Administratief Assistent Property Management

Straco Real Estate beheert een gevarieerde vastgoedportefeuille verspreid over België. Voor ons Property Management team zoeken we een gemotiveerde, nauwkeurige Administratief Assistent die graag initiatief neemt. Ervaring is geen vereiste, schoolverlaters zijn welkom. Nieuwsgierigheid, zelfstandigheid en drive zijn dat wel. Jouw rol Vanuit ons kantoor ondersteun je de property managers en ben je het eerste aanspreekpunt voor huurders en leveranciers. Van eerste melding tot oplossing zorg jij dat alles vlot en correct wordt verwerkt in ons platform Proprli. Wat ga je doen?
·        Technische interventies, onderhoudsbeurten en keuringen inplannen en opvolgen
·        Contact onderhouden met huurders, leveranciers, techniekers en onderhoudspartners
·        Meteropnames uitvoeren bij in
- en uittrede van huurders
·        Gegevens up-to-date houden in Proprli en de algemene mailbox opvolgen
·        Offertes en bestelbonnen opvolgen, documenten en attesten archiveren
·        Property managers proactief informeren en zelf oplossingen voorstellen Wie ben jij?
·        Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, maar bepaalt ook zelfstandig je prioriteiten
·        Je bent communicatief sterk en klantvriendelijk
·        Je neemt initiatief en komt met concrete voorstellen
·        Je bent nieuwsgierig en legt verbanden
·        Je werkt vlot met digitale tools
·        Je beheerst Nederlands uitstekend; goede kennis van Frans is een plus
·        Een eerste ervaring in administratie, technisch beheer of vastgoed is een pluspunt, geen must Wat bieden we jou?
·        Voltijdse functie (39u/week) met ADV-dagen
·        Afwisselende, hands-on job met ruimte voor initiatief
·        Een hecht team met korte communicatielijnen
·        Groeikansen in een professioneel vastgoedbedrijf met eigen patrimonium
·        Marktconform salaris in lijn met je ervaring Interesse?
- Stuur je CV en motivatie naar evi.verdoodt@straco.be. We kijken ernaar uit je te ontmoeten