ONTHAAL- EN ADMINISTRATIEF MEDEWERKER BJB

Il y a 1 semaine

Antwerp Flemish Region, VLG, Belgique Balie Antwerpen Temps plein
Balie Antwerpen vertegenwoordigt bijna 3.000 advocaten uit de provincie Antwerpen. Met een enthousiast team zetten we dagelijks in op een professionele en toegankelijke dienstverlening. Functie Het Bureau voor Juridische Bijstand (BJB) helpt rechtzoekenden die een beroep willen doen op juridische tweedelijnsbijstand (pro Deo) en ondersteunt advocaten bij vragen hierover. Als onthaal
- en administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt van het BJB. Je komt dagelijks in contact met zeer uiteenlopende mensen en situaties. We zoeken daarom iemand met een hart voor mensen en veel geduld, die tegelijk stevig in zijn of haar schoenen staat en assertief kan optreden wanneer dat nodig is. Je

taken:
- Je ontvangt rechtzoekenden en helpt hen vriendelijk en professioneel verder;
- Je verstrekt basisinformatie en plant spreekuren in;
- Je beheert de telefonie en zorgt voor een correcte doorverwijzing;
- Je beheert mee de algemene mailboxen en wijst berichten toe aan de juiste medewerker of sectie;
- Je verwerkt inkomende en uitgaande post;
- Je ondersteunt de praktische en administratieve werking van het BJB. Profiel We zoeken vooral iemand die communicatief sterk, geduldig en assertief is en zich vlot kan aanpassen aan verschillende mensen en situaties.
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs;
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een basiskennis Frans en Engels;
- Je werkt vlot met Microsoft Office en leert gemakkelijk nieuwe toepassingen aan;
- Je bent mensgericht en geduldig, maar durft ook grenzen te stellen;
- Je blijft rustig en professioneel in moeilijke of emotionele situaties;
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en kan goed prioriteiten stellen;
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
- Je bent een echte teamspeler, neemt initiatief en denkt oplossingsgericht;
- Je bent flexibel inzetbaar binnen de verschillende afdelingen van de Balie. Plaats van tewerkstelling Bolivarplaats 20, 2000 Antwerpen, met inzetbaarheid in Mechelen en Turnhout. Aanbod
- Contract van onbepaalde duur;
- 39-urenweek met 6 ADV-dagen en glijtijden;
- 20 vakantiedagen + 1 vakantiedag van de Orde;
- Mogelijkheid tot opbouw van 12 extra vrije dagen;
- Marktconforme verloning met groeps
- en hospitalisatieverzekering, maaltijd
- en ecocheques, vakantiegeld en eindejaarspremie;
- Tussenkomst in woon-werkverkeer. Interesse? Bezorg je cv en motivatiebrief via info@balieantwerpen.be .