Boekhouder

Vacature: Boekhouder – Nüvodent Dental Clinic *Interne boekhouding voor twee tandartsklinieken in Antwerpen
* 📍 Locatie: Antwerpen centrum 🕒 Voltijds of 4/5e bespreekbaar 📅 Startdatum: in overleg Ben jij een ervaren boekhouder die graag het overzicht houdt in een groeiende zorgomgeving? Bij Nüvodent Dental Clinic zoeken we een hands-on boekhouder die de volledige interne boekhouding van onze twee tandartsklinieken in eigen handen neemt. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en met een gezonde dosis structuur — in nauwe samenwerking met de zaakvoerder, de Chief Office Manager en onze externe accountant. Wat ga je doen? Als boekhouder ben jij de financiële spil van onze praktijken. Je zorgt ervoor dat de boekhouding van beide vestigingen accuraat, tijdig en volledig wordt gevoerd, en dat de interne financiële processen vlekkeloos lopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alles wat met cijfers, contracten en personeelsadministratie te maken heeft. Je belangrijkste

taken:

• Volledige interne boekhouding voor beide klinieken: inboeken aankoop
- en verkoopfacturen, kas
- en bankverrichtingen, voorbereidende werkzaamheden voor btw-aangiftes en jaarafsluiting
• Debiteurenbeheer: opvolging openstaande patiënt
- en mutualiteitsfacturen, aanmaningen, afstemming met de balie
• Crediteurenbeheer: controle en betaling van leveranciersfacturen, opvolging vervaldata, afstemming met inkoop
• Personeelsadministratie: voorbereiding loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat, opvolging contracten, verlof, ziekte, kostennota's en onkostenvergoedingen
• Beheer van servicecontracten: opvolging onderhouds
- en leasecontracten voor tandheelkundige apparatuur, IT, software, vastgoed en nutsvoorzieningen
• Cashflow
- en kostenopvolging: periodieke rapportering per kliniek, signaleren van afwijkingen, mee bewaken van budgetten
• Samenwerking met de externe accountant: tijdige en volledige aanlevering van dossiers voor btw, vennootschapsbelasting en jaarrekening
• Procesoptimalisatie: meedenken over digitalisering, automatisering en interne controle Wat breng jij mee?
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een KMO of zorgomgeving met meerdere entiteiten
• Grondige kennis van de Belgische boekhoudwetgeving, btw en sociale wetgeving
• Vertrouwd met een courant boekhoudpakket (bv. Octopus, WinBooks, Yuki, Exact of vergelijkbaar) en sterk in Excel en AI
• Ervaring met personeelsadministratie en samenwerking met een sociaal secretariaat is een duidelijke plus
• Nauwkeurig, discreet en zelfstandig — je werkt graag gestructureerd en houdt het overzicht in een drukke omgeving
• Vloeiend Nederlands; basis Engels of Frans is een meerwaarde
• Hands-on instelling en zin om mee te bouwen aan een groeiende groepspraktijk Wat bieden wij jou?
• Een sleutelpositie binnen een moderne, groeiende tandartsgroep met ambities in regio Antwerpen en Brussel
• Veel zelfstandigheid en directe lijnen met de zaakvoerder en het managementteam
• De kans om mee de financiële structuur en processen vorm te geven naarmate de groep verder uitbreidt
• Een aangename en professionele werkomgeving met een jong, gemotiveerd team
• Marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, in functie van ervaring
• Flexibele werkstructuur, met ruimte voor een gezonde balans Over Nüvodent Nüvodent is een ambitieuze groepspraktijk in Berchem met acht moderne behandelstoelen, een eigen tandtechnisch labo en een focus op kwaliteit en klantgerichtheid. Een tweede multidisciplinaire kliniek is in ontwikkeling op het Sint-Jansplein in Antwerpen, met een capaciteit die doorgroeit naar zeventien behandelstoelen. We staan aan het begin van een veelbelovend groeitraject en zoeken versterking om die groei financieel en administratief mee te dragen. Klaar om mee te bouwen? Stuur je CV en motivatie naar hr@nuvodent.be. We kijken uit naar jouw verhaal