Employé à la Gestion des Donneurs et des Collectes
Il y a 3 semaines
Bruxelles Anderlecht, BRU, Belgique
Service du sang de la Croix-Rouge de Belgique
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Un.e Employé.e à la gestion des donneurs et des collectes
- Bruxelles (F/H/D\*) A propos de nous Membre du plus grand réseau humanitaire au monde, la Croix-Rouge de Belgique agit chaque jour au service de la santé et de la solidarité. Son Service du Sang assure l’approvisionnement des hôpitaux en produits sanguins essentiels, porté par l’engagement de collaborateurs et de donneurs volontaires. Pourquoi nous rejoindre ?
- Une mission porteuse de sens et à fort impact sociétal
- Un environnement professionnel structuré, reconnu et exigeant
- Une stabilité professionnelle durable
- Une culture d'équipe bienveillante et solidaire
- Des opportunités de formation et d'évolution Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminé à temps plein (38h), vous intégrez notre équipe composée de 3 collaborateurs basée à Bruxelles (Erasme) et apportez votre support à l'organisation et au bon déroulement des collectes qui ont lieu sur l'entité de Bruxelles. Vos responsabilités
- Assurer le support administratif pour garantir l'organisation efficace des collectes : suivi du planning, contacts et envoi des informations et documents nécessaires aux intervenants extérieurs tels que Maisons Croix-Rouge, entreprises, écoles, administrations, préparation des affiches, envoi des liens d'inscription et des convocations aux donneurs, mise à jour et encodage des données, ...
- Assurer le suivi des donneurs : fidélisation et gestion des demandes ou situations particulières, tenue et mise à jour de leur dossier.
- Veiller à la gestion administrative du service : tenue des dossiers de collecte, classement et archivage.
- Soutenir ponctuellement les autres membres de l'équipe dans leurs tâches, notamment dans la gestion administrative du personnel de collecte et l'encodage des prestations des médecins. Vos atouts *Formation et expérience
*
- Diplôme d'études secondaires supérieures.
- Excellente maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Première expérience probante dans une fonction de support administratif.
- La connaissance des logiciels Staffplanner et/ou eProgessa est un atout. *Compétences clés
*
- Excellentes capacités de communication et de collaboration.
- Sens de l’organisation, de la planification et des priorités.
- Rigueur et capacité à suivre les critères de qualité.
- Polyvalence, engagement et sens des responsabilités. Notre offre Contrat à durée indéterminée (CDI) temps plein (ou 4/5e) avec entrée en fonction dès que possible. Une rémunération conforme aux barèmes IFIC applicables à la fonction, avec un positionnement tenant compte de l’expérience et des responsabilités, assortie d’avantages extra-légaux :
- assurance vie privée
- assurance groupe
- possibilité d’assurance soins de santé
- Tarifs avantageux
- prise en charge à 100 % des frais de transports en commun
- possibilité d'avoir jusqu'à 4 jours de congés supplémentaires dès la deuxième année
- Prime de fin d’année sectorielle Les horaires peuvent varier en fonction des besoins et du fonctionnement du service. Votre lieu de travail : Bruxelles / Erasme Cette fonction vous intéresse ? Envoyez-nous votre candidature pour le 9 septembre prochain au plus tard via notre site internet : www.donneurdesang.be. Nous sommes impatients de vous lire => Lien vers notre annonce : https://www.donneurdesang.be/fr/a-propos/nos-offres-d-emploi/employe-a-la-gestion-des-donneurs-et-des-collectes\_j1473560 *\
* L’abréviation F/H/D signifie Femme/Homme/Divers. Elle est utilisée dans les offres d’emploi pour indiquer que nous recherchons des candidats de tous genres et de toutes identités.
* Lieu du poste : En présentiel
- Bruxelles (F/H/D\*) A propos de nous Membre du plus grand réseau humanitaire au monde, la Croix-Rouge de Belgique agit chaque jour au service de la santé et de la solidarité. Son Service du Sang assure l’approvisionnement des hôpitaux en produits sanguins essentiels, porté par l’engagement de collaborateurs et de donneurs volontaires. Pourquoi nous rejoindre ?
- Une mission porteuse de sens et à fort impact sociétal
- Un environnement professionnel structuré, reconnu et exigeant
- Une stabilité professionnelle durable
- Une culture d'équipe bienveillante et solidaire
- Des opportunités de formation et d'évolution Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminé à temps plein (38h), vous intégrez notre équipe composée de 3 collaborateurs basée à Bruxelles (Erasme) et apportez votre support à l'organisation et au bon déroulement des collectes qui ont lieu sur l'entité de Bruxelles. Vos responsabilités
- Assurer le support administratif pour garantir l'organisation efficace des collectes : suivi du planning, contacts et envoi des informations et documents nécessaires aux intervenants extérieurs tels que Maisons Croix-Rouge, entreprises, écoles, administrations, préparation des affiches, envoi des liens d'inscription et des convocations aux donneurs, mise à jour et encodage des données, ...
- Assurer le suivi des donneurs : fidélisation et gestion des demandes ou situations particulières, tenue et mise à jour de leur dossier.
- Veiller à la gestion administrative du service : tenue des dossiers de collecte, classement et archivage.
- Soutenir ponctuellement les autres membres de l'équipe dans leurs tâches, notamment dans la gestion administrative du personnel de collecte et l'encodage des prestations des médecins. Vos atouts *Formation et expérience
*
- Diplôme d'études secondaires supérieures.
- Excellente maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Première expérience probante dans une fonction de support administratif.
- La connaissance des logiciels Staffplanner et/ou eProgessa est un atout. *Compétences clés
*
- Excellentes capacités de communication et de collaboration.
- Sens de l’organisation, de la planification et des priorités.
- Rigueur et capacité à suivre les critères de qualité.
- Polyvalence, engagement et sens des responsabilités. Notre offre Contrat à durée indéterminée (CDI) temps plein (ou 4/5e) avec entrée en fonction dès que possible. Une rémunération conforme aux barèmes IFIC applicables à la fonction, avec un positionnement tenant compte de l’expérience et des responsabilités, assortie d’avantages extra-légaux :
- assurance vie privée
- assurance groupe
- possibilité d’assurance soins de santé
- Tarifs avantageux
- prise en charge à 100 % des frais de transports en commun
- possibilité d'avoir jusqu'à 4 jours de congés supplémentaires dès la deuxième année
- Prime de fin d’année sectorielle Les horaires peuvent varier en fonction des besoins et du fonctionnement du service. Votre lieu de travail : Bruxelles / Erasme Cette fonction vous intéresse ? Envoyez-nous votre candidature pour le 9 septembre prochain au plus tard via notre site internet : www.donneurdesang.be. Nous sommes impatients de vous lire => Lien vers notre annonce : https://www.donneurdesang.be/fr/a-propos/nos-offres-d-emploi/employe-a-la-gestion-des-donneurs-et-des-collectes\_j1473560 *\
* L’abréviation F/H/D signifie Femme/Homme/Divers. Elle est utilisée dans les offres d’emploi pour indiquer que nous recherchons des candidats de tous genres et de toutes identités.
* Lieu du poste : En présentiel
