Employé administratif

Le groupe point chaud est le spécialiste de la restauration rapide axée sur le pain. Grâce à la qualité, à la fraîcheur de ses produits et à son large assortiment de pains, viennoiseries et pâtisseries, l’enseigne peut être fière aujourd’hui d’être reconnue sur les territoires belges et français. Dans le cadre du développement de notre réseau, qui compte aujourd'hui 54 points de vente en Belgique, nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) à la prise de commandes (H/F/X) pour renforcer notre équipe au siège social situé à Alleur.
- Votre mission En tant qu'employé(e) administratif(ve), vous avez pour

missions:
- Réceptionner et encoder les commandes transmises par téléphone et par e-mail dans notre logiciel interne.
- Élaborer et organiser les plannings de commandes afin de garantir le bon déroulement de la production.
- Assurer le suivi administratif et l'encodage de données dans différents fichiers et programmes informatiques.
- Préparer, gérer et transmettre les listes de fabrication aux équipes de production.
- Veiller à l'exactitude des informations encodées et au respect des délais.
- Assurer une communication efficace avec les clients, les points de vente et les équipes internes. 2.

Votre profil
Nous recherchons avant tout une personne de confiance, organisée et consciencieuse, souhaitant s'inscrire dans une collaboration à long terme. Pour réussir dans cette fonction, vous disposez des qualités suivantes :
- Rigueur et précision : vous êtes attentif(ve) aux détails et veillez à la fiabilité de votre travail.
- Sens de l'organisation : vous savez gérer vos priorités et respecter des procédures précises.
- Bonne gestion du stress : vous gardez votre calme et votre efficacité, même lors des périodes de forte activité.
- Aisance relationnelle : vous êtes à l'aise au téléphone et appréciez les échanges avec les clients.
- Maîtrise informatique : vous utilisez avec aisance les outils bureautiques et la suite Microsoft Office, notamment Excel et Outlook.
- Fiabilité et ponctualité : vous êtes une personne responsable, sur laquelle l'équipe peut compter.
- Concentration et vigilance : vous êtes capable de maintenir un niveau élevé d'attention, y compris lors de tâches répétitives.
- Flexibilité : vous êtes disposé(e) à travailler occasionnellement le week-end selon les besoins de l'activité. 3. Horaires et conditions de travail
- Régime de travail : mi-temps
- Jours habituels de travail : du lundi au vendredi
- Horaire : de 14h00 à 18h15.
- Flexibilité : une disponibilité ponctuelle durant les week-ends pourra être demandée en fonction des nécessités du service.
- Lieu de travail : siège social de point chaud à Alleur. ## 6. Pré-requis et expérience
- Une première expérience dans une fonction administrative constitue un atout.
- Être en possession du permis de conduire et d'un véhicule est recommandé. ## 7. Conditions d'engagement et lieu Nous vous offrons :
- Un contrat à durée déterminé de 3 mois renouvelable pouvant déboucher sur un CDI
- Un travail stimulant et stable dans une entreprise familiale en croissance continue
- Une rémunération attractive, adaptée à vos compétences et à votre expérience, comprise entre 1500 et 1700 euros brut. Intéressé(e)? Postulez sans plus attendre et venez rejoindre notre grande famille point chaud Le Groupe point chaud est le spécialiste de la restauration rapide axée sur le pain. Grâce à la qualité, à la fraîcheur de ses produits et à son large assortiment de pains, viennoiseries et pâtisseries réalisé de manière artisanale, l'enseigne peut être fière aujourd'hui d'être reconnue dans le territoire belge. Siège social : Rue des Technologies 24, 4432 Alleur E-mail : info@pointchaud.be Téléphone : 04/361.68.20