Projectmedewerker (m/v/x)

## Selectiecode XNC26163 ## Taal Nederlands ## Diploma Master ## Contracttype Contractueel ## Functieniveau A ## Type aanwerving Startbaanovereenkomst ## Duur Bepaalde duur ## Plaats van tewerkstelling 1000 Brussel ## Voltijds/deeltijds Voltijds ## Jobinhoud Projectmedewerkers zijn betrokken bij één of meerdere projecten binnen verschillende diensten van het Directoraat-generaal Penitentiaire Inrichtingen (DG EPI) en dragen de volledige of gedeeltelijke verantwoordelijkheid voor de realisatie ervan. Zij werken nauw samen met het projectteam, het PMO (Project Management Officer), de klant en/of de projectsponsor om erop toe te zien dat de resultaten beantwoorden aan de werkelijke behoeften. In dit kader omvatten uw taken onder meer:
- U staat in voor het beheer en de planning van de aan u toegewezen projecten, of van een deel ervan, in nauwe samenwerking met de andere betrokken personen en projectmedewerkers.
- U neemt de administratieve opvolging op u (opstellen van rapporten, uitwerken van businesscases, bijwerken van dashboards, enz.), evenals de operationele coördinatie en de planning van de uitvoering van projecten, of van een deel ervan, overeenkomstig de gedetailleerde specificaties en richtlijnen.
- U verzorgt de rapportering over de voortgang van de projecten (realisatiepercentages, Key Performance Indicators
- KPI’s, kritische succesfactoren) aan het PMO, uw diensthoofd, de sponsor, het managementteam, de diensten van de Voorzitter en de strategische cel.
- U identificeert en meldt proactief en tijdig moeilijkheden en vertragingen die een impact kunnen hebben op de aan u toegewezen projecten en draagt bij aan het zoeken naar passende oplossingen.
- U ondersteunt de uitwerking en implementatie van change management in het kader van projecten wanneer dit nodig blijkt.
- U analyseert processen en gegevens afkomstig uit verschillende bronnen in functie van de te bereiken doelstellingen.
- U treedt op als aanspreekpunt voor de projecten die aan u zijn toegewezen, of voor een deel daarvan.
- U verstrekt technisch advies binnen een specifiek expertisegebied.
- U ontwikkelt specialistische kennis, houdt deze actueel en verdiept deze rekening houdend met de ontwikkelingen binnen uw vakgebied.
- U ondersteunt de operationele en administratieve activiteiten van de cel waarin u werkt (beantwoorden van parlementaire vragen, opstellen van rapporten, enz.). ## Werkgever Twee functies zijn vacant binnen de Directie Strategische Ondersteuning van het Directoraat-generaal Penitentiaire Inrichtingen (DG EPI). Opdrachten van de Directie Strategische Ondersteuning De Directie Strategische Ondersteuning heeft als opdracht:
- Het management te ondersteunen, te informeren en te begeleiden bij de uitoefening van zijn beheersverantwoordelijkheden.
- De directeur-generaal en het management te adviseren en te ondersteunen bij de uitvoering van de strategie van de FOD, de ontwikkeling van het penitentiaire beleid en het beheer van projecten.
- Het management en/of de operationele diensten te adviseren, te begeleiden en te ondersteunen bij het beheer van werkprocessen.
- Het management te adviseren en te ondersteunen bij de invoering van een systeem voor interne controle en risicobeheer.
- De strategische en operationele communicatie te ontwikkelen, uit te werken en te implementeren.
- Onderzoek te verrichten naar en bij te dragen aan de ontwikkeling van het penitentiaire beleid, met inbegrip van de strategische ondersteuning van het opleidingsbeleid voor de personeelsleden van de penitentiaire instellingen, overeenkomstig de bepalingen van de wet betreffende de organisatie van de penitentiaire diensten en het statuut van het penitentiair personeel. Realisatie van de doelstellingen Deze doelstellingen worden nagestreefd via de volgende activiteiten:
- De opvolging van projecten, de ondersteuning en het beheer van procesmanagement, alsook de coördinatie van de interne controle.
- De strategische en operationele interne communicatie.
- Het beheer van parlementaire vragen en de behandeling van klachten op centraal niveau.
- De coördinatie van de implementatie van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De FOD Justitie De FOD Justitie biedt zijn 27.000 medewerkers een aangename werkomgeving en een bedrijfscultuur die niet alleen gericht is op de burger, maar ook op de eigen medewerkers. Samen zetten al deze medewerkers zich dagelijks in voor een betere justitie. De diversiteit aan functies, de uitdagingen en de talrijke loopbaanmogelijkheden dragen bij tot het welzijn van onze medewerkers. Onze organisatie legt de nadruk op kennisdeling, talentontwikkeling en het waarderen van ideeën om samen onze doelstellingen te bereiken. Maatschappelijke betrokkenheid is voor ons eveneens van groot belang. De FOD Justitie streeft ernaar een open en moderne organisatie te zijn die mee evolueert met haar tijd en rekening houdt met veranderingen in de samenleving. Raadpleeg de website van de FOD Justitie om kennis te maken met haar verschillende diensten. ## Competenties Deze functie wordt uitgeoefend in het kader van een Startbaanovereenkomst (Convention Premier Emploi). Een startbaanovereenkomst (of Rosetta-overeenkomst) is een overeenkomst van bepaalde duur die jongeren jonger dan 26 jaar de mogelijkheid biedt om professionele ervaring op te doen. Gedragsgerichte competenties
- Kritisch denken: Informatie in vraag stellen op basis van objectieve criteria om tot relevante conclusies te komen.
-
- *Complexe informatie evalueren en tot een conclusie komen
*
- Wendbaar zijn: Blijk geven van openheid en flexibiliteit en zich aanpassen aan een snel veranderende professionele context.
-
- *Bijdragen aan verandering
*
- Samenwerken: In teamverband werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om gemeenschappelijke doelstellingen te realiseren.
-
- *Samenwerking stimuleren
*
- Resultaatgericht zijn: Beslissingen nemen en acties ondernemen om resultaten te behalen en hiervoor verantwoordelijkheid opnemen.
-
- *Beslissingen nemen en prioriteiten bepalen
*
- Klantgericht zijn: Vertrekken vanuit het perspectief van de klant, hun verwachtingen en behoeften begrijpen en hen een optimale dienstverlening bieden.
-
- *Klanten begeleiden
* Deze vacante functie maakt deel uit van de functiefamilie "Projectleiders" en behoort tot niveau A. Op de pagina Competenties vindt u meer informatie over de functiefamilies, de geëvalueerde competenties en hun beheersingsniveaus. Motivatie Opgelet Een goede motivatie is eveneens essentieel. Uw motivatie wordt voor deze functie als bijzonder belangrijk beschouwd en krijgt een dubbele weging (x2) bij de berekening van de eindscore. Pluspunten:
- U beschikt over een goede kennis van projectmanagement.
- Ervaring in projectmanagement vormt een troef, in het bijzonder op de volgende gebieden:
- Projectbeheer en -planning;
- Projectplanning en -coördinatie;
- Toepassing van projectmanagementmethodologieën.
- U hebt een goede beheersing van de gangbare informaticatoepassingen.
- Aangezien u in een tweetalige omgeving zult werken, vormt kennis van de tweede land Opgelet Om in dienst te kunnen treden in een functie binnen het Gevangeniswezen, moeten de laureaten van de selectieprocedure verplicht beschikken over een positief advies naar aanleiding van de veiligheidsverificatie door de Federale Politie (artikel 21 van de wet van 23 maart 2019 betreffende de organisatie van de penitentiaire diensten en het statuut van het penitentiair personeel). Bij een negatief advies wordt de laureaat van de laureatenlijst geschrapt en kan hij/zij niet in dienst treden. De veiligheidsverificatie bestaat uit een veiligheidsrisicobeoordeling op basis van de raadpleging van gegevens, inlichtingen en informatie overeenkomstig artikel 22sexies van de wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie, de veiligheidsmachtigingen, de veiligheidsattesten, de veiligheidsadviezen en de gereguleerde openbare dienst. Indien u weigert het voorwerp uit te maken van een veiligheidsverificatie, wordt u uitgesloten van de selectieprocedure. ## Aanbod U wordt aangeworven met een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur tot 31/03/2027 (startbaanovereenkomst), volgens de weddeschaal van niveau A1 met de salarisschaal NA11. Verloning Minimum aanvangswedde: € 48.311,04 (jaarlijks bruto salaris, reeds aangepast aan de huidige index, exclusief reglementaire toelagen). Met behulp van de salarissimulator kunt u uw bruto
- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. Voordelen
- Mogelijkheid tot het verkrijgen van een tweetaligheidspremie;
- Uitgebreid opleidingsaanbod;
- Mogelijkheid tot telewerk;
- Tegemoetkoming in de hospitalisatieverzekering;
- Glijdende werktijden binnen een 38-urenwerkweek;
- Vlotte bereikbaarheid met het (gratis) openbaar vervoer;
- Fed+-kaart die toegang geeft tot interessante aanbiedingen en voordelen;
- Bedrijfsrestaurant;
- Mogelijkheid om overuren te recupereren;
- 26 verlofdagen, aangevuld met 3 extra feestdagen en 2 brugdagen;
- Verlof tussen Kerstmis en Nieuwjaar;
- Fietsvergoeding;
- Diverse sociale voordelen;
- Mogelijkheid tot opvang van kinderen tijdens de maanden juli en augustus. Alle informatie over wedden, premies, toelagen en voordelen verbonden aan een functie binnen het federaal openbaar ambt vindt u op het BOSA-portaal Werken bij de overheid. ## Procedure Een eerste screening wordt uitgevoerd op basis van uw cv en motivatiebrief. Kandidaten van wie het profiel het best aansluit bij de functie, worden uitgenodigd voor een gesprek. U wordt enkel toegelaten tot de selectie indien u voldoet aan de voorwaarden voor een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar). Interview (+/
- 60 min.) De gesprekken worden georganiseerd zodra geldige kandidaturen worden ontvangen en lopen door tot het einde van de vacatureperiode. Tijdens het gesprek wordt nagegaan of uw competenties (zie rubriek ‘Competenties’) beantwoorden aan de vereisten van de functie. Daarnaast beoordelen wij ook uw motivatie, uw interesse en uw affiniteit met het domein. Uw cv zal als aanvullende informatiebron worden gebruikt tijdens het gesprek. Om te slagen, moet u minstens 50 punten op 100 behalen. Bent u laureaat? U wordt opgenomen in de laureatenlijst indien u slaagt voor het interview. Indien u niet onmiddellijk in dienst kunt treden, wordt u opgenomen in een reserve waaruit kan worden geput telkens wanneer er opnieuw een plaats vrijkomt voor deze functie. Hoe lang blijft deze lijst geldig? Er wordt een laureatenlijst opgesteld die één jaar geldig blijft. Als u laureaat bent van deze selectie, moet u op de datum van de indiensttreding aan de volgende voorwaarden voldoen om de functie te kunnen uitoefenen:
- Belg zijn of onderdaan van een andere staat die deel uitmaakt van de Europese Economische Ruimte of van Zwitserland;
- De burgerlijke en politieke rechten genieten;
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de vereisten van de beoogde functie. Bent u geïnteresseerd in deze functie? Stuur uw cv en motivatiebrief naar: Elly.
Servranckx@just.fgov.be Vermeld ‘Projectmedewerker’ in het onderwerp van uw e-mail. Zorg ervoor dat uw kandidatuur de volgende elementen bevat:
- Uw cv en motivatiebrief;
- Uw geboortedatum;
- De correcte vermelding in het onderwerp van de e-mail;
- De juiste geadresseerde. Onvolledige kandidaturen worden niet in aanmerking genomen. U kunt tot en met 12/11/2026 ## Extra info Diversiteitsbeleid: De FOD Justitie voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert. Heeft u een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kunt u een aangepaste selectieprocedure aanvragen. Neem contact op met ons, op het moment dat u solliciteert. ### Op deze pagina ## Contact opnemen ### Over de jobinhoud
- Elly Servranckx Attaché FOD Justitie +3226854324 Elly.
Servranckx@just.fgov.be