Afdelingshoofd Interne Zaken

Het Lokaal Bestuur Overijse zet elke dag in op een kwaliteitsvolle, toegankelijke en moderne dienstverlening voor inwoners, ondernemers en verenigingen. Dat doen we met een team van geëngageerde medewerkers die samenwerken vanuit onze kernwaarden: betrokken, integer, dynamisch en deskundig.Bouw mee aan een sterke organisatie achter de dienstverlening van Overijse.Overijse is een groene, Vlaamse gemeente in het hart van Vlaams-Brabant. Het centrum en de vijf gehuchten tellen samen ongeveer 26.000 inwoners. Ruim 300 medewerkers zetten zich elke dag in voor een toegankelijke en kwaliteitsvolle dienstverlening. Dat doen ze betrokken, integer, dynamisch en deskundig. De missie van het lokaal bestuur Overijse verwoordt helder wie we willen zijn: een organisatie die respectvol en transparant samenwerkt, kwaliteitsvolle dienstverlening centraal stelt en als werkgever met pit inzet op gedeeld leiderschap en groeikansen. Als afdelingshoofd Interne Zaken speel je daarin een sleutelrol. Je geeft strategisch en operationeel richting aan de afdeling en zorgt ervoor dat onze interne dienstverlening de organisatie maximaal ondersteunt. Je versterkt leidinggevenden, stimuleert samenwerking en bouwt mee aan een professionele, klantgerichte en toekomstgerichte organisatie. Je maakt deel uit van het managementteam en kijkt daarbij bewust verder dan je eigen afdeling. Samen met de algemeen directeur, financieel directeur en andere afdelingshoofden geef je richting aan de ontwikkeling van het lokaal bestuur. Functieomschrijving

Over de job

Interne Zaken raakt het hart van onze organisatie. Personeelsbeleid, communicatie, digitalisering, informatiebeheer, facilitair beheer... bepalen mee hoe goed onze medewerkers en diensten hun opdracht kunnen realiseren. 

Wat ga je doen?

• Jij zorgt voor samenhang en richting;
• Je bouwt aan sterke leidinggevenden en teams en stimuleert een cultuur waarin ondersteunende diensten zich opstellen als proactieve en klantgerichte partner;
• Je combineert strategisch denken met concrete realisatie en zorgt ervoor dat verandering ook echt landt in de dagelijkse werking;
• Je geeft strategisch richting; 
• Je vertaalt de organisatiedoelstellingen naar duidelijke prioriteiten en kaders voor Interne Zaken;
• Je bewaakt de samenhang tussen de verschillende beleidsdomeinen en zorgt ervoor dat leidinggevenden en medewerkers weten waar we naartoe willen; 
• Je kijkt vooruit, volgt relevante ontwikkelingen op en vertaalt die naar kansen en beleidsvoorstellen;
• Daarbij verbind je kwaliteit en regelgeving met efficiëntie, innovatie en een sterke dienstverlening
• Je versterkt leidinggevenden en teams; 
• Je kiest bewust voor coachend en gedeeld leiderschap;
• Je geeft leidinggevenden vertrouwen en ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen en ondersteunt hen in hun verdere ontwikkeling;
• Je creëert heldere verwachtingen en kaders en stimuleert eigenaarschap, samenwerking en continue verbetering. Ook in hun rol als budgethouder versterk je leidinggevenden en bewaak je de samenhang tussen beleidsdoelstellingen en beschikbare middelen; 

Je bouwt aan sterke interne dienstverlening 

• Voor jou bewijst een ondersteunende dienst haar meerwaarde door de rest van de organisatie vooruit te helpen; 
• Je stimuleert daarom een sterke klantgerichte mindset. Interne diensten wachten niet alleen vragen af, maar denken proactief mee, zoeken oplossingen en ontzorgen waar mogelijk;
• Je bewaakt daarbij steeds het evenwicht tussen de noden van de interne klant en het bredere organisatiebelang, met aandacht voor kwaliteit, efficiëntie en regelgeving; 
• Je maakt verandering mogelijk; 
• Je geeft richting aan organisatiebrede verandertrajecten en neemt waar nodig de rol op van sponsor of projectleider voor strategische projecten rond onder meer personeelsbeleid, communicatie, digitalisering, informatiebeheer, facilitair beheer en procesoptimalisatie; 
• Je brengt expertise samen, stimuleert een projectmatige en resultaatgerichte aanpak en gebruikt data, indicatoren en risicoanalyse om verbeterkansen te herkennen en resultaten op te volgen. 

Je verbindt diensten, bestuur en organisatie 

• Je bevordert open communicatie, kennisdeling en samenwerking, zowel binnen Interne Zaken als over afdelingsgrenzen heen. Bij organisatiebrede dossiers treed je op als brugfiguur en help je verschillende perspectieven samenbrengen tot werkbare oplossingen; 
• Als lid van het managementteam neem je verantwoordelijkheid voor de hele organisatie;
• Je draagt bij aan beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en organisatieontwikkeling en adviseert met respect voor de rolverdeling tussen politiek en administratie; 
• Je vertegenwoord