l’organisation des formations continues destinées aux accueillantes.
- Soutenir les assistantes sociales dans leur accompagnement pédagogique, éducatif et technique des accueillantes.
- Relation avec les familles et inclusion
- Veiller à la qualité de la relation entre le service, les familles et les accueillantes.
- Intervenir en soutien de l’équipe sociale dans les situations nécessitant une médiation ou un accompagnement spécifique.
- Participer aux rencontres avec les familles lorsque la situation le requiert.
- Favoriser la participation active des accueillantes dans les projets et réflexions du service
- Promouvoir une approche inclusive garantissant l’accueil et l’accompagnement de tous les enfants dans le respect de leurs besoins spécifiques.
- Développement et innovation du service
- Être force de proposition dans l’élaboration de projets visant à renforcer la qualité de l’accueil et le développement du service.
- Contribuer à la promotion du service et à la valorisation des métiers de l’accueil de la petite enfance.
- Développer des actions transversales en collaboration avec les autres services de l’ASBL.
- Réaliser des analyses qualitatives et quantitatives de l’activité afin d’identifier les besoins d’évolution et mettre en oeuvre des actions correctrices.
- Participer au rayonnement et à l’image positive de l’association auprès des partenaires et du grand public.
- Participer à la gouvernance de l’ASBL
- Participer activement au Comité de pilotage de l’ASBL
- Contribuer à la définition des orientations stratégiques et à leur mise en oeuvre.
- Participer aux bureaux de l’Organe d’administration.
- Fournir à la Direction les analyses et indicateurs nécessaires à la prise de décision.
- Veiller à la cohérence et à la transversalité des actions menées entre les différents services de l’association.

Profil recherché
- Conditions de diplôme Bachelier ou Master dans l’un des domaines suivants :
- Assistance sociale ; Sciences humaines et sociales ; Sciences de l’éducation ; Psychologie ; Gestion d’équipe ou domaine équivalent. Une expérience dans le secteur de la petite enfance constitue un atout majeur.
- Compétences attendues
- Capacité à coordonner et soutenir une équipe.
- Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.
- Sens de l’organisation et des priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques courants.
- Capacité d’analyse et de gestion de projets.
- Connaissance du secteur de l’accueil de la petite enfance et du cadre réglementaire de l’ONE.
- Qualités personnelles
- Leadership bienveillant.
- Sens de l’écoute.
- Esprit collaboratif.
Autonomie.
- Rigueur.
- Discrétion professionnelle.
- Sens des responsabilités.
- Capacité d’adaptation. Nous vous offrons
- Un contrat à durée indéterminée.
- Un temps de travail de 30 heures 24 minutes par semaine (4/5e temps).
- Une fonction variée à forte dimension humaine.
- Une participation active aux projets et à la gouvernance de l’association.
- Une rémunération selon les barèmes en vigueur de la CP 332 et l’ancienneté reconnue.
- Le remboursement des frais de déplacement conformément aux dispositions applicables.
- Un environnement de travail collaboratif et engagé dans la qualité de l’accueil. Procédure
- Echéances Publication de l’offre 22 octobre 2026 Clôture des candidatures 17 novembre 2026 Analyse des candidatures et information au-x candidat-e-s retenu-e-s 20 novembre 2026 Entretiens de sélection 3 décembre 2026 Entrée en fonction janvier 2027
- Modalités de candidature Les Candidat·es Sont Invité·es à Transmettre
- Un curriculum vitae détaillé ;
- Une lettre de motivation. Les candidatures sont à adresser pour le 17 novembre 2026 au plus tard. Rejoindre notre ASBL, c’est contribuer chaque jour à un projet porteur de sens au service des enfants, des familles et des professionnels de la petite enfance. C’est également intégrer une équipe engagée, collaborative et soucieuse de développer des pratiques innovantes et de qualité.