Executive Personal Assistant

Vacature Executive Personal Assistant & Client Relations *De rechterhand van een partner. Het gezicht van ons kantoor.* Bij Keyser Advocaten geloven we dat uitstekende juridische dienstverlening hand in hand gaat met een uitzonderlijke service-ervaring. Wij zijn op zoek naar een Personal Assistant die niet alleen administratief ondersteunt, maar ook praktisch ontzorgt, organiseert, coördineert en ervoor zorgt dat onze cliënten zich vanaf het eerste contact welkom, gehoord en gewaardeerd voelen. Je bent de vertrouwenspersoon en rechterhand van een partner van het kantoor en tegelijk een sleutelfiguur in de dagelijkse werking en uitstraling van ons kantoor. Jouw rol Geen enkele dag is dezelfde. Je combineert organisatorisch talent met een sterke servicegerichte mindset. Je zorgt ervoor dat het kantoor professioneel functioneert, cliënten uitstekend worden ontvangen en dat de partner die je ondersteunt zich maximaal kan concentreren op de juridische praktijk. Je bent iemand die graag vooruitdenkt, problemen oplost vóór ze ontstaan en energie haalt uit het ontzorgen van anderen. Jouw verantwoordelijkheden Cliëntenonthaal & hospitality
- Verzekeren van de telefonische permanentie van het kantoor.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten en externe contacten.
- Warm, professioneel en discreet onthaal van cliënten.
- Creëren van een hoogwaardige cliëntenervaring waarbij elke bezoeker zich welkom en persoonlijk begeleid voelt.
- Waken over een dienstverlening die vergelijkbaar is met de zorg, aandacht en kwaliteit die men ervaart in een premium hospitality-omgeving.
- Beheer van vergaderzalen, cliëntenontvangsten en vergaderingen of bijeenkomsten. Executive personal assistance
- Dagelijkse ondersteuning van een partner van het kantoor.
- Beheer en coördinatie van agenda's, afspraken en deadlines.
- Organiseren van vergaderingen, verplaatsingen en professionele evenementen.
- Voorbereiden van meetings en praktische opvolging van actiepunten.
- Beheer van inkomende communicatie en prioritering van dringende zaken. Praktische ontzorging
- Coördineren van praktische en organisatorische taken zowel binnen als buiten het kantoor.
- Zelfstandig regelen van uiteenlopende afspraken en praktische verzoeken.
- Ondersteunen bij privé
- en professionele organisatie waar nodig.
- Aanspreekpunt zijn voor leveranciers en externe dienstverleners.
- Zorgen dat alles achter de schermen efficiënt, vlot en verzorgd verloopt. Wie zoeken wij? Wij zoeken geen uitvoerder, maar een persoon die eigenaarschap neemt. Iemand die spontaan ziet wat er nodig is, initiatief neemt en begrijpt dat echte dienstverlening schuilt in de kleine details. Jij bent:
- Van nature gastvrij en servicegericht.
- Uitstekend georganiseerd.
- Discreet en betrouwbaar.
- Communicatief sterk en professioneel.
- Praktisch ingesteld en oplossingsgericht.
- Representatief en verzorgd.
- Stressbestendig en flexibel.
- Proactief en zelfstandig. Ervaring Ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager of binnen een hoogwaardige service
- of hospitalityomgeving is een belangrijke troef. Wat bieden wij?
- Een unieke vertrouwensfunctie binnen een premium advocatenkantoor.
- Een zeer gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en autonomie.
- Rechtstreekse samenwerking met een partner van het kantoor.
- Een professionele omgeving waar kwaliteit en premium dienstverlening centraal staan.
- De kans om een essentiële rol te spelen in zowel de kantoorwerking als de cliëntenervaring.
- Een onmiddellijke indiensttreding op basis van een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (24u à 30u per week, praktische invulling te bespreken).
- Een competitief loon, aangevuld met extralegale voordelen. Is ontzorgen jouw tweede natuur? Ben jij iemand die voldoening haalt uit organiseren, coördineren en het creëren van een uitzonderlijke dienstverlening voor cliënten én collega's? Dan maken wij graag kennis met jou via secretariaat@keyseradvocaten.be Loon: €2.500,00
- €4.000,00 per maand Werklocatie: Fysiek