Directeur·rice des Infrastructures

Au service des aventuriers depuis 1933 

Nous formons une équipe de 160 collègues passionnés qui s’implique quotidiennement afin d’offrir une expérience unique à nos voyageurs du monde entier.

Nous sommes un réseau de 10 auberges de jeunesse idéalement situées à Bruxelles et en Wallonie.

Notre mission est claire : créer des lieux où l’échange, l’apprentissage, la joie et la convivialité sont au cœur de chaque séjour.

Votre mission:

Au sein des Auberges de Jeunesse, vous assurez la gestion et le développement du patrimoine immobilier de notre ASBL, qui compte 11 sites en Wallonie et à Bruxelles.

En collaboration avec votre équipe de deux personnes en centrale et les collaborateurs présents sur les sites, vous pilotez les projets d'infrastructure, supervisez les investissements et veillez à la maintenance et à la conformité des bâtiments.

Votre expertise technique et votre vision stratégique contribuent directement au développement et à la qualité des infrastructures des Auberges de Jeunesse, au service de leurs missions et de leurs valeurs.

Concrètement, vos responsabilités sont les suivantes :

Gestion du patrimoine et des projets

• Vous définissez, planifiez et coordonnez les projets de construction, d'extension, de rénovation et de maintenance des bâtiments et installations techniques, en faisant appel, lorsque cela est pertinent, aux accords-cadres, et dans le respect des budgets, des délais et des normes en vigueur.
• Vous réalisez les études préalables, analysez les besoins des auberges et proposez des solutions techniques adaptées à leurs réalités et à leurs spécificités.
• Vous supervisez les travaux de gros œuvre, de parachèvement, de techniques spéciales et d'aménagement mobilier, depuis la conception jusqu'à la réception des chantiers.
• Vous organisez et animez les réunions de chantier, négociez avec les différents intervenants et contrôlez personnellement l'avancement des travaux les plus importants.
• Vous veillez à la qualité des réalisations, au respect des plannings et des cahiers des charges, et assurez le contrôle des états d'avancement ainsi que l'approbation des factures.
• Vous garantissez la conformité des infrastructures en matière de sécurité, d'accessibilité, de réglementation technique et de développement durable.
• Vous développez et implémentez une politique de maintenance préventive et proactive sur l'ensemble des sites, en collaboration étroite avec votre équipe et les responsables des auberges.
• Vous assurez une coordination de proximité avec les collaborateurs techniques présents sur les différents sites et veillez à une gestion cohérente et efficace des interventions.

Gestion financière et administrative

• Vous élaborez et assurez le suivi de l'ensemble des budgets d'investissement et de fonctionnement de votre département, en veillant à une utilisation optimale des coûts et des ressources.
• Vous proposez des stratégies budgétaires et établissez les priorités d'investissement en concertation avec le Directeur général et le Trésorier de l'ASBL.
• Vous gérez les dossiers administratifs liés aux marchés publics et aux subsides, notamment la rédaction des cahiers spéciaux des charges conformément aux législations en vigueur.
• Vous conseillez l'ASBL dans le choix des procédures de marchés publics et des accords-cadres les plus appropriés, en tenant compte des contraintes techniques, financières et administratives.
• Vous négociez avec les entreprises et les partenaires, développez un réseau d'entreprises fiables et qualitatives, et veillez à la maîtrise des coûts des projets.
• Vous assurez un reporting régulier sur l'évolution des projets, des budgets, des plannings et des éventuelles difficultés rencontrées.
• Vous structurez et développez une bibliothèque numérique centralisée regroupant les documents techniques, administratifs et immobiliers nécessaires à une gestion efficace et pérenne du patrimoine de l'ASBL.

Management et collaboration

• Vous encadrez, accompagnez et motivez votre équipe de deux personnes en centrale ainsi que les collaborateurs techniques présents sur les sites, dans la réalisation de leurs missions.
• Vous fixez les objectifs, assurez le suivi des résultats, évaluez vos collaborateurs et apportez un feedback constructif favorisant le développement de leurs compétences et l'amélioration continue de leur travail.
• Vous identifiez les éventuelles difficultés dans le suivi des objectifs et, le cas échéant, en faites part au Directeur général.
• Vous développez une coordination de proximité avec les collaborateurs présents sur les différents sites et encouragez une